RNCP36628 Active · Niveau 5

Gestionnaire paie et administration sociale

Certificateur · SCIENCES-U LYON

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

315t · Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales

Formacode(s)

32688 · Traitement paie

Date d'échéance de l'enregistrement

01-07-2027

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

SCIENCES-U LYON 35176587000032 —

Partenaires habilités

29 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 29 à former et organiser l'évaluation.

OrganismeSIRETHabilitation

DIGITAL TRAINER 84056706900025 Former et organiser l'évaluation

E.O.L 49139960600020 Former et organiser l'évaluation

E.O.L 49139960600046 Former et organiser l'évaluation

FORMADU 85115160500058 Former et organiser l'évaluation

FORMADU 85115160500066 Former et organiser l'évaluation

ICCA - FORMATION 41266209000015 Former et organiser l'évaluation

ICCA - FORMATION 41266209000023 Former et organiser l'évaluation

IGPEPM 32139333200069 Former et organiser l'évaluation

IGPEPM 32139333200077 Former et organiser l'évaluation

INSTITUT NATIONAL DE L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE 48874104200045 Former et organiser l'évaluation

Voir les 29 partenaires habilités →

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

La gestion administrative des ressources humaines est confrontée depuis quelques années à de profondes mutations économiques, sociales et réglementaires. Les métiers du secteur évoluent. Sous l'effet de la transformation digitale, la dématérialisation et l’automatisation des processus transforment ses modalités d’intervention.

Le gestionnaire paie et administration sociale est chargé de l’administration et du traitement de la paie du personnel. A ce titre, il prend en charge les opérations informatiques, comptables, fiscales, sociales et bancaires concourant à la rémunération des salariés de l’organisation dans laquelle il évolue ou pour le compte de laquelle il intervient. Ce sera notamment le cas lorsqu’il travaille pour un cabinet (comptable ou RH) spécialisé.

Activités visées

Gestion de la paie

Gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux

Gestion et administration des dossiers du personnel

Communication, information et conseil juridique auprès des collaborateurs

Compétences attestées

Gestion de la paie

Réaliser le paramétrage du logiciel de paie en actualisant les données (base et taux de cotisations) en conformité avec les évolutions légales et réglementaires et en tenant compte des spécificités de l’organisation pour sécuriser la production des éléments de paie

Etablir les bulletins de paie des salariés à l’aide d’un outil informatique (logiciel de paie, progiciel de gestion intégré) en tenant compte des situations contractuelles individuelles et collectives, des temps de travail et en respectant les dispositions légales en vigueur, pour calculer les rémunérations mensuelles individuelles

Contrôler le traitement de la paie avant mise en paiement des salaires en pointant et en vérifiant tous les bulletins édités et en procédant, le cas échéant, aux corrections nécessaires pour garantir l’exactitude des rémunérations versées

Organiser le versement des salaires en transmettant les données de la paie au service comptable pour garantir la satisfaction des salariés

Préparer l’intégration comptable de la paie en éditant les états analytiques disponibles et en vérifiant les écritures générées automatiquement par le logiciel pour garantir l’exhaustivité, l’existence et l’exactitude de l’impact financier constaté

Prendre en charge le traitement des notes de frais des collaborateurs par rapprochement aux justificatifs fournis et au barème d’indemnisation en vigueur (indemnités kilométriques, forfait repas) pour permettre le remboursement des frais avancés

Gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux

Etablir la Déclaration Sociale Nominative périodique en compilant les données issues du livre de paie et du système d’information RH pour permettre de calculer les cotisations et les contributions sociales dues ainsi que les droits des salariés en matière d’assurances sociales, de prévention de la pénibilité et de formation

Contrôler l’exhaustivité et l’exactitude des données sociales transmises en consultant les accusés réception des différents organismes (URSSAF, Pôle Emploi, CPAM…) pour s’assurer de la conformité des informations communiquées

