RNCP34211 Inactive · Niveau 5

Assistant de direction

Certificateur · INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

324p · Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique

Formacode(s)

35054 · Secrétariat assistanat

35028 · Secrétariat assistanat commercial

35047 · Secrétariat assistanat direction

Date d'échéance de l'enregistrement

10-09-2022

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000322 —

Partenaires habilités

13 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 13 à former et organiser l'évaluation.

OrganismeSIRETHabilitation

GROUPE IGS - CIEFA 33264146300028 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000058 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000090 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000140 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000165 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000181 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000280 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000306 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000314 Former et organiser l'évaluation

INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE 77573724000330 Former et organiser l'évaluation

Voir les 13 partenaires habilités →

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

La finalité de la certification est d’occuper un poste d’assistant.e de direction au sein d’une structure de tous types de taille.

Les objectifs de la certification sont d’être capable de :

· Gérer le système d'information

· Organiser et planifier les activités d'un.e directeur.trice ou d'une direction

· Participer à la gestion de projets

L’assistant de direction est généralement rattaché à une direction, voire à un ou plusieurs managers. Profil qui ne connaît pas la crise et ne cesse de se développer, l’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la/les personne.s avec qui il collabore.

Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes.

Activités visées

Collecte et production de l’information

Transmission des informations aux différents services de la structure

Gestion de la traçabilité et de la conservation des documents online et offline

Assurance de l’interface entre le manager et ses interlocuteurs

Organisation des activités quotidiennes d’une ou plusieurs personnes

Prise en en charge l’organisation d’un évènement ou d’un projet

Compétences attestées

Bloc 1 : Gérer le système d’informationGérer les courriers postaux et électroniques

Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise

Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision

Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information

Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)

Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents

Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation

Bloc 2 : Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une directionAccueillir et orienter en langues française et anglaise

Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins

Planifier des réunions, déplacements, déjeuner

Bloc 3 : Participer à la gestion de projets

Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité

Etablir et suivre le budget

Blocs de compétences · 3

RNCP34211BC01

Gérer le système d'information

Compétences visées

Gérer les courriers postaux et électroniques

Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise

Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision

Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information

Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)

Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents

Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation

Modalités d'évaluation

Voie d’accès par la formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : - Oral 15 minutes : Elle porte sur les activités d’accueil (téléphonique, physique). - Ecrit 1h00 : Expression écrite en langue anglaise Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l’organisation des activités quotidiennes. Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.

RNCP34211BC02

Organiser et planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction

Compétences visées

Accueillir et orienter en langues française et anglaise

Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins

Planifier des réunions, déplacements, déjeuners.

Modalités d'évaluation

RNCP34211BC03

Participer à la gestion de projets

Compétences visées

Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité

Etablir et suivre le budget

Modalités d'évaluation

Voie d’accès par la formation Mise en situation professionnelle Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur la prise en charge d’un projet ou d’un évènement. Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

L’assistant(e) de direction est généralement rattaché(e) à une direction, voire à un ou plusieurs manager(s). L’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la (les) personne(s) avec qui il (elle) collabore.

Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes. La parfaite manipulation des outils bureautiques et collaboratifs permet de produire et organiser l’information et faciliter la prise de décisions.

La fonction requiert surtout des compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.

Types d'emplois accessibles

Métiers visés (ROME)

M1604 — Assistant / Assistante de direction

M1605 — Secrétaire technique

Références juridiques des réglementations d'activité

La fonction visée n’est pas soumise à une réglementation particulière.

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Modérée (3/5)

Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.

2 173 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.

L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible)
L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
L3X80 — Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée)
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Île-de-France 18 638 Auvergne-Rhône-Alpes 7 804 Nouvelle-Aquitaine 5 443 Occitanie 5 245 Provence-Alpes-Côte d'Azur 4 864 Hauts-de-France 4 505 Pays de la Loire 3 998 Grand Est 3 884 Bretagne 3 239 Normandie 2 549 Bourgogne-Franche-Comté 2 238 Centre-Val de Loire 2 200 La Réunion 1 555 Guadeloupe 774 Martinique 641 Mayotte 426 Corse 276 Guyane 239

68 518 projets de recrutement

27 % jugés difficiles à recruter

9 % emplois saisonniers

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP).

L0X60 — Secrétaires bureautiques et assimilés
L2X61 — Agents administratifs
L3X80 — Secrétaires de direction
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte

Formation initiale Non

Formation continue Oui

Apprentissage Oui

Contrat de professionnalisation Oui

Candidature individuelle Non

VAE Oui

Prérequis à l'entrée

- Niveau 4 validé - Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé

Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE

Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury: * 1 membre de l'Institut (président de jury) * 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction

Liens avec d'autres certifications

Anciennes versions

RNCP1325 — Assistant(e) de direction

Nouvelle(s) certification(s)

RNCP36521 — Assistant de direction

Base légale

Date de décision10-09-2019

Durée de l'enregistrement3 ans

Date d'échéance10-09-2022

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans

2017 10 70 % 100 %

2015 11 90 % 90 %

Entrées et sorties de formation

11 entrées en formation

9 parcours menés à terme

82 % taux d'achèvement

Entrées Parcours terminés · 02/2022 – 02/2023

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

89 dossiers CPF engagés

137 422 € montant total engagé

1 544 € coût moyen par dossier

1078 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 87 %

France Travail 7 %

Reste à charge titulaire 5 %

Dossiers engagés · 01/2020 – 04/2022

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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