Certificateur(s)
Partenaires habilités
1 organisme habilité, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
Ecole des spécialités du commissariat des armées (ESCA)
—
Former et organiser l'évaluation
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
La certification d’assistant comptable des services financiers créée par le ministère des armées pour disposer d’assistants comptables polyvalents, permet d'exercer dans le secteur professionnel de la comptabilité (publique ou privée) et gestion, dans des contextes variables, selon la taille et les missions des structures d'emploi. Elle tient compte des évolutions de ce secteur économique dynamique, notamment la digitalisation de l'activité, le renforcement des compétences en informatique et analyse de données.
L’assistant comptable des services financiers est chargé de la saisie de données budgétaro-comptable dans un service financier et de la détection d’éventuelles anomalies comptables, sous la supervision d’un comptable. Dans le domaine de la comptabilité budgétaire, l’assistant comptable des services financiers participe aux tâches d’exécution budgétaire (saisie des écritures; opérations de comptabilité budgétaire : engagements, liquidation et mandatement;
suivi de la consommation des crédits). Dans le domaine de la comptabilité générale et financière, il participe à la comptabilité financière d’une structure (saisie des écritures, opérations de facturation et d’enregistrement comptable,
opérations de contrôle de caisse).
Employé dans une régie de recettes et d’avances, il peut être amené à occuper la fonction de régisseur, par suppléance. A ce titre, il est responsable des opérations financières réalisées sur le plan comptable et pécuniaire. Employé en trésorerie, il est chargé de la saisie des écritures et de la détection d’éventuelles anomalies comptables, suit la consommation des crédits et rend compte au trésorier. Employé en cellule comptable, il réalise les opérations d’enregistrement en respectant la nomenclature budgétaro-comptable et participe aux opérations de suivi budgétaire.
Activités visées
Participation aux tâches d’exécution des dépenses :
Participe au suivi de la consommation des crédits (autorisations d’engagements et crédits de paiement) et aux opérations d’exécution de la dépense pour assurer la bonne tenue des comptes de l’Etat.
Organise son activité et son poste de travail afin de garantir le respect des délais imposés par la réglementation.
Participation au traitement et à l’élaboration des documents comptables.
effectue la saisie des différentes écritures comptables dans le respect de la réglementation afin d’assurer le bon fonctionnement de la structure.
participe au suivi des données économiques et financières.
organise son activité et son poste de travail afin de garantir le respect des délais imposés par la réglementation et l’exactitude des opérations saisies.
rend compte d’une situation et fait preuve de rigueur dans le classement et l’archivage des pièces justificatives.
Participation aux calculs de coûts
participe à l’élaboration des calculs de coûts, demandés par sa direction, à partir des données de la comptabilité.
Participation au suivi des dossiers relatifs aux modalités d’indemnisation liées aux déplacements professionnels
est chargé de recueillir, d’exploiter et de transmettre les dossiers financiers de remboursement liés aux déplacements professionnels de ses "administrés"
afin de contrôler le respect des procédures liées aux déplacements, en fonction des droits des administrés.
peut être employé dans un organisme de décompte et de paiement des déplacements temporaires et de changements de résidence.
Compétences attestées
Saisir sur les SI liés à l’exécution des dépenses et en particulier les SI interfacés permettant les demandes d’achat
Appliquer les règles de la comptabilité budgétaire et les procédures d’exécution de la dépense au titre des macro processus
Effectuer les opérations de liquidation des dépenses
Saisir et enregistrer les opérations courantes
Préparer et enregistrer les opérations de fin de période
Participer à la comptabilité d’une structure disposant d’une avance de trésorerie
Calculer le coût complet
Traiter les dossiers financiers
Utiliser les logiciels en respectant les procédures liées à la sécurité des systèmes d’information et de communication
Blocs de compétences · 3
RNCP42025BC01
Participer aux tâches d'exécution de la comptabilité budgétaire
Compétences visées
Saisir sur les SI liés à l’exécution des dépenses et en particulier les SI interfacés permettant les demandes d’achat
Saisir les demandes d’achat (DA)
Saisir les services faits (SF)
Appliquer les règles de la comptabilité budgétaire et les procédures d’exécution de la dépense au titre des macro processus
Connaître la mise à disposition des ressources
Connaître le rôle et responsabilités des acteurs budgétaires et financiers de la chaine de la dépense
Participer au suivi des autorisations d’engagements et des crédits de paiement
Saisir les engagements sur le logiciel dédié
Effectuer les opérations de liquidation des dépenses
Rapprocher la facturation de l’attestation de services faits ou du bon de commande
Vérifier la conformité de la facture
Passer les mouvements de régularisation
Préparer le dossier de liquidation et le saisir sur le logiciel dédié
Participer aux tableaux de suivi de l’activité du service pour faciliter la prise de décision
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.
