Certificateur(s)
Partenaires habilités
1 organisme habilité, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
Ecole des spécialités du commissariat des armées (ESCA)
—
Former et organiser l'évaluation
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
La certification d’Assistant de gestion et d’administration du personnel permet à ses titulaires d'exercer leur activité professionnelle dans les domaines de gestion, de suivi administratif et financier du personnel dans des contextes très variables d’emploi. Elle répond aux besoins en compétences du secteur privé, comme du secteur public où la fonction RH connaît des évolutions similaires : le développement continu des technologies numériques et la transformation digitale accélérée et amplifiée par la crise sanitaire, les mutations de l’organisation du travail, l’évolution des attentes des salariés.
Le domaine, bien qu’en contraction tendancielle, connait un volume élevé de recrutements du fait de la nature transverse de la fonction RH à tous les secteurs d’activité. Les titulaires de la certification peuvent ainsi exercer leur métier au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de l’administration de l’Etat, notamment dans les emplois d'assistant de gestion du personnel, d'assistant en ressources humaines ou encore de chargé de gestion administrative et de paye.
Activités visées
Le titulaire de la certification d’Assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures et dans des contextes d'emploi très diversifiés, la taille de son service employeur variant en fonction du volume de l’activité. Il participe à la gestion administrative et financière du personnel. Il établit les dossiers administratifs individuels : congés, position statutaire, expatriation, formation professionnelle. Il constitue les dossiers afférents à la rémunération des personnels. Il effectue le suivi des flux en effectifs : mobilité fonctionnelle, mutations et départs de l’institution. Il est également chargé du secrétariat : tenue des agendas, organisation des déplacements et des réunions. Il veille enfin, à la bonne circulation de l’information au sein du service.
Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel
Participer au suivi de la mobilité du personnel et des effectifs
Participer au traitement des dossiers relatifs aux droits financiers et sociaux du personnel.
Elaborer des documents administratifs et des supports d’information.
Participer à l’information des administrés.
Compétences attestées
Mettre à jour et extraire les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), en appliquant la réglementation en vigueur
Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats
Traiter les demandes des administrés et réaliser leur suivi administratif
Constituer les dossiers de placement en congés statutaires et réaliser le suivi de la mise en formation du personnel
Participer aux travaux de RH de commandement et de direction et produire des documents administratifs et officiels usuels
Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur
Contribuer à la gestion des effectifs de l’organisme
Recueillir les informations ayant une incidence sur la rémunération
Exploiter les informations ayant une incidence sur la rémunération
Rédiger des documents simples en conformité avec la charte graphique ministérielle
Accueillir le personnel et l’informer
Diffuser l’information administrative
Blocs de compétences · 3
RNCP39526BC01
Effectuer la gestion administrative de la carrière
Compétences visées
Mettre à jour et extraire les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), en appliquant la réglementation en vigueur
Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats
Traiter les demandes des administrés et réaliser leur suivi administratif
Constituer les dossiers de placement en congés statutaires et réaliser le suivi de la mise en formation du personnel
Participer aux travaux usuels de RH de commandement et de direction et produire des documents administratifs et officiels usuels
Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur
Contribuer à la gestion des effectifs de l’organisme
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.
RNCP39526BC02
Administrer le personnel sur le plan financier
Compétences visées
Recueillir les informations ayant une incidence sur la rémunération
Exploiter les informations ayant une incidence sur la rémunération
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.
RNCP39526BC03
Diffuser l’information relevant de son périmètre
Compétences visées
Rédiger des documents simples en conformité avec la charte graphique ministérielle
Accueillir le personnel et l’informer
Diffuser l’information administrative
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Au sein du ministère des armées, l’assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures : état-major ou administration centrale, unités décentralisées ou interministérielles, service de secrétariat général ou particulier. Ses contextes d'emploi sont également variables, la taille de son service employeur variant en fonction de la dimension de la structure administrative et du volume de l’activité : en métropole ou en outre-mer ; au sein d’unités embarquées ou à terre dans les bases militaires ou groupement de soutien de base de défense.
Dans le secteur civil, ses compétences transverses lui ouvrent l’accès à toute branche d’activité et type d’entreprise disposant d’un service de gestion administrative que ce soit dans le secteur public, privé, associatif.
Types d'emplois accessibles
Au sein du ministère des armées : Assistant de gestion et d'administration du personnel - Assistant de gestion de la paie - Assistant de direction - Assistant d’administration
Dans le secteur privé ou public : Assistant en ressources humaines - Assistant de gestion du personnel - Chargé de gestion administrative et de paye - Correspondant paie - Assistant formation
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Faible
(2/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 135 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
-
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
-
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
31 515
projets de recrutement
24 %
jugés difficiles à recruter
11 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
-
L2X61 — Agents administratifs
-
L4X80 — Techniciens des services administratifs
-
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Non
Formation continue
Oui
Apprentissage
Non
Contrat de professionnalisation
Non
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
L’entrée en formation est réservée aux militaires et civils du ministère des Armées
Composition du jury — Formation continue
Le jury de certification (hors VAE) est composé de cinq membres : - le président ; - deux membres du « collège professionnel » si possible ; - deux membres du « collège formateur ». La composition du jury concourt à une représentation équilibrée des hommes et des femmes
Composition du jury — VAE
Le jury VAE est composée de 3 à 5 membres (président; collège professionnel; collège enseignant) dont au mois une personne qualifiée au titre de la certification visée. La composition du jury concourt à une représentation équilibrée des hommes et des femmes
Liens avec d'autres certifications
Certifications en correspondance (équivalences par blocs).
CodeCertification en correspondance
Anciennes versions
Base légale
Date d'échéance16-10-2028
Dernière délivrance possible16-10-2032
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2021
580
100 %
100 %
2020
413
100 %
100 %