RNCP34786
Inactive
· Niveau 5
Assistant chef d'entreprise PME-PMI
Certificateur · ROYER ROBIN ASSOCIES
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
23-07-2022
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
8 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 8 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
ADEN FORMATIONS ENTREPRISE (ADEN ENTREPRISE)
78071407700069
Former et organiser l'évaluation
ADEN FORMATIONS ORGANISATION
—
Former et organiser l'évaluation
AGENCE NOVA FORMATION
—
Former et organiser l'évaluation
CCIT PORTES DE NORMANDIE
13002179300026
Former et organiser l'évaluation
CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE METROPOLITAINE ROUEN METROPOLE
13002175100032
Former et organiser l'évaluation
CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE METROPOLITAINE ROUEN METROPOLE
13002175100057
Former et organiser l'évaluation
JOB 66
81116923400010
Former et organiser l'évaluation
ROYER ROBIN ASSOCIES
40122792100038
Former et organiser l'évaluation
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
La certification « Assistant du chef d’entreprise PME-PMI » vise à qualifier des individus en capacité de gérer plusieurs aspects de l'administration et de la gestion au quotidien et de renforcer leurs compétences sur ces champs. Il s'agit de garantir un profil d’emploi multi secteurs capable de seconder un chef d’entreprise ou d’assister un chef de service administratif.
Activités visées
Gérer la fonction de l’ « assistant (e)comptable »
L’assistant comptable, avec une grande autonomie et une exigence de fiabilité et de confidentialité, tient la comptabilité et en assure le suivi journalier, périodique et annuel.
En TPE : en totale confiance, polyvalent, il(elle) est le soutien quotidien du chef d’entreprise et assure la relation avec les services externes, comptable, administrations, institutions, banques.
En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service et peut se consacrer à un domaine plus ciblé de la gestion financière.
Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) de gestion »
Assistant (e) DAF, Assistant (e) du service achat ou du service clients, Collaborateur (trice) du chef d’entreprise artisanale jusqu’à PME, PMI.
En TPE : il(elle) assure la facturation, le suivi des dépenses et des recettes, la trésorerie et le contrôle de gestion et informe au quotidien le chef d’entreprise.
En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service et peut se consacrer à un des domaines de la gestion.
Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) en ressources humaines »
Assistant (e) RH Ressources Humaines Assistant (e) paye.
En TPE : il(elle) assure la gestion du personnel en complément de ses autres taches et en concertation avec les conseils externes de l’entreprise.
En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde un chef de service ou une Direction Administrative et peut se consacrer à la gestion du personnel ou pour les grandes entreprises à un domaine plus restreint, tel que le suivi des plans de compétences, la gestion des pointages et des préparations de paye.
Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) administratif (ve) polyvalent (e) »
Assistant (e) administratif (ve) polyvalente
Assistant (e) de direction.
En TPE : il(elle) assure la gestion de l’information et le maintien des ressources.
En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde une Direction Administrative dans la gestion des ressources.
Gérer les fonctions de l’ « assistant (e) commercial (e) »
Assistant (e) commercial (e) Adjoint (e ) à la responsable d’agence immobilière.
En TPE : il(elle) assure la gestion de l’agence en concertation étroite avec le responsable.
En PME/MI/ETI/Groupe : il(elle) seconde une Direction Commerciale dans la gestion administrative de l’activité.
Compétences attestées
Renseigner la comptabilité d’entreprise
En effectuant le suivi comptable : Journalier : codifier et saisir les factures clients/fournisseurs, codifier et enregistrer les opérations bancaires. / Périodique : lettrer les comptes, pointer les opérations bancaires, calculer et imputer les taxes et charges. / Annuel : préparer les éléments nécessaires à la clôture des comptes en vue du bilan annuel.
En mettant à jour le suivi de trésorerie quotidiennement.
Assurer la gestion de l'entreprise et suivre son activité économique
Établir la facturation clients.
Contrôler les factures fournisseurs.
Assurer la mise en place et la mise à jour des outils de contrôle de gestion.
Créer ou renseigner un compte périodique de résultats en fonction des budgets antérieurs et prévisionnels intégrant les indications et objectifs de la direction.
Renseigner les tableaux de bord.
Faire le reporting régulier à la Direction et contribuer à l’analyse des écarts.
Gérer les relations contractuelles avec les partenaires.
