Le manager de l’information numérique conçoit et met en œuvre avec les directions métiers, la direction générale et la DSI une stratégie documentaire digitale globale, en vue d'accroître l'efficacité de l'organisation et la prémunir des risques juridiques et de perte de données.
Liste des activités visées par le diplôme, le titre ou le certificat :
définition du système d’information documentaire, dans le cadre éthique et juridique
cartographie et analyse des processus de création, validation et exploitation de l’information
modélisation des flux d’information
définition des procédures conformes aux normes de records management et d’archivage
maîtrise d’ouvrage du projet d’information numérique dans ses dimensions techniques et fonctionnelles
accompagnement du changement
audit du système d'information documentaire
Compétences attestées
La certification attesté des compétences suivantes :
Comprendre un contexte, en identifier les risques et les enjeux
Cartographier un processus de flux d'information pour un métier donné
Exprimer les besoins fonctionnels pour la mise en place d'un système documentaire digital
Concevoir et mettre en œuvre le système de records management en rédigeant les procédures adaptées au contexte et conformes aux normes de RM
Préconiser les différentes solutions répondant à l'analyse fonctionnelle et aux contraintes techniques d’infrastructure, de logiciel et de matériel
Conduire en mode projet la mise en œuvre de ce système avec la DSI
Repérer les populations affectées par le changement et élaborer un plan et un dispositif de communication pour conduire ce changement
Evaluer et auditer un élément de la norme 30301 de gestion des documents d'activités
Blocs de compétences · 6
RNCP28948BC01
Auditer un système documentaire
Compétences visées
Descriptif :
Diagnostiquer les non conformités d'un système de gestion documentaire et les points d'amélioration par rapport à un référentiel donné et proposer les mesures correctives
Modalités d'évaluation :
enquête en entreprise sur un élément de la norme 30301 de gestion des documents d'activités
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence
RNCP28948BC02
Construire le système d’information documentaire avec la DSI
Compétences visées
Descriptif :
Identifier les différents acteurs et leurs rôles au sein du projet ; Repérer les fonctionnalités critiques des différents types d’outils (ECM, entreprise content management, GED, CMS – content management système…) ;Choisir avec la DSI le type de solutions informatiques (ECM, GED, CMS, dématérialisation, archivage) interopérable avec le SI de l’entreprise ; Définir les modes d'accès à l'information : moteurs de recherche ; structuration ; navigation ; web de données ; Alerter sur les normes de sécurité et d'intégrité
Modalités d'évaluation :
Analyse fonctionnelle et présentation de solutions hiérarchisées, présentation orale du projet
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence
RNCP28948BC03
Elaborer une politique documentaire digitale globale en fonction de l’analyse des risques et les enjeux liés à la perte d’information
Compétences visées
Descriptif :
Evaluer les enjeux liés au domaine documentaire ; Sensibiliser aux risques et aux changements liés au numérique et à ses usages : intermédiation, désintermédiation, réintermédiation ; travail collaboratif ; criticité des données personnelles ; RSE. Formaliser et proposer la "stratégie digitale" de l'organisation à la direction générale
Modalités d'évaluation :
Présentation orale d’une expérience (étude de cas ou expérience professionnelle) accompagnée d’une note de politique documentaire avec argumentaire et plan d’action
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence
RNCP28948BC04
Concevoir et mettre en œuvre le système de records management
Compétences visées
Descriptif :
Identifier les documents à intégrer dans le système, en fonction des risques encourus et des obligations légales ; Définir des procédures conformes aux normes de records management et d’archivage, dans le respect des exigences légales et réglementaires ; Modéliser le cycle de vie des documents en fonction des processus métiers ; Elaborer une cartographie de documents en fonction de leur valeur ; Concevoir une gestion unifiée des référentiels
Modalités d'évaluation :
présentation orale du système mis en placecomprenant : note stratégique, cartographie des types de documents, procédures documentaires, tableaux de gestion, modèles de documents, modèles de métadonnées
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence
RNCP28948BC05
Cartographier et modéliser les flux d’informations
Compétences visées
Descriptif :
Repérer les différents flux d’information ; Identifier les processus de création, validation et exploitation de l’information ; Représenter graphiquement ces processus ; Modéliser et simplifier les processus
Modalités d'évaluation :
Schéma de représentation de processus
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence
RNCP28948BC06
Accompagner le changement
Compétences visées
Descriptif :
Identifier les acteurs clés du changement ; Etablir les avantages et inconvénients du changement pour les populations concernées ; Clarifier les objectifs du changement et les faire partager ; Etablir le plan de communication et informer les instances représentatives du
personnel ; Co-construire le plan de formation des utilisateurs pour l’appréhension de nouvelles pratiques et dans leur sensibilisation aux risques liés au numérique et à ses usages (données personnelles, RSE)
Modalités d'évaluation :
Présentation du
projet, du plan de communication et des dispositifs
proposés, selon les populations visées, pour accompagner le changement
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Tous secteurs : industrie, secteur culturel, banques et assurances...
Types d'emplois accessibles
Chef de projet d'ingénierie documentaire, Assistant à Maîtrise d'ouvrage, Responsable de système d'information, Records manager, Knowledge Manager, Responsable des ressources numériques...
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Élevée(4/5)en tension
Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.
2 888 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
M2X93 — Experts et consultants en systèmes d'information tension 5/5 (Très élevée)
U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
M2X93 — Experts et consultants en systèmes d'information
U0X91 — Cadres et techniciens de la documentation
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageNon
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleNon
VAEOui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Contrat de professionnalisation, VAE
4 membres : 50% de professionnel-le-s, 50% de formateur-trice-s et directeur-trice-s des études