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RS6964 Active · Répertoire spécifique

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Certificateur · ISOGRAD

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification
Répertoire spécifique
Date d'échéance de l'enregistrement
18-12-2027

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite
ISOGRAD 52528061600034 —

Partenaires habilités

760 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 760 à former et organiser l'évaluation.

OrganismeSIRETHabilitation
16 30 FORMATION 53060076600022 Former et organiser l'évaluation
19 FORMATION 34774502800022 Former et organiser l'évaluation
26 ACADEMY 83069794200027 Former et organiser l'évaluation
4SKILLS 48941833500035 Former et organiser l'évaluation
A2COM FORMATION 51861596800048 Former et organiser l'évaluation
ABC FORMATION CONTINUE 79121316800028 Former et organiser l'évaluation
ABD FORMATIONS 50857207000037 Former et organiser l'évaluation
ABELLIS 85354420300039 Former et organiser l'évaluation
ABF STUDIO 83403143700025 Former et organiser l'évaluation
AB MICRO MEDIA 80193882000025 Former et organiser l'évaluation

Voir les 760 partenaires habilités →

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

La maîtrise de l'outil Microsoft Word représente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l'outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).

C'est dans ce contexte que s'inscrit la certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » (Tosa) , qui vient d'une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d'autre part permet à l'employeur d'avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Word à l’embauche ou encore de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d’évolutions propres aux métiers.

La certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel . A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.

Les niveaux Basique,Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d'attester de son opérationnalité selon son profil et l'emploi qu'il exerce.

Compétences attestées

Les domaines de compétences évalués sont :
Domaine 1 : Gestion de l’environnement Word et Méthodes 
Les compétences évaluées :
1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel : maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage : utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement : personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Domaine 2 : Mise en page et mise en forme de document Word
Les compétences évaluées :
2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères :
appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes : appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document : créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page : exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l’orientation des pages, la création de colonnes, et l’ajout d’en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.
Domaine 3 : Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word 
Les compétences évaluées :
3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation : utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
3.2 Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie : utiliser les outils d'aide à la saisie de Microsoft Word, comme l'autocomplétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical, pour saisir du texte avec précision et efficacité.
3.3 Connaître les différents moyens de sélection et déplacement : maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement dans Microsoft Word, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d’un document ou entre plusieurs documents.
3.4 Gérer les références d'un document : gérer les références dans Microsoft Word en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l'exactitude et la cohérence des informations référencées.
Domaine 4 : Création de thèmes et modèles
Les compétences évaluées :
4.1 Gérer les objets graphiques dans un document : gérer les objets graphiques dans Microsoft Word en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.
4.2 Gérer les tableaux: gérer les tableaux dans Microsoft Word en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l'ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.
4.3 Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l’apparence visuelle du document.

Voie d'accès à la certification

Prérequis à l'entrée
Public visé : Professionnels ou futurs professionnels devant utiliser Microsoft Word dans le cadre de son activité.
Prérequis à la validation
La certification est délivrée uniquement si le candidat valide au minima le niveau Basique, en deçà, le candidat se verra délivrer une attestation de passage uniquement.
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Candidature individuelle
La certification est un test informatisé, réalisé soit en présentiel sous la surveillance d'un examinateur, soit à distance grâce à un système de proctoring (e-surveillance). Les épreuves se déroulent sur la plateforme d’Isograd SAS. La certification est adaptative ce qui permet de générer un test de certification personnalisé pour le candidat. En effet, la série de questions que voit chaque candidat est unique à chaque test et s’adapte à son niveau. Isograd a choisi une méthode scientifique basée sur la Théorie de Réponse à l’Item afin de convertir automatiquement les réponses au test en un score pour l'ensemble des candidats. La notation IRT est un modèle mathématique qui permet de calculer un résultat non pas sur la base du nombre de bonnes réponses, mais par le biais d’un maximum de vraisemblance. Ces règles de calcul permettent de générer automatiquement les résultats des candidats. Isograd a développé un process interne pour traiter de manière fiable les signalements d’incidents remontés par les centres de certification ou par notre équipe support : * Détection par notre équipe support : * d’incidents techniques liés à la connexion internet dans le centre de certification. Notre équipe peut agir en direct en supprimant les questions qui prennent le plus de bande passante (questions de manipulation) * d’un horaire suspicieux de passage de la certification, ou de non-respect des conditions d’examen (notamment sortie du mode « plein écran). La certification n’est pas validée par notre équipe tant que le surveillant n’aura pas justifier l’incident * Remontée par le surveillant d’incidents liés au passage de la certification (question qui se fige, qui s’affiche mal.). Notre équipe peut agir directement sur le test en cours sans pénaliser le candidat. Des process clairs et des critères d’aide à la décision, listant les différentes situations possibles, ont été établis, qui permettent ainsi à l’équipe d’agir en conséquence en fonction de chaque situation. La nécessité de réunir un jury n’est donc nécessaire uniquement en cas de nouveau cas de fraude ou d’incident jamais encore rencontré. Le jury est composé de 3 membres de l’équipe Tosa. Dans chaque cas, le centre de certification sera contacté par Tosa pour échanger avec le jury afin de l’aider à trancher.

