RNCP34062
Inactive
· Niveau 6
Chargé de projets événementiels
Certificateur · LEARNING MANAGEMENT DEVELOPPEMENT
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 6
Code(s) NSF
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
05-07-2024
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
15 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 15 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
COMPETENTIS
94953886200010
Former et organiser l'évaluation
EUROPEEN COMMUNICATION SCHOOL STRASBOURG
51809403200035
Former et organiser l'évaluation
INSTITUT FORMATION CONSEIL
37924163100058
Former et organiser l'évaluation
IPF CONSEIL ET RESSOURCES
41861112500018
Former et organiser l'évaluation
MEDIASCHOOL EXECUTIVE EDUCATION
79763942400036
Former et organiser l'évaluation
MEDIASCHOOL MARSEILLE
52068687400030
Former et organiser l'évaluation
MEDIASCHOOL MARSEILLE
—
Former et organiser l'évaluation
MEDIASCHOOL MONTPELLIER
89208576200011
Former et organiser l'évaluation
MEDIASCHOOL NICE
80835111800019
Former et organiser l'évaluation
MEDIASCHOOL PARIS - MEDIASCHOOL PARIS CENTRE DE FORMATION D'APPRENTIS
49032361500065
Former et organiser l'évaluation
Voir les 15 partenaires habilités →
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
L’événementiel occupe aujourd’hui une place stratégique aussi bien pour les entreprises que pour les territoires. Pour les premières, il répond à des besoins toujours croissants en matière de promotion et de communication interne/externe ; pour les seconds, il constitue un levier de développement et de valorisation, se traduisant dans leur offre touristique, culturelle, sportive ou de loisirs.
La vitalité du secteur et sa contribution à l’économie française peuvent aisément se quantifier : en 2016, la filière a généré 24,7 milliards d’euros de retombées économiques et rassemblé 28 millions de participants. De cette activité, dépendent 120.000 emplois pour des retombées économiques estimées à près de 8 milliards d’euros.
La certification « Chargé de projets événementiels » est enregistrée au RNCP depuis 2014 et correspond aux besoins de professionnalisation d’un secteur en plein essor, le secteur de l’événementiel. Le Chargé de projets événementiels assure la conception, l’organisation et la coordination de la mise en œuvre d’opérations événementielles en réponse à la demande exprimée par un client interne ou externe.
Activités visées
En fonction de son environnement de travail et des projets qu’il conduit, les missions du chargé de projets événementiels se déclinent dans les domaines d’activités suivants :
1) Gestion de la relation client en amont et aval du projet événementiel
Analyse d’une demande client interne ou externe et contractualisation en amont du projet événementiel
Animation de la relation clients internes/externes/cibles pendant et en aval du projet événementiel
2) Conception et élaboration créative du projet événementiel
3) Pilotage de la mise en œuvre du projet événementiel
Organisation de l’événement sur les plans techniques et logistiques
Gestion du budget du projet événementiel
Coordination de l’action des différents acteurs, partenaires et prestataires du projet événementiel
Compétences attestées
1)
Gérer la relation client en amont et aval du projet événementiel
Analyser une demande client interne ou externe, en tenant compte de son contexte, de ses valeurs, de sa politique générale, de ses objectifs et des contraintes du projet, afin de proposer des solutions adaptées aux besoins de l’entreprise
Animer la relation avec ses clients, en mettant en place les actions et outils permettant le partage d'informations concernant la préparation, le déroulement et l'évaluation de l'événement
2) Concevoir et élaborer de manière créative un projet événementiel
Identifier les solutions originales et innovantes à mettre en œuvre pour la réalisation d'un projet événementiel, en s'appuyant sur une veille concernant l'évolution des usages, de l'offre produit/service et des nouvelles technologies.
Dimensionner correctement le projet événementiel au regard de la problématique du client et de ses objectifs, en tenant compte et respectant les limites imposées par les contraintes chronologiques, techniques et financières.
3) Piloter la mise en œuvre du projet événementiel
Organiser un événement, en mobilisant les moyens humains, techniques et logistiques contribuant à son bon déroulement dans le respect des contraintes temporelles et budgétaires.
Gérer le budget du projet événementiel, en veillant au respect des engagements définis et en contribuant à l’ajustement des clefs de répartition en fonction des aléas ou problèmes pouvant survenir.
Coordonner le travail des différents professionnels impliqués dans la réalisation du projet événementiel, en produisant des documents de travail permettant de les guider dans les réalisations qu’ils doivent produire.
Blocs de compétences · 3
RNCP34062BC01
Pilotage de la mise en œuvre du projet événementiel
Compétences visées
En structurant en amont l’articulation des actions nécessaires à sa tenue et en préparant les outils optimisant son pilotage, organiser un événement, en mobilisant les moyens humains, techniques et logistiques contribuant à son bon déroulement dans le respect des contraintes temporelles et budgétaires.
En fonction des orientations et des conditions négociées avec l’entreprise cliente, et en participant à son élaboration en collaboration avec son responsable, gérer le budget du projet événementiel, en veillant au respect des engagements définis et en contribuant à l’ajustement des clefs de répartition en fonction des aléas ou problèmes pouvant survenir.
Dans un contexte potentiellement multiculturel et après les avoir sélectionnés en accord avec sa hiérarchie et défini leurs rôles et tâches respectives, coordonner le travail des différents professionnels impliqués dans la mise en œuvre du projet événementiel, en produisant les documents cadrant leur contribution à sa réalisation et en animant les réunions de travail en français et, le cas échéant, en anglais.
Modalités d'évaluation
Pour les candidats issus de la formation : Production évaluée (1) La préparation logistique d’un événement, sous la forme d’un dossier technique comprenant : - les outils de planification, - le choix et la mobilisation des prestataires et fournisseurs, - les outils et supports de communication. Conditions de l’évaluation (1) Mise en situation professionnelle Travail individuel ou en binôme Production orale et écrite Production évaluée (2) Le budget prévisionnel d’un événement, détaillant : - les coûts estimés au regard des actions à mettre en œuvre et des besoins techniques induits, - les critères de choix d’affectation budgétaire, - l’analyse des devis prestataires, - les outils de suivi financier. Conditions de l’évaluation (2) Mise en situation professionnelle Travail individuel ou en binôme Production orale et écrite Production évaluée (3) L’analyse rétrospective d’une pratique de coordination d’équipe, sous la forme d’un rapport d’expérience présenté à l’oral en français et en anglais. Conditions de l’évaluation (3) Mise en situation professionnelle et rapport d’expérience Travail individuel Production orale et écrite Pour les candidats issus de la VAE : Production évaluée Dossier de preuves issues de l’expérience
RNCP34062BC02
Gestion de la relation client en amont et aval du projet événementiel
Compétences visées
En collaboration avec son responsable hiérarchique (directeur de clientèle, directeur de service…), et en s’appuyant sur le recueil de données complémentaires issues de la réalisation d’entretiens ou d’études, analyser une demande client interne ou externe, en tenant compte de son contexte, de ses valeurs, de sa politique générale, de ses objectifs et des contraintes du projet, afin de proposer des solutions adaptées aux besoins de l’entreprise.
En adoptant une posture et des modes d’interaction contribuant à leur satisfaction et leur fidélisation, animer la relation avec ses clients, en mettant en place les actions et outils permettant l’échange et le partage d’informations concernant la préparation, le déroulement et l’évaluation de l’événement.
Modalités d'évaluation
Pour les candidats issus de la formation : Production évaluée (1) Le cahier des charges d’un événement, fondé sur : - l’analyse de la demande client et de sa problématique, - l’identification et la recommandation d’une solution correctement dimensionnée, - l’évaluation des besoins techniques et organisationnels. Conditions de l’évaluation (1) Étude de cas Travail individuel Production écrite Production évaluée (2) Le bilan qualitatif d’un événement, sous la forme d’un rapport d’expérience présentant : - l’analyse des enjeux et impacts de la relation clients sur la conception et l’organisation de l’événement, - l’évaluation de la réussite et des retombées de l’événement. Conditions de l’évaluation (2) Mise en situation professionnelle et rapport d’expérience Travail individuel Production orale et écrite Pour les candidats issus de la VAE : Production évaluée Dossier de preuves issues de l’expérience
RNCP34062BC03
Conception et élaboration créative du projet événementiel
Compétences visées
En identifiant des solutions originales et innovantes au moyen d’une veille sur l’évolution des usages, de l’offre produit/service et des nouvelles technologies et en menant des investigations orientées par le besoin de son client, concevoir un projet d’événement créatif et correctement dimensionné au regard de sa problématique et de ses objectifs, en identifiant les opérations et moyens à mettre œuvre dans les limites imposées par les contraintes chronologiques, techniques et financières.
