Rattaché/e directement à la direction de son entité, le ou la responsable administratif/ve bilingue - Office manager, prend en charge tout ou partie de la gestion administrative d’une PME ou d’un service fonctionnel d’une grande entreprise qui développe des activités à l’international.
Compétences attestées
Les capacités attestées :
Organiser et coordonner les activités d'une PME ou d'un service
Développer les outils de gestion administrative de la PME ou du service
Piloter des projets en autonomie
Contribuer à la gestion des ressources humaines dans un contexte international
Communiquer et négocier dans un contexte international
Blocs de compétences · 5
RNCP28128BC01
Piloter des projets en autonomie
Compétences visées
Descriptif :
Déterminer et mettre en œuvre des projets
Modalités d'évaluation : rapport
rédigé autour d’une problématique réelle dégagée et résolue à partir de l’expérience professionnelle vécue en entreprise
Soutenance à l’oral en présence d’un jury composé de formateurs et de professionnels
Modalités de certification : certificat de compétence délivré au candidat à l’issue de l’évaluation du bloc 3 selon les modalités décrites
RNCP28128BC02
Organiser et coordonner les activités d'une PME ou d'un service
Compétences visées
Descriptif :
Planifier les activités de la direction ou de la PME dans un contexte international
Seconder le manager dans sa recherche et gestion d’informations
Prendre en charge une activité en toute autonomie
Modalités d'évaluation : à partir d’une mise en situation professionnelle : étude de cas pratique simulé ou cas réel vécu en entreprise
Résolution de problématiques professionnelles démontrant la capacité du candidat à organiser et gérer des activités en toute autonomie, et à traiter les informations nécessaires à la prise de décision
Modalités de certification : certificat de compétence délivré au candidat à l’issue de l’évaluation du bloc 1 selon les modalités décrites
RNCP28128BC03
Communiquer et négocier dans un contexte international
Compétences visées
Descriptif :
Communiquer par l’écrit dans un contexte international
Seconder le manager dans sa communication orale - Négocier dans un contexte international
Modalités d’évaluation : Mise en situation professionnelle simulée de communication écrite et orale en anglais démontrant la capacité du candidat à concevoir des documents de communication en langues française et anglaise, à dialoguer, argumenter et négocier, y compris en anglais, pour développer des partenariats internes et externes dans un contexte international en représentant les valeurs de l’entreprise
Modalité de certification : certificat de compétence délivré au candidat à l’issue de l’évaluation du bloc 5 selon les modalités décrites
RNCP28128BC04
Développer les outils de gestion administrative de la PME ou du service
Compétences visées
Descriptif :
Créer des procédures et veiller à leur application pour garantir les performances administratives de l’entité (coûts et qualité)
Contrôler la gestion des activités administratives
Participer à la gestion des contrats pour évaluer le risque contractuel, en peser les effets pour l’entreprise et le prendre en compte
Modalités d'évaluation : à partir d’une mise en situation professionnelle : étude de cas pratique simulé ou cas réel vécu en entreprise
Résolution de problématiques professionnelles démontrant la capacité du candidat à concevoir et déployer des procédures et des outils de gestion administrative, à prendre en compte le risque contractuel dans la gestion et l’application des contrats
Modalités de certification : certificat de compétence délivré au candidat à l’issue de l’évaluation du bloc 2 selon les modalités décrites
RNCP28128BC05
Contribuer à la gestion des ressources humaines dans un contexte international
Compétences visées
Descriptif :
Accompagner une équipe internationale
Assurer la gestion administrative individuelle et collective du personnel dans un contexte international
Gérer des actions de recrutement
Gérer la mise en œuvre du plan de formation des salariés
Modalité d'évaluation à partir d’une mise en situation professionnelle : étude de cas pratique simulé ou cas réel vécu en entreprise
Résolution de problématiques professionnelles démontrant la capacité du candidat à créer des conditions favorables à la cohésion d’équipes internationales, à veiller au respect de la réglementation de la gestion administrative individuelle et collective du personnel, à prendre en charge des actions de recrutement et à prendre en charge la mise en œuvre du plan de formation des salariés
Modalité de certification : certificat de compétence délivré au candidat à l’issue de l’évaluation du bloc 4 selon les modalités décrites
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Les titulaires de la certification peuvent exercer leur métier dans tous les secteurs d'activité
Types d'emplois accessibles
Office managerResponsable administratif(ve) bilingueChargé(e) de gestion administrative bilingueAssistant(e) de direction bilingueAdjoint(e) de direction bilingue
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée(3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 173 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
6 familles professionnelles (nomenclature FAP).
L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
L2X61 — Agents administratifs
L3X80 — Secrétaires de direction
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
L6X00 — Dirigeants de petites et moyennes entreprises de moins de 50 salariés
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleOui
VAEOui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE
1 professionnel/le représentant les salariés/es 1 professionnel/le représentant les employeurs/euses 1 formateur/trice externe et 1 membre interne
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
7 519 €
Selon la branche
5 076 € – 8 000 €
Prise en chargeBranches concernées
7 519 €Valeur par défaut · 199 branches
8 000 €CPNE Entreprises des activités du déchet et de la propreté urbaine, CPNE chimie, CPNE de la branche de l'hospitalisation privée à statut commercial et du thermalisme, CPNEF de la Branche des organismes de formation, CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
7 604 €CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager, CPNEFP du Négoce de l'ameublement
7 500 €CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
7 400 €CPNEF de la Publicité
6 800 €CPNEF de l'audiovisuel
6 500 €CPNE du notariat
6 300 €CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil