Le/la Chargé(e) de l’administration et de la gestion des Ressources Humaines couvre deux des champs de la fonction RH : la gestion du personnel qui a pour objectif la régulation des effectifs de l'entreprise et le développement des RH qui vise à assurer la coordination des activités de recrutement, mobilité, formation et gestion des compétences.
1-Assurer la gestion sociale : ils doivent ainsi veiller à l’évolution de la législation sociale en matière de droit du travail, de paie et d’obligations légales. Cette activité inclut également le conseil auprès des opérationnels en ce qui concerne la préparation et le traitement des dossiers sociaux.
2- Coordonner la gestion administrative du personnel : ce volet comprend les aspects règlementaires (gestion de la paie, cotisations sociales, rédaction des contrats de travail, respect du règlement intérieur… ), et le reporting social de l’entreprise.
3- Assurer les relations avec les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel sur les chantiers sociaux de l’entreprise, la préparation des réunions, des accords sociaux (participation aux sessions de comités d’établissement, hygiène-santé-sécurité, handicap etc. )…
Recruter
Mettre en œuvre la formation
Réaliser des études RH (à terme)
Participer à l'élaboration du plan de rémunération (à terme)
Compétences attestées
Les capacités attestées :
Mettre en place un système de veille juridique et le suivre
Assurer la production de documents administratifs
Organiser le travail d’une équipe
Mettre en place une gestion administrative et suivre des plannings et échéanciers
Maîtriser le contenu du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise en matière de durée du travail, conditions de travail
Maitriser et utiliser le vocabulaire juridique
Utiliser la terminologie en GRH, interpréter les indicateurs de la gestion RH
Préparer les éléments fixes et variables de la paie
Participer à la gestion de l’intéressement, de la participation et mutuelle
Gérer les charges sociales
Reporter les données
Définir un poste
Rechercher de candidats en communiquant
Sélectionner des candidats
Gérer la formation
Utiliser un Système d’informations RH et communiquer avec la hiérarchie et les salariés avec cet outil
Mettre en place tous les leviers de motivation liées aux avantages sociaux
Maîtriser les dispositifs réglementaires liés aux risques professionnels / maladies professionnelles / accidents du travail, de trajet
Organiser des réunions avec les IRP
Assurer les entretiens RH individuels
Communiquer professionnellement à l’oral en langue française
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Le/la Chargé(e) de l’administration et de la gestion des Ressources Humaines exerce son activité au sein de la direction des Ressources Humaines, dans les services recrutement, formation, administration du personnel, gestion de la paie d’entreprises de tout secteur d’activités de taille variable (de la PME de plus de 50 salariés aux grandes entreprises) ainsi que dans des administrations (collectivités territoriales).
Types d'emplois accessibles
Responsable administratif du personnel, Gestionnaire du personnel et formation, Chargé des Ressources Humaines, Chargé(e) du développement Ressources Humaines, Chargé de recrutement, Assistant(e) RH, Conseiller en recrutement , Gestionnaire de paie , Chargé(e) de formation
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Faible(2/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 135 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres des ressources humaines et du recrutement (nomenclature FAP).
L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleNon
VAEOui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation
Président du jury = Responsable recrutement et formation +1 Responsable des ressources Humaines + 1 conseiller en formation + 1 Responsable d'agence de travail temporaire + 1 ancien certifié en poste RH
Composition du jury — VAE
Président du jury Chef d'entreprise +1 Responsable des ressources Humaines + 1 conseiller en formation + 1Chargé RH + 1 ancien certifié en poste RH
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
7 589 €
Selon la branche
6 500 € – 7 642 €
Prise en chargeBranches concernées
7 589 €Valeur par défaut · 207 branches
7 642 €CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEFP ICGV entreprises de la viande, CPNEFP Mutualité, CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
6 500 €CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS)