L’Assistant comptable ou aide comptable traite l’ensemble des informations comptables, depuis la collecte des documents jusqu’à la préparation des travaux de fin d’exercice comptable. Spécialisé dans la gestion des salaires, il réalise les paies après la collecte des informations sociales et des données variables. Il réalise la saisie des éléments de base et calcule les bulletins de salaire.
Activités visées
Tenue de la comptabilité auxiliaire
Comptabilisation des opérations de banques et de trésorerie Préparation et déclaration de TVA
Calcul et enregistrement des amortissements
Réalisation de l’arrêté des charges et des produits
Participation à la clôture des comptes en collaboration avec le comptable
Aide à l’élaboration de la paie
Comptabilisation de la paie
Etablissement des déclarations sociales et fiscales auprès des différentes institutions
Accueil et relation client
Organisation administrative des pièces comptables
Compétences attestées
Préparer l’enregistrement comptable (pré-imputation) sur le document de base ou sur une pièce spéciale de pré-comptabilisation afin d‘assurer l’exactitude des informations dans les livres comptables
Identifier puis codifier un document comptable dans le respect des procédures comptables et fiscales en vigueur en vue de procéder à son enregistrement
Traiter les factures émises /reçues et les avoirs en contrôlant leur conformité afin de formaliser le paiement
Suivre les comptes de tiers dans le respect des réglementations comptables et fiscales dans l’optique d’assurer les paiements et la tenue des échéanciers
Comptabiliser les charges et les produits dans le journal des ventes / des achats / des immobilisations via des outils de numérisation et d’enregistrement comptable dans le respect du plan comptable général afin d’alimenter les états financiers
Lettrer les comptes généraux et auxiliaires de façon manuelle ou automatique afin d’identifier les factures fournisseurs restant à payer et les factures clients en attente d’encaissement
Contrôler, justifier et rectifier les comptes pour l’ensemble des opérations courantes dans l’optique de garantir l’exhaustivité des enregistrements
Etablir une balance des tiers en utilisant un logiciel de comptabilité et la contrôler dans l’optique de réviser les comptes et repérer les soldes anormaux
Editer des états comptables via un logiciel de comptabilité afin d’analyser efficacement la situation financière de la structure
Assurer le suivi des paiements en instruisant des outils de suivi et en assurant un suivi des litiges avec le service commercial, dans l’optique de garantir le paiement des prestations
Préparer l’enregistrement comptable sur le document de base ou sur une pièce spéciale de pré-comptabilisation pour assurer la fiabilité de l’imputation
Enregistrer régulièrement les mouvements bancaires dans le journal de banque, dans le respect des procédures internes, afin de garantir l’exhaustivité et l’homogénéité des enregistrements
Pointer, lettrer et éditer les mouvements bancaires, manuellement ou via un logiciel spécialisé, en vue d’établir des états de rapprochements bancaires
Calculer la TVA en fonction des différents régimes fiscaux et selon les échéances mensuelles ou trimestrielles en vue de la comptabilisation au journal des opérations diverses
Comptabiliser la TVA en utilisant les automatismes de calculs des logiciels ou applications comptables afin de valider la déclaration
Contrôler la TVA dans le respect de la réglementation comptable et fiscale en vue de l’établissement de sa déclaration dématérialisée dans les délais impartis
Calculer le montant des amortissements périodiquement et via une méthode dans l’optique de le déduire du bénéfice imposable
Construire les tableaux d’immobilisations, d’amortissements et de dépréciations afin d’effectuer un rapprochement entre les valeurs comptables à l’ouverture et à la clôture de l’exercice et de reconstituer les mouvements intervenus
Comptabiliser les écritures dans le journal des opérations diverses afin de corriger l’évaluation des immobilisations
Contrôler le montant du calcul des amortissements afin d’établir les comptes comptables de fin d’exercice
Editer les comptes de charges et de produits via un logiciel de comptabilité dans l’optique de préparer le compte de résultats
Déterminer le montant des CCA et des PCA sur la période concernée afin de différer la marge réalisée vers l’exercice comptable suivant
Comptabiliser les écritures dans le journal de situation en utilisant un logiciel de comptabilité et dans le respect de la réglementation comptable en vigueur afin de tenir la comptabilité
Lettrer les comptes de tiers afin de justifier rapidement le solde des comptes lors des travaux de révision des comptes
Extraire les documents de fin de mois, balances des comptes, balance des tiers, grand livre des comptes en vue de la réalisation des comptes annuels
Enregistrer les écritures de régularisation des comptes d’immobilisations, de stocks, de titres financiers et de provisions pour dépréciation de l’actif circulant afin d’ajuster le solde des comptes
Comptabiliser les écritures comptables dans le journal des opérations diverses en utilisant un logiciel de comptabilité et dans le respect de la réglementation comptable en vigueur afin d’assurer la tenue de la comptabilité
Collaborer à la préparation du bilan, du compte de résultat et de l’annexe dans l’optique de clôturer les comptes
Collecter et vérifier les éléments fixes et variables en respectant la procédure interne en vue du calcul des salaires
Contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation sociale en vigueur, des conventions collectives et des accords d’entreprises applicables afin qu’ils soient édités
Saisir les écritures de comptabilisation de la paie dans le journal des salaires en vue de tenir la comptabilité dans le respect de la réglementation en vigueur
Vérifier la concordance des charges à payer dans l’optique de faire ressortir les erreurs de comptabilisation ou détecter les modifications effectuées après comptabilisation ou importation des écritures
Compléter les bordereaux de cotisations et les transmettre aux institutions, en respectant la législation en vigueur et les délais légaux
Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l’oral et l’écrit tout en véhiculant l’image de la structure et en visant la satisfaction des clients / usagers
Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs du cabinet / de la structure en affichant une posture professionnelle et par l’usage d’outils collaboratifs afin de fidéliser la clientèle
Assurer la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions à l’aide d’outils collaboratifs dans l’optique d’assister l’activité comptable
Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques dans l’optique de garantir la traçabilité des documents comptables
Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information comptable
Concevoir des procédures de classement et d’archivage dans le respect du droit comptable et fiscal afin d’assurer une organisation administrative efficace
Blocs de compétences · 4
RNCP35749BC01
Effectuer les opérations comptables courantes
Compétences visées
Préparer l’enregistrement comptable (pré-imputation) sur le document de base ou sur une pièce spéciale de pré-comptabilisation afin d‘assurer l’exactitude des informations dans les livres comptables Identifier puis codifier un document comptable dans le respect des procédures comptables et fiscales en vigueur en vue de procéder à son enregistrement
Traiter les factures émises /reçues et les avoirs en contrôlant leur conformité afin de formaliser le paiement
Suivre les comptes de tiers dans le respect des réglementations comptables et fiscales dans l’optique d’assurer les paiements et la tenue des échéanciers
Comptabiliser les charges et les produits dans le journal des ventes / des achats / des immobilisations via des outils de numérisation et d’enregistrement comptable dans le respect du plan comptable général afin d’alimenter les états financiers
Lettrer les comptes généraux et auxiliaires de façon manuelle ou automatique afin d’identifier les factures fournisseurs restant à payer et les factures clients en attente d’encaissement
Contrôler, justifier et rectifier les comptes pour l’ensemble des opérations courantes dans l’optique de garantir l’exhaustivité des enregistrements
Etablir une balance des tiers en utilisant un logiciel de comptabilité et la contrôler dans l’optique de réviser les comptes et repérer les soldes anormaux
Editer des états comptables via un logiciel de comptabilité afin d’analyser efficacement la situation financière de la structure
Assurer le suivi des paiements en instruisant des outils de suivi et en assurant un suivi des litiges avec le service commercial, dans l’optique de garantir le paiement des prestations
Préparer l’enregistrement comptable sur le document de base ou sur une pièce spéciale de pré-comptabilisation pour assurer la fiabilité de l’imputation
Enregistrer régulièrement les mouvements bancaires dans le journal de banque, dans le respect des procédures internes, afin de garantir l’exhaustivité et l’homogénéité des enregistrements
