Certificateur(s)
Partenaires habilités
2 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation et 1 à organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
Centre militaire de formation professionnelle
—
Organiser l'évaluation
Défense Mobilité
—
Former et organiser l'évaluation
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Depuis deux décennies, on constate en France, un accroissement des besoins en accompagnement social et professionnel. Dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les individus sont amenés à se former tout au long de leur parcours professionnel, légitimant la nécessité de professionnels de l’accompagnement pour soutenir la mobilité des individus et les guider dans leur évolution ou transition professionnelle.
Le coordinateur en validation des acquis de l'expérience (VAE) a pour mission d’accompagner les organisations, les salariés, les demandeurs d’emploi dans leur démarche de VAE mais surtout d’encadrer, de coordonner et d’animer une équipe d’accompagnateurs VAE dans sa zone d’intervention.
Il peut être amené à intervenir en amont du process VAE et son activité peut être engagée au sein ou hors de l’institution et se dérouler en collectif, individuel, présentiel ou distanciel. Le coordinateur en VAE pense la diversité des situations, reconsidère et remanie les formes d’interventions, en somme s’adapte à la complexité des situations d’accompagnement. Il doit faire preuve de créativité, de qualités pour entretenir des relations avec un environnement socio-économique zonal et institutionnel, de capacités d’adaptation aux conditions et rythmes de travail de la structure qui l’emploie, des partenaires, des individus ou groupes engagés dans la démarche de VAE, des collaborateurs. Sa participation à des activités extérieures (colloques, conférences, salons...) entraîne de nombreux déplacements et exige d'être disponible et mobile.
Activités visées
Pilotage du dispositif
Conduite de l’activité VAE
Capitalisation des connaissances
Mise en œuvre d’une communication adaptée
Amélioration continue
Déclinaison de la politique de direction
Relations inter-certificateurs
Élaboration et mise en œuvre de dispositifs d’accompagnement en VAE
Analyse et préconisation
Conseil
Conception et déploiement du dispositif de formation
Animation de sessions et tutorat
Veille pédagogique et prospective
Compétences attestées
Participer à la définition des objectifs VAE
Veiller au suivi des portefeuilles de son équipe d’accompagnateurs VAE
Planifier et organiser des réunions
Intégrer et faire rayonner la compréhension du cadre philosophique de la certification et la VAE
Expliquer et faire appliquer le cadre législatif et règlementaire ainsi que les directives ministérielles à ses équipes
Proposer des améliorations stratégiques et de mises en œuvre de la VAE
Suivre les résultats de l’activité VAE
Organiser, planifier, coordonner et contrôler les activités VAE de sa zone
Développer la performance de ses équipes
Participer aux groupes de travail de certifications et de VAE de son territoire
Produire des indicateurs de pilotage
Animer et structure un réseau et assurer la liaison entre les membres de l’équipe
Promouvoir et développer l’activité en développement des partenariats locaux ou organisations d’évènement dédiés
Promouvoir la VAE comme dispositif diplômant
Identifier les enjeux liés à son domaine d’emploi
Insuffler les process VAE à ses équipes et partenaires
Veiller à l’application des procédures en effectuant des contrôles et en mettant en exergue des échanges de pratiques
Comprendre et analyser les évolutions réglementaires
Assurer le suivi administratif
Partager les pratiques, croiser les expériences et entretenir un réseau de correspondants et acteurs de la certification et VAE en interne et en externe
Développer et entretenir ses connaissances, effectuer une veille prospective
Transmettre ses connaissances professionnelles et conserver la mémoire des projets
Communiquer auprès de ses partenaires institutionnels et participer à la dynamique de la certification et à la VAE
Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière de certification et de VAE
Identifier les enjeux sociaux, économiques et politiques.
