RNCP38519
Expire bientôt
· Niveau 6
Responsable paie et audit social
Certificateur · ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA FORMATION
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 6
Code(s) NSF
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
21-12-2026
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
9 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 9 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
ASSOCIATION POUR LA FORMATION AU MANAGEMENT A LA GESTION ET A L'ENTREPRENEURIAT
42084724600345
Former et organiser l'évaluation
ASSOCIATION POUR LA FORMATION AU MANAGEMENT A LA GESTION ET A L'ENTREPRENEURIAT (AFMGE)
42084724600089
Former et organiser l'évaluation
ASSOCIATION POUR LA FORMATION AU MANAGEMENT A LA GESTION ET A L'ENTREPRENEURIAT (AFMGE)
42084724600196
Former et organiser l'évaluation
ASSOCIATION POUR LA FORMATION AU MANAGEMENT A LA GESTION ET A L'ENTREPRENEURIAT (AFMGE)
42084724600212
Former et organiser l'évaluation
ASSOCIATION POUR LA FORMATION AU MANAGEMENT A LA GESTION ET A L'ENTREPRENEURIAT (AFMGE)
42084724600295
Former et organiser l'évaluation
COMPETENCES COMMERCE ET INTERNATIONAL
42072056700122
Former et organiser l'évaluation
COMPETENCES COMMERCE ET INTERNATIONAL
42072056700304
Former et organiser l'évaluation
DATASCIENTEST
83145006900024
Former et organiser l'évaluation
TREMPLIN 84
42416131300038
Former et organiser l'évaluation
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Le besoin en emploi de Gestionnaire/ responsable Paie a connu une hausse importante de l'ordre de 18% depuis 2018. Ce besoin est appelé à rester en progression de manière durable dans les prochaines années avec une évolution des effectifs estimée à
2% par an. Au vu de l’évolution des métiers de la paie, caractérisée par l'élargissement des besoins en compétences exprimés par le marché du travail tant en entreprise qu'en cabinets, l'objectif de cette certification est d'adresser le besoin d'une certification de niveau 6 de Gestionnaire Paie et Audit Social en réponse à la complexité croissante des règles de paie et à l’importance accrue accordée par les employeurs à la gestion des ressources humaines. Cette certification vise également à satisfaire les besoins de compétences digitales et en compétences liées aux nouvelles obligations règlementaires (Déclaration Sociale Nominative, prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu, différentes aides exceptionnelles…) exprimées par le marché du travail.
Activités visées
Réalisation des opérations administratives liées au personnel depuis l’embauche jusqu’au départ à l’aide du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH)
Sécurisation des pratiques de gestion du personnel au regard de la législation en vigueur
Traitement de la paie et des déclarations sociales
Sécurisation de la paie et des déclarations sociales
Coordination et animation de l’équipe paie
Aide à la prise la décision au regard des besoins « métier » dans les domaines paie et volet social
Accompagnement à la conduite du changement
Analyse des données et élaboration de préconisations
Réalisation d’audits sociaux sociaux et de missions de conseil
Compétences attestées
Effectuer les formalités relatives à l’embauche à partir des éléments de précontrat fournis par le service recrutement afin de garantir la conformité légale et la protection des salariés.
Etablir les contrats de travail en respectant les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles afin de formaliser l’engagement du salarié et de l’employeur.
Elaborer les documents réglementaires de fin de contrat de travail en fonction des différents motifs de sortie en respectant la législation et la convention collective afin de clôturer le dossier et de préparer les éléments impactant la paie.
Elaborer le processus et les procédures de collecte, de contrôle des données et de gestion des dossiers du personnel dans le SIRH, dans le respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et de la confidentialité et en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d’entreprise afin de garantir l’actualité des données relatives à la situation des salariés et leurs besoins spécifiques (aménagement de temps de travail, prise en compte de situations de handicap).
Réaliser une veille juridique continue en matière de droit du travail et social en extrayant les informations pertinentes grâce au paramétrage d’alertes, eu égard à l’activité de l’entreprise, afin de se tenir informé des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles et d’en anticiper les évolutions.
Mettre en place le processus paie et ses procédures de collecte, de suivi, de gestion du temps de travail effectif, de contrôle des éléments de paie et des déclarations sociales en paramétrant le SIRH pour veiller au respect des délais.
Etablir la paie en traitant les éléments fixes et variables recueillis et en calculant les charges sociales afin de préparer les déclarations sociales et les bulletins de paie et solde de tout compte.
Etablir les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) périodiques et événementielles à partir des données de protection sociale issues de la paie préalablement établie afin de calculer les cotisations sociales et informer les organismes sociaux.
Assurer la comptabilisation de la paie à l'aide du livre de paie, du journal des Opérations Diverses ou des bulletins de paie en collaboration avec le service comptabilité afin d'enregistrer les créances des salariés et les retenues salariales des organismes sociaux.
Mettre en place une procédure de contrôle des bulletins de paie, soldes de tous comptes, des cotisations et des charges sociales issus du SIRH et du Système d’Information de la Paie (SIPAIE) à partir d’extractions et de requêtes SQL et/ou en utilisant l’outil DSN Val afin d’identifier les sources d’anomalies, d’analyser leur nature et d’alerter ou corriger les anomalies le cas échéant.
Gérer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle par des interactions régulières et en répondant à leurs demandes afin d’assurer la conformité des démarches notamment liées aux situations de handicap, d’anticiper les risques et garantir l'établissement de l'attestation de vigilance.
Gérer l’équipe de collaborateurs paie en organisant et supervisant le travail de l’équipe dans le respect des principes d’inclusion des personnes en situation de handicap afin de garantir une prestation de qualité dans les délais impartis.
Assurer un rôle de référent technique auprès des collaborateurs paie en dispensant des formations sur les évolutions légales, conventionnelles, sur les accords d’entreprise et les évolutions des outils (SIRH) en tenant compte de l’accessibilité aux personnes en situation de handicap, afin de faire monter en compétences les collaborateurs du service paie.
Caractériser les besoins « métier » des collaborateurs en collectant les informations nécessaires à l’équipe projet SI lors d'entretiens et/ou de réunions pour alimenter la rédaction du cahier des charges de la conception générale de la solution SIRH.
Contribuer à la définition des critères de choix du SIRH en tenant compte des besoins et en menant une veille sur les outils SIRH paie pour faciliter la prise de décision.
Participer à la réalisation du projet selon le périmètre de son rôle en contribuant au comité de pilotage du projet SIRH afin de suivre, sécuriser et garantir les délais, les coûts et la qualité du projet.
Participer au déploiement du SIRH en interne aux étapes clés du projet en collaborant avec l’équipe chargée de l’implémentation et en diffusant les informations nécessaires à l’équipe paie de manière adaptée aux besoins spécifiques pour garantir le succès de la conduite du changement.
Réaliser un compte-rendu bilan du projet en prenant en compte l’ensemble des parties prenantes afin d’impulser une démarche d’amélioration continue et de garantir la satisfaction et l’autonomie du client interne ou externe.
Accompagner les parties prenantes internes et externes en identifiant les problématiques dans le domaine de la paie et du droit social, et en adoptant une posture de conseil au service du client afin d’établir des propositions et pistes d’amélioration.
Réaliser le traitement et l’analyse statistique des données sociales sur un tableur en contribuant à l’établissement des différents bilans et rapports obligatoires à communiquer aux parties prenantes pour effectuer les déclarations obligatoires.
Elaborer des tableaux de bord sociaux ou RH à partir de la Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE), en définissant des indicateurs clés (KPI) afin de conseiller la direction dans le pilotage, la prise de décisions et d’optimiser les volets social et financier de l’entreprise.
Coopérer avec le contrôleur de gestion sociale en assurant le suivi de l’évolution de la masse salariale et des effectifs et en participant à l’élaboration du budget annuel de la masse salariale, des forecasts mensuels et reporting, etc. afin de proposer des outils d'aide à la décision à la direction.
Conseiller le service RH et la Direction à l’aide des tableaux de bord et du SIRH sur les variations de masse salariale liées à la GTA afin de prévoir les provisions sur charges et d’anticiper les risques sur la trésorerie dans le respect des contraintes réglementaires liées au temps de travail.
Participer à des audits dans les domaines juridique, social et fiscal en respectant la méthodologie afin de vérifier que les pratiques sont en conformité avec les dispositions légales et/ou réglementaires en matière de droit social, protection sociale et RH.