Pointer, lettrer et éditer les mouvements bancaires, manuellement ou via un logiciel spécialisé, en vue d’établir des états de rapprochements bancaires
Calculer la TVA en fonction des différents régimes fiscaux et selon les échéances mensuelles ou trimestrielles en vue de la comptabilisation au journal des opérations diverses
Comptabiliser la TVA en utilisant les automatismes de calculs des logiciels ou applications comptables afin de valider la déclaration
Contrôler la TVA dans le respect de la réglementation comptable et fiscale en vue de l’établissement de sa déclaration dématérialisée dans les délais impartis
Modalités d'évaluation
2 mises en situations professionnelles, en individuel : à l’aide d’outils bureautiques / logiciel spécialisé en comptabilité et du plan comptable général et à partir de données fictives sur une société et de pièces comptables, il est demandé au candidat : - Vérifier et codifier des pièces comptables - Comptabiliser les écritures dans le journal des achats/ ventes / immobilisations - Les contrôler et apporter les corrections nécessaires - Etablir le suivi de paiement - Editer des états de synthèse - Comptabiliser les documents bancaires - Etablir un rapprochement bancaire - Effectuer le suivi de la trésorerie - Calculer le montant de la TVA mensuelle - Comptabiliser l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses
RNCP35749BC02
Contribuer à la réalisation de situations comptables intermédiaires et annuelles
Compétences visées
Calculer le montant des amortissements périodiquement et via une méthode dans l’optique de le déduire du bénéfice imposable
Construire les tableaux d’immobilisations, d’amortissements et de dépréciations afin d’effectuer un rapprochement entre les valeurs comptables à l’ouverture et à la clôture de l’exercice et de reconstituer les mouvements intervenus
Comptabiliser les écritures dans le journal des opérations diverses afin de corriger l’évaluation des immobilisations
Contrôler le montant du calcul des amortissements afin d’établir les comptes comptables de fin d’exercice
Editer les comptes de charges et de produits via un logiciel de comptabilité dans l’optique de préparer le compte de résultats
Déterminer le montant des CCA et des PCA sur la période concernée afin de différer la marge réalisée vers l’exercice comptable suivant
Comptabiliser les écritures dans le journal de situation en utilisant un logiciel de comptabilité et dans le respect de la réglementation comptable en vigueur afin de tenir la comptabilité
Lettrer les comptes de tiers afin de justifier rapidement le solde des comptes lors des travaux de révision des comptes
Extraire les documents de fin de mois, balances des comptes, balance des tiers, grand livre des comptes en vue de la réalisation des comptes annuels
Enregistrer les écritures de régularisation des comptes d’immobilisations, de stocks, de titres financiers et de provisions pour dépréciation de l’actif circulant afin d’ajuster le solde des comptes
Comptabiliser les écritures comptables dans le journal des opérations diverses en utilisant un logiciel de comptabilité et dans le respect de la réglementation comptable en vigueur afin d’assurer la tenue de la comptabilité
Collaborer à la préparation du bilan, du compte de résultat et de l’annexe dans l’optique de clôturer les comptes
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle commune à l’ensemble du bloc, en individuel : à l’aide d’outils bureautiques / logiciel comptabilité et du plan comptable général et à partir de données fictives sur une société et de pièces comptables, il est demandé au candidat de : - Vérifier des pièces comptables - Réaliser les régularisations nécessaires des travaux de TVA/ des comptes de tiers/ des travaux d’inventaire - Produire des tableaux d’amortissements /d’immobilisations/ de régularisation de stocks /de provision sur créances et titres - Réaliser la balance après inventaire
RNCP35749BC03
Participer aux traitements et déclarations de la paie
Compétences visées
Collecter et vérifier les éléments fixes et variables en respectant la procédure interne en vue du calcul des salaires
Contrôler les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation sociale en vigueur, des conventions collectives et des accords d’entreprises applicables afin qu’ils soient édités
Saisir les écritures de comptabilisation de la paie dans le journal des salaires en vue de tenir la comptabilité dans le respect de la réglementation en vigueur
Vérifier la concordance des charges à payer dans l’optique de faire ressortir les erreurs de comptabilisation ou détecter les modifications effectuées après comptabilisation ou importation des écritures
