RNCP42012 Active · Niveau 4

Assistant administratif commercial et comptable

Certificateur · MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 4

Code(s) NSF

314t · Etablissement des documents comptables et de gestion

324 · Secrétariat, bureautique

324t · Saisie, mise en forme et communication des données

Formacode(s)

35049 · Secrétariat assistanat comptabilité

35028 · Secrétariat assistanat commercial

35007 · Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Date d'échéance de l'enregistrement

31-08-2028

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE 11004401300040 —

UNIVERSITE DU LITTORAL COTE D OPALE 19594403800205 —

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

Le diplôme de spécialisation professionnelle est un diplôme situé au niveau 4 de la grille française de qualifications, et délivré par un établissement de l’enseignement supérieur après une formation d’une année après le baccalauréat. Il confère les mêmes droits à tous ses titulaires, quel que soit l'établissement qui l'a délivré. Son accès est sélectif. Sa finalité première est l’insertion professionnelle immédiate. De ce fait il atteste un ensemble de compétences correspondant à une cible professionnelle, et comprend un volume important de mise en situation professionnelle.

L’assistant administratif commercial et comptable prend en charge le traitement administratif de dossiers, participe à la diffusion des informations et réalise des opérations comptables dans une PME-PMI ou dans un service d'une plus grande structure. Il peut également participer à l’activité commerciale en effectuant le traitement et le suivi des commandes des clients.

Il/elle travaille dans une entreprise privée de petite taille ou un établissement public, en lien avec différents interlocuteurs et services (commercial, logistique…) dans tous les secteurs d’activités et sous la responsabilité d’un manager (directeur commercial ou administratif, gérant…).

Activités visées

Accueil physique et téléphonique

Rédaction et classement de documents

Traitement administratif de dossiers

Suivi administratif de l’activité commerciale

Réalisation d’opérations comptables de base

Participation à la gestion administrative du personnel

Seules les tâches élémentaires pourront être réalisées en autonomie.

Compétences attestées

Compétences transversales

Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives

Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet

Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique

Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité sociale et environnementale

Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles

Rédiger un texte, compte rendu, projet, lettre selon les normes de la communication et de l’usage de la langue

Prendre la parole en contexte professionnel en en respectant les codes et usages

Communiquer dans une langue étrangère

Se servir des outils numériques en lien avec un champ professionnel

Compétences spécifiques

Assurer l’accueil physique et téléphonique de clients ou d'usagers en s’adaptant sa communication au public et à la clientèle, notamment dans la prise en compte des situations de handicap

Traiter les courriers et mails

Rédiger des courriers et documents divers en utilisant les outils numériques adaptés

Constituer des dossiers administratifs

Préparer les commandes de fournitures de bureaux

Suivre les stocks

Renseigner une clientèle

Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels

Établir un devis

Enregistrer une commande

Pointer le paiement des commandes

Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale

Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection

Saisir des factures

Établir un rapprochement bancaire

Enregistrer les éléments de trésorerie

Compléter les tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise

Enregistrer les recettes/ dépenses de la structure dans un logiciel comptable

Constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d’embauche

Saisir les éléments d’un contrat de travail

Saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel

Dans certains établissements, d'autres compétences spécifiques peuvent permettre de décliner, préciser ou compléter celles qui sont proposées dans le cadre de la mention au niveau national. Pour en savoir plus se reporter au site de l'établissement.

Blocs de compétences · 6

RNCP42012BC01

Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle

Compétences visées

Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives

Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet

Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique

Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité sociale et environnementale

Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles

Modalités d'évaluation

Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction de la voie d’accès à la certification.

RNCP42012BC02

S’exprimer et communiquer à l’oral, à l’écrit, et dans au moins une langue étrangère

Compétences visées

Rédiger un texte, compte rendu, projet, lettre selon les normes de la communication et de l’usage de la langue

Prendre la parole en contexte professionnel en en respectant les codes et usages

Communiquer dans une langue étrangère

Se servir des outils numériques en lien avec un champ professionnel

Modalités d'évaluation

RNCP42012BC03

Contribuer à la gestion administrative d’une structure

Compétences visées

Assurer l’accueil physique et téléphonique de clients ou d'usagers en s’adaptant sa communication au public et à la clientèle, notamment dans la prise en compte des situations de handicap

Traiter les courriers et mails

Rédiger des courriers et documents divers en utilisant les outils numériques adaptés

Constituer des dossiers administratifs

Préparer les commandes de fournitures de bureaux

Suivre les stocks

Modalités d'évaluation

RNCP42012BC04

Participer au suivi administratif de l’activité commerciale

Compétences visées

Renseigner une clientèle

Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels

Établir un devis

Enregistrer une commande

Pointer le paiement des commandes

Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale

Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection

Modalités d'évaluation

RNCP42012BC05

Participer à la gestion comptable de la structure

Compétences visées

Saisir des factures

Établir un rapprochement bancaire

Enregistrer les éléments de trésorerie

Compléter les tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise

Enregistrer les recettes / dépenses de la structure dans un logiciel comptable

Modalités d'évaluation

RNCP42012BC06

Contribuer à la gestion administrative du personnel

Compétences visées

Constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d’embauche

Saisir les éléments d’un contrat de travail

Saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel

Modalités d'évaluation

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

L’assistant administratif comptable et commercial peut travailler dans des structures de tous les secteurs d’activités.

Types d'emplois accessibles

Métiers visés (ROME)

M1607 — Assistant administratif / Assistante administrative

D1401 — Assistant commercial / Assistante commerciale

M1608 — Secrétaire comptable

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Faible (2/5)

Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.

2 585 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.

L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
L3X80 — Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée)
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
R4X90 — Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique tension 2/5 (Faible)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Île-de-France 13 763 Auvergne-Rhône-Alpes 4 890 Nouvelle-Aquitaine 3 463 Occitanie 3 140 Provence-Alpes-Côte d'Azur 3 125 Hauts-de-France 2 722 Grand Est 2 429 Pays de la Loire 2 368 Bretagne 2 049 Normandie 1 502 Centre-Val de Loire 1 498 Bourgogne-Franche-Comté 1 381 La Réunion 785 Guadeloupe 469 Martinique 353 Mayotte 284 Corse 178 Guyane 165

44 564 projets de recrutement

30 % jugés difficiles à recruter

7 % emplois saisonniers

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP).

L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
L3X80 — Secrétaires de direction
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
R4X90 — Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte

Formation initiale Oui

Formation continue Oui

Apprentissage Oui

Contrat de professionnalisation Oui

Candidature individuelle Non

VAE Oui

Prérequis à l'entrée

Les prérequis pour l'entrée en 1ère année du cycle de formation sont précisés dans Parcoursup.

Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation

Leur composition comprend : - une moitié d'enseignants-chercheurs, d'enseignants ou de chercheurs participant à la formation - des professionnels qualifiés ayant contribué aux enseignements - des professionnels qualifiés n'ayant pas contribué aux enseignements

Composition du jury — VAE

Leur composition comprend au moins deux personnes, dont au moins une personne qualifiée au titre de la certification visée. Un président ou un responsable de jury est désigné parmi ses membres. Les membres du jury ne doivent entretenir ou avoir entretenu aucune relation professionnelle ou personnelle avec le candidat, ni avoir accompagné le candidat dans sa démarche de validation des acquis de l'expérience.

Financement en alternance

Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.

Prise en charge usuelle

8 594 €

Selon la branche

5 661 € – 8 601 €

Prise en chargeBranches concernées

8 594 € Valeur par défaut · 201 branches

8 601 € CPNE Entreprises des activités du déchet et de la propreté urbaine, CPNEFP de l'habillement, mercerie, chaussure et jouet, CPNEFP des commerces de gros, CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager, CPNEFP du Négoce de l'ameublement

8 500 € CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de l'audiovisuel

8 094 € CPNEFP de la branche des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services)

7 879 € CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films

6 500 € CPNE des industries de santé (CPNEIS)

6 000 € CPNEFP de la métallurgie

5 661 € CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie

Liens avec d'autres certifications

Anciennes versions

RNCP37208 — Assistant administratif commercial et comptable

Base légale

Date d'échéance31-08-2028

Dernière délivrance possible31-08-2030

Pour plus d'informations · Statistiques

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