Rédiger un rapport d’audit en mettant en exergue les travaux et les recommandations pour permettre à l'entreprise d'identifier les risques et de progresser en termes de responsabilité sociale.
Blocs de compétences · 4
RNCP38519BC01
Assurer la gestion administrative du personnel
Compétences visées
Effectuer les formalités relatives à l’embauche à partir des éléments de précontrat fournis par le service recrutement afin de garantir la conformité légale et la protection des salariés.
Etablir les contrats de travail en respectant les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles afin de formaliser l’engagement du salarié et de l’employeur.
Elaborer les documents réglementaires de fin de contrat de travail en fonction des différents motifs de sortie en respectant la législation et la convention collective afin de clôturer le dossier et de préparer les éléments impactant la paie.
Elaborer le processus et les procédures de collecte, de contrôle des données et de gestion des dossiers du personnel dans le SIRH, dans le respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et de la confidentialité et en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d’entreprise afin de garantir l’actualité des données relatives à la situation des salariés et leurs besoins spécifiques (aménagement de temps de travail, prise en compte de situations de handicap).
Réaliser une veille juridique continue en matière de droit du travail et social en extrayant les informations pertinentes grâce au paramétrage d’alertes, eu égard à l’activité de l’entreprise, afin de se tenir informé des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles et d’en anticiper les évolutions.
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle reconstituée : Etude de cas écrite composée de plusieurs mini cas sur la gestion de l’administration du personnel et le droit du travail Mise en situation professionnelle réelle : Dossier de veille sur une actualité juridique en lien avec l’entreprise du candidat
RNCP38519BC02
Gérer la paie et les déclarations sociales
Compétences visées
Mettre en place le processus paie et ses procédures de collecte, de suivi, de gestion du temps de travail effectif, de contrôle des éléments de paie et des déclarations sociales en paramétrant le SIRH pour veiller au respect des délais.
Etablir la paie en traitant les éléments fixes et variables recueillis et en calculant les charges sociales afin de préparer les déclarations sociales et les bulletins de paie et solde de tout compte.
Etablir les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) périodiques et événementielles à partir des données de protection sociale issues de la paie préalablement établie afin de calculer les cotisations sociales et informer les organismes sociaux.
Assurer la comptabilisation de la paie à l'aide du livre de paie, du journal des Opérations Diverses ou des bulletins de paie en collaboration avec le service comptabilité afin d'enregistrer les créances des salariés et les retenues salariales des organismes sociaux.
Mettre en place une procédure de contrôle des bulletins de paie, soldes de tous comptes, des cotisations et des charges sociales issus du SIRH et du Système d’Information de la Paie (SIPAIE) à partir d’extractions et de requêtes SQL et/ou en utilisant l’outil DSN Val afin d’identifier les sources d’anomalies, d’analyser leur nature et d’alerter ou corriger les anomalies le cas échéant.
Gérer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle par des interactions régulières et en répondant à leurs demandes afin d’assurer la conformité des démarches notamment liées aux situations de handicap, d’anticiper les risques et garantir l'établissement de l'attestation de vigilance.
Gérer l’équipe de collaborateurs paie en organisant et supervisant le travail de l’équipe dans le respect des principes d’inclusion des personnes en situation de handicap afin de garantir une prestation de qualité dans les délais impartis.
Assurer un rôle de référent technique auprès des collaborateurs paie en dispensant des formations sur les évolutions légales, conventionnelles, sur les accords d’entreprise et les évolutions des outils (SIRH) en tenant compte de l’accessibilité aux personnes en situation de handicap, afin de faire monter en compétences les collaborateurs du service paie.
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle reconstituée : Analyse d’un portefeuille de paie avec remise d’un écrit et restitution sous forme de soutenance orale individuelle avec un support visuel projeté et présenté au jury.
RNCP38519BC03
Contribuer à la transformation digitale du Système d'Informations des Ressources Humaines (SIRH)
Compétences visées
Caractériser les besoins « métier » des collaborateurs en collectant les informations nécessaires à l’équipe projet SI lors d'entretiens et/ou de réunions pour alimenter la rédaction du cahier des charges de la conception générale de la solution SIRH.
Contribuer à la définition des critères de choix du SIRH en tenant compte des besoins et en menant une veille sur les outils SIRH paie pour faciliter la prise de décision.
Participer à la réalisation du projet selon le périmètre de son rôle en contribuant au comité de pilotage du projet SIRH afin de suivre, sécuriser et garantir les délais, les coûts et la qualité du projet.
Participer au déploiement du SIRH en interne aux étapes clés du projet en collaborant avec l’équipe chargée de l’implémentation et en diffusant les informations nécessaires à l’équipe paie de manière adaptée aux besoins spécifiques pour garantir le succès de la conduite du changement.
Réaliser un compte-rendu bilan du projet en prenant en compte l’ensemble des parties prenantes afin d’impulser une démarche d’amélioration continue et de garantir la satisfaction et l’autonomie du client interne ou externe.
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle reconstituée : Projet fictif d’évolution / migration du SIRH paie avec rédaction d’un dossier écrit collectif et soutenance orale individuelle avec un support visuel projeté et présenté au jury
RNCP38519BC04
Auditer dans le domaine social en interne ou en externe
Compétences visées
Accompagner les parties prenantes internes et externes en identifiant les problématiques dans le domaine de la paie et du droit social, et en adoptant une posture de conseil au service du client afin d’établir des propositions et pistes d’amélioration.
Réaliser le traitement et l’analyse statistique des données sociales sur un tableur en contribuant à l’établissement des différents bilans et rapports obligatoires à communiquer aux parties prenantes pour effectuer les déclarations obligatoires.
Elaborer des tableaux de bord sociaux ou RH à partir de la Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE), en définissant des indicateurs clés (KPI) afin de conseiller la direction dans le pilotage, la prise de décisions et d’optimiser les volets social et financier de l’entreprise.
Coopérer avec le contrôleur de gestion sociale en assurant le suivi de l’évolution de la masse salariale et des effectifs et en participant à l’élaboration du budget annuel de la masse salariale, des forecasts mensuels et reporting, etc. afin de proposer des outils d'aide à la décision à la direction.
Conseiller le service RH et la Direction à l’aide des tableaux de bord et du SIRH sur les variations de masse salariale liées à la GTA afin de prévoir les provisions sur charges et d’anticiper les risques sur la trésorerie dans le respect des contraintes réglementaires liées au temps de travail.
Participer à des audits dans les domaines juridique, social et fiscal en respectant la méthodologie afin de vérifier que les pratiques sont en conformité avec les dispositions légales et/ou réglementaires en matière de droit social, protection sociale et RH.
Rédiger un rapport d’audit en mettant en exergue les travaux et les recommandations pour permettre à l'entreprise d'identifier les risques et de progresser en termes de responsabilité sociale.
Modalités d'évaluation
Etude de cas d’accompagnement et conseil sous forme de la remise d’une note écrite (individuelle).
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Le Gestionnaire de Paie et d’Audit Social exerce :
Soit au sein d’un service Ressources Humaines dans une entreprise privée ou publique ;
Soit au sein d’un cabinet proposant des prestations externalisées : cabinet d’expertise comptable ou de prestataires spécialisé dans la paie et le volet social.
La taille des entreprises est très variable ainsi que les secteurs d’activité puisqu’il s’agit d’une fonction transverse.
Types d'emplois accessibles
Coordinateur paie, Coordinateur paie et social, Gestionnaire administration du personnel, des rémunérations et SIRH, Gestionnaire paie et administration du personnel, Chargé de paie et gestion sociale, Gestionnaire paie et social, Gestionnaire responsable paie, Gestionnaire de paie unique, Consultant paie et social, Consultant paie, Payroll consultant / Payroll coordinator.
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
La profession n'est pas réglementée
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Élevée (4/5) en tension
Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.