Modalités d'évaluation
Pour les candidats issus de la formation : Production évaluée L’élaboration et la présentation d’un concept original d’événement en réponse à une demande client Conditions de l’évaluation Mise en situation professionnelle Travail individuel ou en binôme Production orale et écrite Pour les candidats issus de la VAE : Production évaluée Dossier de preuves issues de l’expérience
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Le Chargé de projets événementiels peut exercer ses fonctions dans :
Les structures spécialisées dans la conception, l’organisation et la production d’événements, et offrant ce type de prestations à des entreprises clientes. Il s’agit essentiellement des agences événementielles.
Les entreprises offrant des prestations spécifiques intervenant dans l’organisation et la mise en œuvre d’événements (traiteurs, restaurateurs, lieux d’accueil d’événements, fournisseurs de matériels et solutions techniques…).
Les entreprises du secteur touristique dont les offres de services sont constituées de produits événementiels (agences de tourisme, agences de voyages…).
Les structures touristiques accueillant des événements et disposant de services dédiés (hôtellerie, restauration, parcs de loisirs…).
Les agences de communication, l’événementiel étant un moyen de promotion interne ou externe pour les entreprises clientes.
Il peut également travailler au sein d’entreprises dont la taille est suffisante pour internaliser un service dédié à l’organisation d’événements, que leur cible soit interne ou externe. On considère alors qu’il exerce « chez l’annonceur ».
Types d'emplois accessibles
Chargé de projets événementielsChargé d’organisation événementielleChargé de communication événementielleResponsable événementielChef de projets événementielsChargé de production événementielleChargé/Coordinateur logistique événementielsChef de produit/Chargé de clientèle (Tourisme Affaires)
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
Sans objet
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très faible (1/5)
Principaux facteurs : Non-durabilité de l'emploi et Non-attractivité salariale.
2 495 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 3 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
J5X81— Techniciens et agents de maîtrise du tourisme tension 2/5 (Faible) -
J6X90— Cadres des transports et du tourisme tension 3/5 (Modérée) -
U0X80— Assistants de la communication tension 1/5 (Très faible) -
U0X90— Cadres de la communication tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 2 168
Provence-Alpes-Côte d'Azur 860
Nouvelle-Aquitaine 640
Occitanie 507
Auvergne-Rhône-Alpes 462
Bretagne 296
Grand Est 289
Pays de la Loire 234
Normandie 209
Hauts-de-France 201
Centre-Val de Loire 144
Bourgogne-Franche-Comté 113
Corse 57
La Réunion 52
Guadeloupe 44
Martinique 36
Guyane 18
6 330
projets de recrutement
25 %
jugés difficiles à recruter
25 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
J5X81— Techniciens et agents de maîtrise du tourisme -
J6X90— Cadres des transports et du tourisme -
U0X80— Assistants de la communication -
U0X90— Cadres de la communication
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Oui
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
Pour accéder au dispositif de certification (hors VAE), le niveau initial requis est le Bac + 2. Les professionnels justifiant d’au moins 2 années d’expérience dans le secteur d’activités peuvent également proposer leur candidature, même s’ils ne possèdent pas le niveau de formation requis.
Composition du jury — Formation initiale, Apprentissage
66 % professionnels du secteur 34 % représentants de l’établissement
Composition du jury — Formation continue
66 % professionnels du secteur 34 % représentants de l’établissement
Composition du jury — Contrat de professionnalisation
66 % professionnels du secteur 34 % représentants de l’établissement
Composition du jury — VAE
Le jury est composé de 4 membres : 2 professionnels qualifiés, tous extérieurs à l’autorité certificatrice et ayant exercé des fonctions de chargé de projets ou de mise en œuvre opérationnelle dans le domaine de l’événementiel. 2 membres de l’autorité certificatrice, faisant partie de l’encadrement pédagogique. Pourcentage de membres extérieurs à l’autorité délivrant la certification, tous professionnels qualifiés du secteur d’activité : 50 %
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
7 203 €
Selon la branche
6 000 € – 7 203 €
Prise en chargeBranches concernées
7 203 €
Valeur par défaut · 210 branches
7 076 €
CPNEFP de la branche commerce de détail de l'habillement et articles textiles
6 800 €
CPNE Banque
6 000 €
CPNEFP de la métallurgie
Liens avec d'autres certifications
Anciennes versions
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date de décision05-07-2019
Durée de l'enregistrement5 ans
Date d'échéance05-07-2024
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2017
27
100 %
92 %
2016
33
89 %
85 %
2015
19
100 %
84 %
2014
21
100 %
81 %
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Demande CPF — formations engagées
1
dossiers CPF engagés
3 215 €
montant total engagé
3 215 €
coût moyen par dossier
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.