RNCP42025BC02
Participer à la comptabilité générale et financière
Compétences visées
Saisir et enregistrer les opérations courantes
Reporter le journal des « à nouveaux »
Déterminer le journal approprié à l’opération à enregistrer
Enregistrer les charges et les produits
Enregistrer les acquisitions d’immobilisations
Préparer et enregistrer les opérations de fin de période
Enregistrer les variations de stocks
Enregistrer si nécessaire les provisions
Enregistrer les opérations relatives aux amortissements
Enregistrer les opérations de rattachement à l’exercice
Préparer les états de fin de période
Participer à la comptabilité d’une structure disposant d’une avance de trésorerie
Enregistrer les opérations relatives aux dépenses et recettes sur le logiciel dédié
Identifier les opérations comptables
Appliquer les processus métiers et schémas spécifiques à la trésorerie militaire
Calculer le coût complet
Effectuer une répartition primaire
Effectuer une répartition secondaire
Calculer les différents coûts
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.
RNCP42025BC03
Traiter les dossiers financiers de déplacements professionnels en métropole
Compétences visées
Traiter les dossiers financiers
Appliquer la réglementation relative aux frais de missions d’indemnités de stages et changements de résidences
Accueille et renseigne les administrés sur leurs droits
Appliquer les processus relatifs à la chaîne de traitement des indemnités de déplacement afin d’éviter des rejets
Utiliser les logiciels en respectant les procédures liées à la sécurité des systèmes d’information et de communication
Saisir sur le logiciel spécifique de gestion des frais de déplacements afin d’initier les demandes d’indemnisations
Utiliser les outils bureautiques de suivi des dossiers en cours
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; - mises en situation contextualisées ; - études de cas et/ou de restitutions technico-opérationnelles.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Métier et fonctions visées au sein du ministère des armées:
Assistant comptable des services financiers
Chargé de la saisie de données budgeto-comptable dans un service financier et de la détection d’éventuelles anomalies comptables, l'assistant est placé sous la responsabilité d’un Comptable des services financiers
Métier et fonctions visées dans le secteur civil
Assistant comptable, Technicien comptable, Aide-comptable
L’Assistant comptable participe à la réalisation des missions d’expertise comptable, sous la supervision d’un Collaborateur comptable, Chef de mission ou Expert-comptable. Il intervient principalement sur les travaux de collecte, de paramétrage des logiciels de comptabilité et de contrôle des documents et données comptables
Types d'emplois accessibles
Type d'emplois accessibles au sein du ministère des armées :
Au sein du MINARM, l'assistant comptable des services financiers peut exercer ses fonctions
en régie d'avance et de recette, en trésorerie, en cellule comptable ou en organisme de restauration, hôtellerie, loisirs, en métropole ou en outre-mer au sein d’un état-major, d’une administration centrale, de services décentralisés ou interministériels, au sein d’unités embarquées ou à terre dans les diverses bases militaires, bases navales/aéronavales
Gestionnaire comptable
Adjoint à un trésorier militaire,
Chargé de l'exécution financière au sein d'une Plateforme Commissariat.
Type d'emplois accessibles dans le secteur civil :
Assistant comptable,
Technicien comptable,
Aide-comptable
Gestionnaire administratif et comptable,
Comptable.
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très élevée
(5/5)
en tension
Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.
2 699 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Employés de la comptabilité, Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 3 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L1X60 — Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée)
-
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée)
-
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
24 883
projets de recrutement
41 %
jugés difficiles à recruter
3 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Employés de la comptabilité, Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP).
-
L1X60 — Employés de la comptabilité
-
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables
-
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Non
Formation continue
Oui
Apprentissage
Non
Contrat de professionnalisation
Non
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
L’entrée en formation est réservée aux militaires et civils du ministère des Armées et des anciens combattants.
Composition du jury — Formation continue
Le jury de certification hors VAE est composé de 3 membres dont au moins 1 membre "collège professionnel", hors formateurs et hors de l'organisme certificateur, dans la mesure du possible. La composition du jury concourt à une représentation équilibrée des hommes et des femmes.
Composition du jury — VAE
Le jury de certification par VAE est composée de 2 à 5 membres dont au mois une personne qualifiée au titre de la certification visée. Le jury de certification par VAE comprend une majorité de « professionnels » (hors formateurs et si possible hors de l'organisme certificateur) La composition du jury concourt à une représentation équilibrée des hommes et des femmes.
Liens avec d'autres certifications
Anciennes versions
Base légale
Date d'échéance31-01-2029
Dernière délivrance possible31-01-2029
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2022
86
100 %
—
2021
136
100 %
—
2020
89
100 %
—