RNCP34211
Inactive
· Niveau 5
Assistant de direction
Certificateur · INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
10-09-2022
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
13 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 13 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
GROUPE IGS - CIEFA
33264146300028
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000058
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000090
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000140
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000165
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000181
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000280
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000306
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000314
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000330
Former et organiser l'évaluation
Voir les 13 partenaires habilités →
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
La finalité de la certification est d’occuper un poste d’assistant.e de direction au sein d’une structure de tous types de taille.
Les objectifs de la certification sont d’être capable de :
· Gérer le système d'information
· Organiser et planifier les activités d'un.e directeur.trice ou d'une direction
· Participer à la gestion de projets
L’assistant de direction est généralement rattaché à une direction, voire à un ou plusieurs managers. Profil qui ne connaît pas la crise et ne cesse de se développer, l’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la/les personne.s avec qui il collabore.
Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes.
Activités visées
Collecte et production de l’information
Transmission des informations aux différents services de la structure
Gestion de la traçabilité et de la conservation des documents online et offline
Assurance de l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
Organisation des activités quotidiennes d’une ou plusieurs personnes
Prise en en charge l’organisation d’un évènement ou d’un projet
Compétences attestées
Bloc 1 : Gérer le système d’informationGérer les courriers postaux et électroniques
Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
Bloc 2 : Organiser et planifier les activités d’un directeur ou d’une directionAccueillir et orienter en langues française et anglaise
Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
Planifier des réunions, déplacements, déjeuner
Bloc 3 : Participer à la gestion de projets
Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité
Etablir et suivre le budget
Blocs de compétences · 3
RNCP34211BC01
Gérer le système d'information
Compétences visées
Gérer les courriers postaux et électroniques
Elaborer des écrits professionnels dans le respect d’une charte d’entreprise
Elaborer des tableaux de reporting et outils d’aide à la décision
Définir et faire respecter les circuits de circulation de l’information
Diffuser les informations par le biais de l’ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …)
Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l’organisation
Modalités d'évaluation
Voie d’accès par la formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : - Oral 15 minutes : Elle porte sur les activités d’accueil (téléphonique, physique). - Ecrit 1h00 : Expression écrite en langue anglaise Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l’organisation des activités quotidiennes. Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.
RNCP34211BC02
Organiser et planifier les activités d’un.e directeur.trice ou d’une direction
Compétences visées
Accueillir et orienter en langues française et anglaise
Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités et anticiper ses besoins
Planifier des réunions, déplacements, déjeuners.
Modalités d'évaluation
Voie d’accès par la formation Mise en situation professionnelle 1 Réalisée durant 1h15 minutes, individuellement : - Oral 15 minutes : Elle porte sur les activités d’accueil (téléphonique, physique). - Ecrit 1h00 : Expression écrite en langue anglaise Mise en situation professionnelle 2 Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur l’organisation des activités quotidiennes. Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.
RNCP34211BC03
Participer à la gestion de projets
Compétences visées
Assurer la conduite d’un projet pour les phases de planification et déploiement de l’activité
Etablir et suivre le budget
Modalités d'évaluation
Voie d’accès par la formation Mise en situation professionnelle Réalisée à l’écrit, individuellement, durant 3h30. Elle porte sur la prise en charge d’un projet ou d’un évènement. Voie d’accès par la VAE - Elaboration d’un dossier de validation - Entretien avec un jury composé de deux professionnels dans le domaine concerné et d’un représentant de l’Ifocop.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
L’assistant(e) de direction est généralement rattaché(e) à une direction, voire à un ou plusieurs manager(s). L’étendue de sa fonction peut l’amener à représenter un véritable bras droit pour la (les) personne(s) avec qui il (elle) collabore.
Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes. La parfaite manipulation des outils bureautiques et collaboratifs permet de produire et organiser l’information et faciliter la prise de décisions.
La fonction requiert surtout des compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
Types d'emplois accessibles
Assistant(e) de directionAssistant(e) (de) managerAttaché(e) de direction
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
La fonction visée n’est pas soumise à une réglementation particulière.
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée (3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 173 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible) -
L2X61— Agents administratifs tension 1/5 (Très faible) -
L3X80— Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée) -
L4X80— Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 18 638
Auvergne-Rhône-Alpes 7 804
Nouvelle-Aquitaine 5 443
Occitanie 5 245
Provence-Alpes-Côte d'Azur 4 864
Hauts-de-France 4 505
Pays de la Loire 3 998
Grand Est 3 884
Bretagne 3 239
Normandie 2 549
Bourgogne-Franche-Comté 2 238
Centre-Val de Loire 2 200
La Réunion 1 555
Guadeloupe 774
Martinique 641
Mayotte 426
Corse 276
Guyane 239
68 518
projets de recrutement
27 %
jugés difficiles à recruter
9 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 5 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés -
L2X61— Agents administratifs -
L3X80— Secrétaires de direction -
L4X80— Techniciens des services administratifs -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Non
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
- Niveau 4 validé - Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine visé
Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE
Chaque jury est composé de 3 membres dont le président de jury: * 1 membre de l'Institut (président de jury) * 2 professionnels (employeur/salarié) exerçant dans la fonction
Liens avec d'autres certifications
Anciennes versions
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date de décision10-09-2019
Durée de l'enregistrement3 ans
Date d'échéance10-09-2022
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2017
10
70 %
100 %
2015
11
90 %
90 %
Entrées et sorties de formation
11
entrées en formation
9
parcours menés à terme
82 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
89
dossiers CPF engagés
137 422 €
montant total engagé
1 544 €
coût moyen par dossier
1078 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.