Compléter les bordereaux de cotisations et les transmettre aux institutions, en respectant la législation en vigueur et les délais légaux
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle commune à l’ensemble du bloc, réalisée en individuel : à l’aide de logiciels bureautiques et en fonction d’informations relatives au personnel d’une structure fictive, il est demandé au candidat de : - Collecter les éléments fixes et variables - Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de paie - Contrôler un bulletin de salaire - Comptabiliser les éléments de paie
RNCP35749BC04
Assurer l'accueil et l'organisation administrative au sein d'un service ou d'une structure comptable
Compétences visées
Répondre aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes à l’oral et l’écrit tout en véhiculant l’image de la structure et en visant la satisfaction des clients / usagers
Entretenir une relation régulière et privilégiée avec les clients et fournisseurs du cabinet / de la structure en affichant une posture professionnelle et par l’usage d’outils collaboratifs afin de fidéliser la clientèle
Assurer la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions à l’aide d’outils collaboratifs dans l’optique d’assister l’activité comptable
Saisir et mettre en forme différents documents administratifs et commerciaux en utilisant des logiciels et outils bureautiques dans l’optique de garantir la traçabilité des documents comptables
Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information comptable
Concevoir des procédures de classement et d’archivage dans le respect du droit comptable et fiscal afin d’assurer une organisation administrative efficace
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle commune à l’ensemble du bloc, réalisée en individuel : à l’aide d’outils bureautiques et collaboratifs et en fonction d’informations relatives à une structure fictive, il est demandé au candidat d’organiser la gestion administrative et comptable des documents et plus précisément de : - Apporter un 1er niveau d’informations à des sollicitations internes /externes - Organiser une réunion - Saisir et mettre en forme des documents administratifs et comptables - Elaborer un process de diffusion et classement de l’information - Rédiger une lettre de relance
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Secteur privé, public et associatif, au sein d'entreprise de taille moyenne ou grande (structures ayant une organisation avec des assistants en comptabilité notamment un service comptable d’une entreprise ou dans un cabinet d’expertise comptable)
Références juridiques des réglementations d'activité
Respect de la réglementation comptable, fiscale et sociale en vigueur
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Élevée(4/5)en tension
Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.
2 394 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L1X60 — Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
L1X60 — Employés de la comptabilité
L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeNon
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleNon
VAEOui
Prérequis à l'entrée
Diplôme/certification de niveau 3 (BEP, CAP) Utilisation courante d'un ordinateur (traitement de texte, navigation internet, messagerie) Connaissances de base en calcul/logique numérique Une expérience professionnelle attendue en lien avec un des blocs de compétences de la certification
Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation
Le jury de certification est constitué d’au moins 2 membres : - 1 membre de l’institut – Président du jury - à minima 1 professionnel exerçant dans la fonction ou expert dans les emplois visés par la certification
Composition du jury — VAE
Le jury de certification est constitué comme suit : - 1 membre de l’Institut – Président du jury 2 professionnels exerçant la fonction ou expert dans les emplois visés
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
6 810 €
Selon la branche
6 000 € – 7 101 €
Prise en chargeBranches concernées
6 810 €Valeur par défaut · 202 branches
7 101 €CPNE FP Commerce de Détail de l'Horlogerie Bijouterie, CPNE de la branche de l'hospitalisation privée à statut commercial et du thermalisme, CPNEFP Commerce à distance, CPNEFP des jardineries et graineteries
6 870 €CPNE Entreprises des activités du déchet et de la propreté urbaine
6 750 €CPNEFP ICGV entreprises de la viande
6 637 €CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes
6 588 €CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat