Le diplôme de spécialisation professionnelle est un diplôme situé au niveau 4 de la grille française de qualifications, et délivré par un établissement de l’enseignement supérieur après une formation d’une année après le baccalauréat. Il confère les mêmes droits à tous ses titulaires, quel que soit l'établissement qui l'a délivré. Son accès est sélectif. Sa finalité première est l’insertion professionnelle immédiate. De ce fait il atteste un ensemble de compétences correspondant à une cible professionnelle, et comprend un volume important de mise en situation professionnelle.
L’assistant administratif commercial et comptable prend en charge le traitement administratif de dossiers, participe à la diffusion des informations et réalise des opérations comptables dans une pme-pmi ou dans un service. Il peut également participer à l’activité commerciale en effectuant le traitement et le suivi des commandes des clients.
Il travaille dans une entreprise privée de petite taille ou un établissement public, en lien avec différents interlocuteurs et services (commercial, logistique…) dans tous les secteurs d’activités et sous la responsabilité d’un manager (directeur commercial ou administratif, gérant…).
Activités visées
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et classement de documents
Traitement administratif de dossiers
Suivi administratif de l’activité commerciale
Réalisation d’opérations comptables de base
Participation à la gestion administrative du personnel
Compétences attestées
Compétences transversales
Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle
Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives.
Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale.
Travailler en équipe et/ou en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet.
Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique.
Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles.
Communiquer à l’écrit et à l’oral en contexte professionnel
Rédiger un texte, compte rendu, projet, lettre selon les normes de la communication et de l’usage de la langue.
Prendre la parole en contexte professionnel en en respectant les codes et usages.
Communiquer dans une langue étrangère.
Se servir des outils numériques en lien avec un champ professionnel.
Compétences spécifiques
Gérer l’accueil physique et téléphonique
Traiter les courriers et mails
Rédiger des courriers et documents divers
Constituer des dossiers administratifs
Préparer les commandes de fournitures de bureaux
Suivre les stocks
Renseigner une clientèle
Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels
Établir un devis
Enregistrer une commande
Pointer le paiement des commandes
Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale
Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection
Saisir des factures
Etablir un rapprochement bancaire
Enregistrer les éléments de trésorerie
Compléter les tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise
Enregistrer les recettes/ dépenses de la structure dans un logiciel comptable
Constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d’embauche
Saisir les éléments d’un contrat de travail
Saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel.
Blocs de compétences · 6
RNCP37208BC01
Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle
Compétences visées
Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives
Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale
Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet
Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique
Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction du chemin d’accès à la certification : formation initiale, VAE, formation continue.
RNCP37208BC02
Communiquer à l’écrit et à l’oral en contexte professionnel
Compétences visées
Rédiger un texte, compte rendu, projet, lettre selon les normes de la communication et de l’usage de la langue.
Prendre la parole en contexte professionnel en en respectant les codes et usages.
Communiquer dans une langue étrangère.
Se servir des outils numériques en lien avec le champ professionnel.
Modalités d'évaluation
Chaque certificateur accrédité met en œuvre les modalités qu’il juge adaptées : rendu de travaux, mise en situation, évaluation de projet, etc. Ces modalités d’évaluation peuvent être adaptées en fonction du chemin d’accès à la certification : formation initiale, VAE, formation continue.
RNCP37208BC03
Contribuer à la gestion administrative d’une structure
Compétences visées
gérer l’accueil physique et téléphonique
traiter les courriers et mails
rédiger des courriers et documents divers
constituer des dossiers administratifs
préparer les commandes de fournitures de bureaux
suivre les stocks.
Modalités d'évaluation
Cas pratiques (épreuves écrites) Projets (écrits + soutenance orale).
RNCP37208BC04
Participer au suivi administratif de l’activité commerciale
Compétences visées
Renseigner une clientèle
Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels
Établir un devis
Enregistrer une commande
Pointer le paiement des commandes
Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale
Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection.
Modalités d'évaluation
Cas pratiques (épreuves écrites) Projets (écrits + soutenance orale).
RNCP37208BC05
Participer à la gestion comptable de la structure
Compétences visées
Saisir des factures
Etablir un rapprochement bancaire
Enregistrer les éléments de trésorerie
Compléter les tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise
Enregistrer les recettes/ dépenses de la structure dans un logiciel comptable.
Modalités d'évaluation
Cas pratiques (épreuves écrites) Projets (écrits + soutenance orale).
RNCP37208BC06
Contribuer à la gestion administrative du personnel
Compétences visées
constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d’embauche
saisir les éléments d’un contrat de travail
saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel.
Modalités d'évaluation
Cas pratiques (épreuves écrites) Projets (écrits + soutenance orale).
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
L’assistant Administratif Comptable et Commercial peut travailler dans des structures de tous les secteurs d’activités.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
L3X80 — Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée)
R4X90 — Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
L3X80 — Secrétaires de direction
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
R4X90 — Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleNon
VAEOui
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation
Leur composition comprend : - une moitié d'enseignants-chercheurs, d'enseignants ou de chercheurs participant à la formation - des professionnels qualifiés ayant contribué aux enseignements - des professionnels qualifiés n'ayant pas contribué aux enseignements.
Composition du jury — VAE
Composition définie par le Code de l'éducation : article L613-4 modifié par la loi n°2016-1088 du 8 août 2016 - art. 78
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
8 594 €
Selon la branche
5 661 € – 8 601 €
Prise en chargeBranches concernées
8 594 €Valeur par défaut · 201 branches
8 601 €CPNE Entreprises des activités du déchet et de la propreté urbaine, CPNEFP de l'habillement, mercerie, chaussure et jouet, CPNEFP des commerces de gros, CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager, CPNEFP du Négoce de l'ameublement
8 500 €CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de l'audiovisuel
8 094 €CPNEFP de la branche des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services)
7 879 €CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films
6 500 €CPNE des industries de santé (CPNEIS)
6 000 €CPNEFP de la métallurgie
5 661 €CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie