Certificateur(s)
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Activités visées
Le GESTIONNAIRE DE PAIE ET DE DECLARATIONS SOCIALES a, selon l’entreprise dans laquelle il exerce ses fonctions (Cabinet d’expertise comptable, Entreprise, Centre de services), la responsabilité du traitement de la paie et de toutes les déclarations sociales sur système informatisé.
Il est garant de l’application de la législation sociale, du droit du travail, des conventions collectives ainsi que de la dimension administrative.
Les missions et fonctions assurées par ce professionnel de la paie renvoie à 4 grands domaines d’activités :
A1. Gestion de la paie et des déclarations sociales
A2. Gestion administrative du personnel
A.3. Gestion des dispositifs de formation professionnelle continue
A.4. Participation à la gestion des ressources humaines
Compétences attestées
Les capacités attestées :
A1. Gestion de la paie et des déclarations sociales
Collecter les informations, traiter et contrôler les bulletins de paies, y compris ceux spécifiques à certaines activités, conformément aux conventions collectives et mettre en application les différentes clauses des contrats de travail : rémunérations variables, prime, temps de travail
A partir des informations fournies par le logiciel de paie concernant les cotisations, établir et contrôler les déclarations sociales
A partir des données traitées pendant l’année civile, établir et contrôler la déclaration annuelle des données sociales et les déclarations annuelles des cotisations sociales
A2. Gestion administrative du personnel
Constituer et actualiser le dossier du personnel avec les informations nécessaires, collecter les informations liées au temps de travail des salariés (congés payés, heures supplémentaires)
Réaliser les formalités d’embauche et les obligations relatives au départ du salarié (démission, licenciement, rupture transactionnelle, départ à la retraite)
A.3. Gestion des dispositifs de formation professionnelle continue
Recenser les demandes de formation des salariés pour les insérer dans le plan de formation
Gérer les droits des salariés en matière de formation professionnelle continue, de droit individuel à la formation (DIF), de congé individuel de formation (CIF) et réaliser la déclaration obligatoire de participation au développement de la formation professionnelle continue
A.4. Participation à la gestion des ressources humaines
participer à l’élaboration d’un tableau de bord de suivi de la masse salariale et des effectifs
contribuer à la collecte d’informations permettant d’établir les budgets des charges salariales de l’entreprise et d’actualiser ces informations
Réaliser la collecte des informations pour établir le bilan social
Préparer les calculs de répartition entre les salariés de la participation des salariés aux résultats et de l’intéressement
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Toute entreprise employant du personnel salarié, quelque soit la taille ou le secteur d’activité, a l’obligation d’établir, selon les règles en vigueur, des bulletins de salaire reprenant la totalité des paramètres économiques et sociaux :
Entreprise (PME ou grande entreprise)
Entreprise spécialiste de l’externalisation de la paie
Cabinet d’expertise comptable
Association de Gestion et de Comptabilité
Administration
Types d'emplois accessibles
Le poste occupé en tant que gestionnaire de paie et social engage la responsabilité du tenant du poste. En fonction de la politique de l’entreprise (en interne ou en externalisation), le gestionnaire de paie dispose d’une grande autonomie et doit rendre compte directement à sa hiérarchie ou à un contrôleur externe missionné par l’entreprise.
Rattachement hiérarchique : Chef du service paie, Direction des ressources humaines, Dirigeant de la PME, Expert Comptable pour les Cabinets et les Associations de Gestion et de Comptabilité
Emplois occupés : gestionnaire de paie et social, technicien paie, assistant service paie et social, collaborateur paie et social, gestionnaire de paie et administration du personnel
technicien paie, comptable service paie, technicien paie et administration du personnel
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Élevée
(4/5)
en tension
Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.
2 462 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
6 familles professionnelles (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L1X60 — Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée)
-
L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
-
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
-
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée)
-
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
-
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
56 398
projets de recrutement
31 %
jugés difficiles à recruter
8 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
6 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L1X60 — Employés de la comptabilité
-
L2X61 — Agents administratifs
-
L4X80 — Techniciens des services administratifs
-
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables
-
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
-
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Oui
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation
2 salariés d’entreprises externes 2 employeurs d’entreprise ou de cabinet d’expertise comptable externes (dont le président du jury) 1 représentant de l’IGEFI 1 salarié de l’IGEFI
Composition du jury — VAE
2 salariés d’entreprises externes 2 employeurs d’entreprise ou de cabinet d’expertise comptable externes (dont le président du jury) 1 représentant de l’IGEFI 1 salarié de l’IGEFI
Liens avec d'autres certifications
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date d'échéance28-04-2016
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