Ordonner le paiement des cotisations sociales en transmettant les montants calculés au service comptable pour garantir le respect des échéances mensuelles

Prendre en charge la gestion des relations avec les organismes sociaux en répondant à leurs sollicitations et en tenant à leur disposition les éditions et les justificatifs obligatoires pour s’assurer du bon déroulement des opérations de contrôle

Gestion et administration des dossiers du personnel

Réaliser les formalités d’embauche du salarié (inscription au Registre Unique du Personnel, Déclaration Préalable A l’Embauche, affiliations aux différents organismes sociaux, médecine du travail, aides à l’embauche…) dans le respect des obligations légales pour constituer le dossier individuel du salarié

Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés en organisant les documents collectés lors de l’embauche des salariés et en consignant régulièrement les changements de situation les concernant tout au long de leur vie professionnelle au sein de l’entreprise, pour disposer d’une information fiable dans le respect des droits des salariés

Suivre les temps et les activités des salariés en collectant et en traitant les justificatifs reçus des responsables de service ou des salariés eux-mêmes pour assurer la conformité de traitement entre les règlementations en vigueur, le contrat de travail et le bulletin de salaire

Traiter les arrêts de travail des collaborateurs en renseignant une déclaration sociale nominative pour signalement d’évènement dans le respect des échéances, pour permettre l’indemnisation du salarié

Gérer le départ administratif du salarié en calculant le solde de tout compte, en procédant à la radiation du personnel, à la portabilité des droits et à l’information aux organismes sociaux pour clore légalement et définitivement la collaboration dans le respect des obligations légales et réglementaires

Communication, information et conseil juridique auprès des collaborateurs

Réaliser une veille juridique et sociale sur les risques ou les opportunités liés aux modifications législatives ou règlementaires pouvant avoir une incidence sur la paie et la gestion du personnel en sélectionnant les canaux d’information pertinents et en se tenant à l’écoute des mutations structurelles et conjoncturelles qui affectent l’organisation pour adapter les procédures internes et garantir le respect de la législation

Eclairer les collaborateurs sur les problématiques RH impactant leur parcours professionnel, de l’entrée au départ de l’entreprise (rémunération, prévoyance, accidents/sécurité, santé, retraite…), en les informant et répondant à leurs questions dans le respect de la réglementation pour lever toute incompréhension et désamorcer les situations de contestation

Concevoir et diffuser des procédures de gestion administrative pour accompagner les managers opérationnels dans la validation des demandes RH émanant des collaborateurs

Conseiller les managers opérationnels dans le traitement des contentieux sociaux survenant dans leur équipe en leur apportant des éléments réponses en lien avec la législation sociale du travail et, le cas échéant, en collaborant à la gestion des réclamations des salariés

Alimenter les outils de reporting RH en renseignant les tableaux de bord mis à disposition par la direction des ressources humaines et/ou le contrôle de gestion en lien avec l’administration des personnels pour participer au pilotage des ressources humaines de l’organisation

Surveiller les indicateurs sociaux de l’entreprise (suivi de la masse salariale périodique, absentéisme, turnover pyramide des âges) pouvant impacter son organisation et son efficience pour conseiller et alerter le client et la direction de l’entreprise

Blocs de compétences · 4

RNCP36628BC01

Gestion de la paie

Compétences visées

Organiser le versement des salaires en transmettant les données de la paie au service comptable pour garantir la satisfaction des salariés

Modalités d'évaluation

Mise en situation professionnelle relative au traitement mensuel de la paie Cas pratique relatif à la gestion des notes de frais

RNCP36628BC02

Gestion des déclarations sociales et des relations avec les organismes sociaux

Compétences visées

Ordonner le paiement des cotisations sociales en transmettant les montants calculés au service comptable pour garantir le respect des échéances mensuelles

Modalités d'évaluation

Mises en situation professionnelles relatives à l'établissement de la Déclaration Sociale Nominative et à la gestion d’un contrôle URSSAF