Transmettre une information générale et approfondie sur la démarche et les principes de VAE
Accompagner le parcours du candidat, sa situation, ses expériences et ses enjeux pour une orientation sur des certifications du niveau 3 à 7
Identifier les connaissances et compétences développées au regard d‘un référentiel enregistré au RNCP ou RS afin d’aider dans la construction de récits d’expérience
Partager avec le candidat une représentation professionnelle du métier et une validation d’appartenance à des niveaux d’emploi
Tenir un rôle d’impulsion du candidat
Conseiller les responsables d’emploi en apportant soutien, conseil et analyse
Réaliser des études pour l’identification des besoins en VAE
Élaborer des proposition d’accompagnements en fonction des stratégies appropriées vis-à-vis de l’analyse des besoins identifiés
Évaluer les besoins du personnel en formation
Identifier et répondre aux besoins de formation
Animer des sessions de formation au profit des accompagnateurs VAE
Établir et valider un plan de tutorat
Assurer une veille pédagogique et documentaire
Maintenir ses compétences et celles de ses collaborateurs en s’informant sur les réformes, évolutions internes et externes
Blocs de compétences · 4
RNCP42769BC01
Piloter le dispositif VAE
Compétences visées
Participer à la définition des objectifs VAE
Veiller au suivi des portefeuilles de son équipe d’accompagnateurs VAE
Planifier et organiser des réunions
Intégrer et faire rayonner la compréhension du cadre philosophique de la certification et la VAE
Expliquer et faire appliquer le cadre législatif et règlementaire ainsi que les directives ministérielles à ses équipes
Proposer des améliorations stratégiques et de mises en œuvre de la VAE
Suivre les résultats de l’activité VAE
Organiser, planifier, coordonner et contrôler les activités VAE de sa zone
Développer la performance de ses équipes
Participer aux groupes de travail de certifications et de VAE de son territoire
Produire des indicateurs de pilotage
Animer et structure un réseau et assurer la liaison entre les membres de l’équipe
Insuffler les process VAE à ses équipes et partenaires
Veiller à l’application des procédures en effectuant des contrôles et en mettant en exergue des échanges de pratiques
Comprendre et analyser les évolutions réglementaires
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; mises en situation contextualisées ; études de cas VAE : étude du livret 2 ; entretien avec le jury ; mise en situation simulée ou réelle, si nécessaire.
RNCP42769BC02
Capitaliser les connaissances
Compétences visées
Veiller à l’application des procédures en effectuant des contrôles et en mettant en exergue des échanges de pratiques
Comprendre et analyser les évolutions réglementaires
Assurer le suivi administratif
Partager les pratiques, croiser les expériences et entretenir un réseau de correspondants et acteurs de la certification et VAE en interne et en externe
Développer et entretenir ses connaissances, effectuer une veille prospective
Transmettre ses connaissances professionnelles et conserver la mémoire des projets
Communiquer auprès de ses partenaires institutionnels et participer à la dynamique de la certification et à la VAE
Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière de certification et de VAE
Identifier les enjeux sociaux, économiques et politiques.
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; mises en situation contextualisées ; études de cas VAE : étude du livret 2 ; entretien avec le jury ; mise en situation simulée ou réelle, si nécessaire.
RNCP42769BC03
Conseil et expertise
Compétences visées
Transmettre une information générale et approfondie sur la démarche et les principes de VAE
Accompagner le parcours du candidat, sa situation, ses expériences et ses enjeux pour une orientation sur des certifications du niveau 3 à 7
Identifier les connaissances et compétences développées au regard d‘un référentiel enregistré au RNCP ou RS afin d’aider dans la construction de récits d’expérience
Partager avec le candidat une représentation professionnelle du métier et une validation d’appartenance à des niveaux d’emploi
Tenir un rôle d’impulsion du candidat
Conseiller les responsables d’emploi en apportant soutien, conseil et analyse
Réaliser des études pour l’identification des besoins en VAE
Élaborer des proposition d’accompagnements en fonction des stratégies appropriées vis-à-vis de l’analyse des besoins identifiés
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; mises en situation contextualisées ; études de cas VAE : étude du livret 2 ; entretien avec le jury ; mise en situation simulée ou réelle, si nécessaire.
RNCP42769BC04
Concevoir et animer la formation en vue de contribuer à la professionnalisation des accompagnateurs VAE
Compétences visées
Évaluer les besoins du personnel en formation
Identifier et répondre aux besoins de formation
Animer des sessions de formation au profit des accompagnateurs VAE
Établir et valider un plan de tutorat
Assurer une veille pédagogique et documentaire
Maintenir ses compétences et celles de ses collaborateurs en s’informant sur les réformes, évolutions internes et externes
Modalités d'évaluation
Voie formative : - contrôles de connaissances ; mises en situation contextualisées ; études de cas VAE : étude du livret 2 ; entretien avec le jury ; mise en situation simulée ou réelle, si nécessaire.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Le métier de coordinateur VAE est un métier atypique qui a la particularité de connaitre une croissance significative depuis l’instauration du service public de la VAE par la loi de décembre 2022 désignant des professionnels Architectes de parcours, qu’il faut coordonner dans leurs actions d’accompagnement personnalisé des candidats.
Depuis, la simplification du parcours VAE via la plateforme France VAE, le coordonnateur VAE, responsable VAE doit également former des accompagnateurs qualifiés et veiller à la mise en place des nouvelles réglementations.
De plus, il doit valider l’utilisation du compte personnel de formation et les financements afférents à la démarche de VAE si nécessaire.
La profession est en plein essor, le coordinateur en VAE est reconnu comme un expert capable d’assurer des accompagnements VAE diversifiés en fonction des secteurs d’intervention conformes aux nouvelles législations, et conformes à ceux certifiés Qualiopi ou label reconnu.
En résumé, le marché des coordinateurs en VAE est en forte expansion, porté par la volonté de valoriser le métier, renforcé par la législation et l’augmentation des financements publics ou privés
Types d'emplois accessibles
Les certifiés peuvent être recrutés dans un organisme de formation, un cabinet conseil en ressources humaines, tous services RH des PME/PMI, grands groupes, chambres consulaires, collectivités territoriales ou établissements publics ou privés :
La coordination des équipes d’Architectes de Parcours en les supervisant et gérant leurs formations et maintiens en compétences
La responsabilité d’une équipe pédagogique en coordonnant les aspects administratifs et budgétaires
A titre d’exemple, quelques emplois vacants :
Responsable pédagogique
Responsable en VAE
Les qualifiés peuvent être recrutés dans les secteurs des services publics, étatiques ou privés
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
Chapitre III : Catégories d'actions (Articles L6313-1 à L6313-8) - Légifrance
Livre IV : Validation des acquis de l'expérience (Articles L6411-1 à L6423-3) - Légifrance
Droit national en vigueur - Codes - Légifrance
Arrêté du 3 juillet 2025 relatif aux modalités d'accompagnement des personnes engagées dans un parcours de validation de l'expérience et au modèle de dossier permettant au certificateur de se prononcer sur la recevabilité de la demande de validation des acquis de l'expérience - Légifrance
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Faible
(2/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 135 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
-
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
-
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
31 515
projets de recrutement
24 %
jugés difficiles à recruter
11 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
-
L2X61 — Agents administratifs
-
L4X80 — Techniciens des services administratifs
-
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Non
Formation continue
Oui
Apprentissage
Non
Contrat de professionnalisation
Non
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
L’entrée en formation nécessite : - d’exercer des fonctions au sein du ministère des Armées, soit avec le statut de personnel militaire, soit en qualité de personnel civil ; - d’avoir été sélectionné conformément aux règles qui régissent le recrutement, les carrières et les parcours professionnels au sein du Ministère.
Prérequis à la validation
Avoir occupé les fonctions de pilote régional VAE ou adjoint pendant au moins deux (02) ans à temps plein; Avoir réalisé au moins quinze (15) accompagnements VAE de bout en bout, sur des titres de niveau 3 à 7 ; Avoir suivi la formation initiale et continue VAE ; Avoir co-animé ou animé au moins deux (02) sessions modules complets de formation VAE au profit des référents VAE de DEFMOB (moules 1, 2 et 3); Avoir suivi une formation de formateur occasionnel ; Avoir suivi la formation de pilote régional VAE.
Composition du jury — Formation continue, VAE
* Président : directeur/directrice de Défense mobilité ou son représentant ; * Collège formateur : le responsable du dispositif d’acquisition des compétences ou son représentant ; * Collège professionnel : le chef du bureau Reconversion ou son représentant.
Base légale
Date d'échéance19-12-2030
Dernière délivrance possible19-12-2033
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