Liens avec d'autres certifications

Anciennes versions

Base légale

Date de décision18-12-2024
Durée de l'enregistrement3 ans
Date d'échéance18-12-2027
Dernière délivrance possible17-06-2028

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2024 3448 — —
2023 7916 — —
2022 7375 — —
2021 11226 — —
2020 10116 — —

Où se former

Chargement de l'offre de formation…

Entrées et sorties de formation

5 761 entrées en formation
5 073 parcours menés à terme
88 % taux d'achèvement
01/2025 : 66 entrées, 19 terminées 02/2025 : 207 entrées, 101 terminées 03/2025 : 310 entrées, 166 terminées 04/2025 : 339 entrées, 213 terminées 05/2025 : 289 entrées, 247 terminées 06/2025 : 315 entrées, 295 terminées 07/2025 : 219 entrées, 256 terminées 08/2025 : 131 entrées, 160 terminées 09/2025 : 232 entrées, 187 terminées 10/2025 : 362 entrées, 258 terminées 11/2025 : 374 entrées, 307 terminées 12/2025 : 273 entrées, 314 terminées 01/2026 : 215 entrées, 229 terminées 02/2026 : 281 entrées, 268 terminées 03/2026 : 368 entrées, 313 terminées 04/2026 : 373 entrées, 344 terminées 05/2026 : 262 entrées, 297 terminées 06/2026 : 406 entrées, 381 terminées 07/2026 : 310 entrées, 349 terminées 08/2026 : 188 entrées, 215 terminées 09/2026 : 241 entrées, 154 terminées
Entrées Parcours terminés · 01/2025 – 09/2026

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

6 091 dossiers CPF engagés
10 945 173 € montant total engagé
1 797 € coût moyen par dossier
25 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 95 %
Reste à charge titulaire 4 %
Entreprise 1 %
OPCO 0 %
Compte d'engagement citoyen 0 %
France Travail 0 %
Régions 0 %
12/2024 : 28 dossiers engagés 01/2025 : 221 dossiers engagés 02/2025 : 271 dossiers engagés 03/2025 : 335 dossiers engagés 04/2025 : 343 dossiers engagés 05/2025 : 285 dossiers engagés 06/2025 : 296 dossiers engagés 07/2025 : 256 dossiers engagés 08/2025 : 143 dossiers engagés 09/2025 : 349 dossiers engagés 10/2025 : 414 dossiers engagés 11/2025 : 386 dossiers engagés 12/2025 : 225 dossiers engagés 01/2026 : 247 dossiers engagés 02/2026 : 346 dossiers engagés 03/2026 : 386 dossiers engagés 04/2026 : 366 dossiers engagés 05/2026 : 293 dossiers engagés 06/2026 : 425 dossiers engagés 07/2026 : 303 dossiers engagés 08/2026 : 173 dossiers engagés
Dossiers engagés · 12/2024 – 08/2026

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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