RNCP36628BC03

Gestion et administration des dossiers du personnel

Compétences visées

Modalités d'évaluation

Mises en situation professionnelle relatives à l'analyse de procédure et à la rupture du contrat de travail Cas pratique relatif à la constitution des dossiers individuels des salariés Etude de cas relatif à la gestion des absences

RNCP36628BC04

Communication, information et conseil juridique auprès des collaborateurs

Compétences visées

Concevoir et diffuser des procédures de gestion administrative pour accompagner les managers opérationnels dans la validation des demandes RH émanant des collaborateurs

Modalités d'évaluation

Travail de synthèse relatif à la veille juridique et sociale Mises en situation professionnelle relatives à l'analyse de problématiques juridiques et sociales et au reporting RH

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

Tous les secteurs d’activités et branches professionnelles sont concernés ainsi que tout type d'organisations, quels que soient leur taille et leur statut

Types d'emplois accessibles

Métiers visés (ROME)

M1501 — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

M1203 — Comptable

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Élevée (4/5) en tension

Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.

2 462 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.

L1X60 — Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée)
L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée)
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Île-de-France 17 106 Auvergne-Rhône-Alpes 6 927 Occitanie 4 441 Provence-Alpes-Côte d'Azur 3 983 Nouvelle-Aquitaine 3 921 Hauts-de-France 3 626 Pays de la Loire 3 093 Grand Est 3 016 Bretagne 2 489 Normandie 1 895 Bourgogne-Franche-Comté 1 595 Centre-Val de Loire 1 591 La Réunion 1 111 Guadeloupe 530 Martinique 467 Mayotte 239 Corse 228 Guyane 140

56 398 projets de recrutement

31 % jugés difficiles à recruter

8 % emplois saisonniers

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP).

L1X60 — Employés de la comptabilité
L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Prérequis à la validation

Être titulaire d'une certification de niveau 4

Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE

3 professionnels du secteur, non intervenants dans l’établissement, dont le président du jury 2 représentants de l’organisme certificateur

Financement en alternance

Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.

Prise en charge usuelle

8 546 €

Selon la branche

6 000 € – 8 663 €

Prise en chargeBranches concernées

8 546 € Valeur par défaut · 193 branches

8 663 € CPNE des Télécoms, CPNE industries alimentaires diverses, CPNEFP de la branche des industries de produits alimentaires élaborés, CPNEFP des entreprises d'expédition et d'exportation de fruits et légumes

8 621 € CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de la Branche des organismes de formation, CPNEFP ICGV entreprises de la viande, CPNEFP Mutualité

6 500 € CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS)

8 636 € CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager

8 550 € CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire

8 400 € CPNEFP de la Mutualité Sociale Agricole

8 023 € CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat

8 000 € CPNE de l'immobilier

7 830 € CPNE Travail Temporaire

7 440 € CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil

7 410 € CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes

6 400 € CPNE Banque

6 000 € CPNEFP de la métallurgie

Liens avec d'autres certifications

Anciennes versions

RNCP28751 — Gestionnaire paie et administration sociale

Base légale

Date de décision01-07-2022

Durée de l'enregistrement5 ans

Date d'échéance01-07-2027

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans

2020 27 95 % 86 %

2019 20 95 % 73 %

2018 25 100 % 89 %

Où se former

Chargement de l'offre de formation…

Se former en apprentissage

Chargement des formations en apprentissage…

Entrées et sorties de formation

31 entrées en formation

14 parcours menés à terme

45 % taux d'achèvement

Entrées Parcours terminés · 11/2022 – 09/2026

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

35 dossiers CPF engagés

116 459 € montant total engagé

3 327 € coût moyen par dossier

428 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 78 %

Régions 14 %

Reste à charge titulaire 4 %

Entreprise 4 %

France Travail 1 %

Compte d'engagement citoyen 0 %

Dossiers engagés · 11/2022 – 09/2026

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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