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RS3619 Inactive · Répertoire spécifique

Office management

Certificateur · CEGOS

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification
Répertoire spécifique
Date d'échéance de l'enregistrement
31-12-2021

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite
CEGOS 55202467100091 —

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

Cette certification permet de répondre aux objectifs suivants :

Maîtriser les compétences des missions Office management.

Renforcer son excellence relationnelle.

Développer ses compétences en comptabilité, gestion et gestion des ressources humaines.

Développer son rôle de manager.

S'initier aux achats et à la négociation d'achat.

Compétences attestées

Descriptif général des compétences constituant la certification :
Capacité 1 – Gérer le personnel et les ressources humaines
Rédiger une étude de poste, une définition de fonction,
une annonce (presse et/ou réseaux sociaux)
Détecter et sélectionner les compétences clés dans le cadre d’entretiens de recrutement
Analyser un besoin en formation et mettre en œuvre des solutions
Gérer la mise en œuvre du plan de formation en conformité avec le cadre législatif et règlementaire
Rédiger des contrats de travail en collaboration avec les services ressources humaines
Gérer les temps de travail et les congés des salariés
Capacité 2 – Gérer la comptabilité
Comptabiliser les opérations courantes : achats, ventes (factures, avoirs, TVA)
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d’activité
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Capacité 3–
Piloter un service
Organiser le travail au sein d’une équipe en veillant à développer les compétences
Choisir la posture managériale adaptée pour gérer les situations délicates au sein de l’équipe
Analyser les besoins d’un projet, décrire les tâches et planifier un projet.
Identifier les outils digitaux au service de l’entreprise pour accompagner les transformations
Capacité 4 – Accompagner le changement
Repérer les différentes sources de résistance au changement
Anticiper et gérer les situations de changements
Organiser des actions de communication
Soutenir la motivation des salariés
Descriptif général des compétences constituant la certification :
Capacité 1 – Gérer le personnel et les ressources humaines
Rédiger une étude de poste, une définition de fonction,
une annonce (presse et/ou réseaux sociaux)
Détecter et sélectionner les compétences clés dans le cadre d’entretiens de recrutement
Analyser un besoin en formation et mettre en œuvre des solutions
Gérer la mise en œuvre du plan de formation en conformité avec le cadre législatif et règlementaire
Rédiger des contrats de travail en collaboration avec les services ressources humaines
Gérer les temps de travail et les congés des salariés
Capacité 2 – Gérer la comptabilité
Comptabiliser les opérations courantes : achats, ventes (factures, avoirs, TVA)
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d’activité
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Capacité 3–
Piloter un service
Organiser le travail au sein d’une équipe en veillant à développer les compétences
Choisir la posture managériale adaptée pour gérer les situations délicates au sein de l’équipe
Analyser les besoins d’un projet, décrire les tâches et planifier un projet.
Identifier les outils digitaux au service de l’entreprise pour accompagner les transformations
Capacité 4 – Accompagner le changement
Repérer les différentes sources de résistance au changement
Anticiper et gérer les situations de changements
Organiser des actions de communication
Soutenir la motivation des salariés

Voie d'accès à la certification

Prérequis à l'entrée
Cette certification s'adresse : * Aux titulaires d’un diplôme de l’enseignement général (Bac + 2), avec une expérience professionnelle d’au moins quatre ans en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. * Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac professionnel, technologique en secrétariat complété par une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.

Base légale

Date d'échéance31-12-2021

Pour plus d'informations · Statistiques

Demande CPF — formations engagées

17 dossiers CPF engagés
80 689 € montant total engagé
4 746 € coût moyen par dossier
67 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 59 %
Reste à charge titulaire 19 %
Entreprise 19 %
Régions 4 %
02/2020 : 1 dossiers engagés 03/2020 : 2 dossiers engagés 04/2020 : 1 dossiers engagés 07/2020 : 1 dossiers engagés 08/2020 : 1 dossiers engagés 09/2020 : 2 dossiers engagés 03/2021 : 2 dossiers engagés 04/2021 : 2 dossiers engagés 07/2021 : 1 dossiers engagés 09/2021 : 3 dossiers engagés 10/2021 : 1 dossiers engagés
Dossiers engagés · 02/2020 – 10/2021

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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