2 462 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L1X60— Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée) -
L2X61— Agents administratifs tension 1/5 (Très faible) -
L4X80— Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée) -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée) -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 17 106
Auvergne-Rhône-Alpes 6 927
Occitanie 4 441
Provence-Alpes-Côte d'Azur 3 983
Nouvelle-Aquitaine 3 921
Hauts-de-France 3 626
Pays de la Loire 3 093
Grand Est 3 016
Bretagne 2 489
Normandie 1 895
Bourgogne-Franche-Comté 1 595
Centre-Val de Loire 1 591
La Réunion 1 111
Guadeloupe 530
Martinique 467
Mayotte 239
Corse 228
Guyane 140
56 398
projets de recrutement
31 %
jugés difficiles à recruter
8 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L1X60— Employés de la comptabilité -
L2X61— Agents administratifs -
L4X80— Techniciens des services administratifs -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Prérequis à l'entrée
Avoir validé un niveau 5 dans les domaines de la comptabilité, de l’administration d’entreprise, de la gestion, du juridique ou des ressources humaines ; Avoir un niveau 5 dans les domaines différents de ceux mentionnés ci-dessus et justifié d’une expérience professionnelle d’une durée d’un an minimum dans les domaines de la comptabilité, de l’administration d’entreprise, de la gestion, du juridique ou des ressources humaines ; Avoir au minimum 5-6 ans d’expérience professionnelle et idéalement dans les domaines de la comptabilité, de l’administration d’entreprise, de la gestion, du juridique ou des ressources humaines, sous réserve de la validation des acquis professionnels (VAP).
Prérequis à la validation
Avoir suivi un minimum de 80% du programme de formation, Avoir rendu les livrables attendus et spécifiés dans les modalités d’évaluation de chaque bloc de compétences dans les délais impartis. Une période de pratique en entreprise au niveau visé d'au minimum 65 jours est exigée pour être présenté à la certification.
Composition du jury — Formation initiale
1 Président de jury professionnel du métier visé extérieur à Compétences Pro - IGEFI 2 représentants de Compétences-Pro-IGEFI dont la direction de l’école IGEFI 2 membres professionnels du métier visé extérieurs à l’école
Composition du jury — Formation continue, Contrat de professionnalisation
1 Président de jury professionnel du métier visé extérieur à Compétences Pro - IGEFI 2 représentants de Compétences-Pro-IGEFI dont la direction de l’école IGEFI 2 professionnels du métier visé extérieurs à l’école
Composition du jury — Apprentissage
1 Président de jury professionnel du métier visé extérieur à Compétences Pro - IGEFI 2 représentants de Compétences-Pro-IGEFI dont la direction de l’école IGEFI 2 membres du métier visé professionnels extérieurs à l’école
Composition du jury — VAE
1 Président de jury Représentant de Compétences Pro - IGEFI - Direction de l'école ou membre désigné 1 représentant de Compétences Pro - IGEFI 3 membres professionnels du métier visé extérieurs à l’école
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
7 923 €
Selon la branche
6 000 € – 8 700 €
Prise en chargeBranches concernées
7 923 €
Valeur par défaut · 193 branches
8 700 €
CPNE Ateliers et chantiers d'insertion, CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films, CPNEF de l'audiovisuel, CPNEFP de la Branche des Caisses régionales de Crédit Agricole et autres organismes +2 autres
7 500 €
CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS), CPNEFP des industries des tuiles et briques
6 000 €
CNPE de la Plasturgie et des Composites, CPNEFP de la métallurgie
8 400 €
CPNEFP de l'habillement, mercerie, chaussure et jouet
8 255 €
CPNEFP Professions de la Photographie
8 134 €
CPNE FP Commerce de Détail de l'Horlogerie Bijouterie
8 000 €
CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
7 967 €
CPNEFP de la branche des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services)
7 623 €
CPNEFP Régime général de la Sécurité sociale
7 300 €
CPNEFP du Crédit Mutuel
7 156 €
CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie
Liens avec d'autres certifications
Certifications en correspondance (équivalences par blocs).
CodeCertification en correspondance
RNCP36088
Responsable paie
Anciennes versions
Base légale
Date de décision21-12-2023
Durée de l'enregistrement3 ans
Date d'échéance21-12-2026
Dernière délivrance possible21-12-2030
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2021
34
82 %
69 %
2020
53
95 %
62 %
2018
35
97 %
88 %
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Où se former
Chargement de l'offre de formation…
Se former en apprentissage
Chargement des formations en apprentissage…
Entrées et sorties de formation
9
entrées en formation
6
parcours menés à terme
67 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
14
dossiers CPF engagés
46 821 €
montant total engagé
3 344 €
coût moyen par dossier
393 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.