Préparer la paye et gérer l’administration du personnel
Traiter les obligations sociales.
Préparer les contrats de travail.
Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la production des bulletins de paye.
Entretenir le dispositif de dialogue social dans l’entreprise et planifier entretiens, réunions, périodes d’intégration et de formation.
Rechercher les financements du plan de formation et en faire le suivi.
Mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste.
Effectuer une veille régulière juridique et sociale.
Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise
Traiter l’information et veiller au fonctionnement des supports et outils numériques.
Assurer la disponibilité et la qualité des ressources et des produits de consommation courante.
Rechercher des fournisseurs et gérer les approvisionnements et les stocks.
Vérifier la mise à jour du document unique et le plan de sécurité des biens et des personnes.
Rédiger des procédures et des instructions.
Gérer les résultats des mesures de la satisfaction des clients et les dysfonctionnements constatés.
Veiller au respect de l’environnement et des dispositions mises en œuvre par l’entreprise.
Réaliser des offres commerciales et la gestion de la relation client
Assurer l’accueil physique et la communication à distance avec les outils du numérique.
Contribuer à la rédaction de textes, articles, lettres d’information destinées à la communication.
Présenter l’activité de l’entreprise et enregistrer les demandes et les prospects.
Détecter les appels d’offre, gérer les délais de réponse et la constitution du dossier de réponse.
Réaliser des propositions simples et enregistrer et assurer le suivi des réponses et des accords.
Alimenter les tableaux de bord commerciaux.
Assurer le reporting périodique avec l’analyse de résultats.
Blocs de compétences · 5
RNCP34786BC01
Renseigner la comptabilité d’entreprise
Compétences visées
Effectuer la saisie comptable journalière :
Effectuer le suivi comptable périodique :
Contribuer aux opérations de clôture des comptes en vue du bilan annuel :
Organiser le rythme des opérations comptables.
Rechercher les informations de mises à jour dans la documentation professionnelle.
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario de gestion d’entreprise.
RNCP34786BC02
Assurer la gestion de l'entreprise et suivre son activité économique
Compétences visées
Traiter la facturation clients et fournisseurs :
Assurer la mise en place et la mise à jour des outils de contrôle de gestion et communiquer aux responsables et à la Direction :
Gérer les relations contractuelles avec les partenaires :
Traiter au quotidien les engagements financiers avec la banque, assurance, sous-traitant, organismes sociaux, administration...
Proposer les évolutions des contrats.
Contrôler la conformité des engagements.
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario de gestion d’entreprise.
RNCP34786BC03
Préparer la paye et gérer l’administration du personnel
Compétences visées
Traiter les obligations sociales
Renseigner la DSN sociale nominative : URSSAF, maladie, absences, RTT, congés, ...
Tenir le livret du personnel.
Assurer le suivi des visites médicales.
Préparer les contrats de travail.
Gérer le suivi de formation des salariés.
Préparer les bulletins de salaire
Renseigner le logiciel de paye ou transmettre au gestionnaire de paye.
Contrôler la conformité des bulletins de salaire avant distribution.
Entretenir le dispositif de dialogue social dans l’entreprise
Planifier les entretiens, réunions, événements internes, périodes d’intégration ou de formation.
Préparer les documents d’entretien périodique et/ou professionnel.
Rechercher les modalités de financement suite au plan de formation.
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario d’entreprise.
RNCP34786BC04
Gérer le fonctionnement quotidien de l’entreprise
Compétences visées
Traiter l’information et veiller au fonctionnement des supports et outils numériques
Enregistrer, scanner, classer et archiver ou détruire les documents physiques ou numériques.
Réaliser les comptes rendus, notes, suite aux réunions.
Faire les mises à jour informatiques en lien avec les prestataires.
Assurer la disponibilité et la qualité des ressources et des produits de consommation courantes
Contribuer au respect de la qualité, la sécurité, l’environnement
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario d’entreprise.
RNCP34786BC05
Réaliser les offres commerciales et la gestion de la relation client
Compétences visées
Assurer l’accueil physique et la communication à distance
Participer à la constitution des offres commerciales
Alimenter les tableaux de bord commerciaux
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle reconstituée issue d’un scénario d’entreprise.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Tous les secteurs d’activité sont concernés (entreprise PME PMI).
Types d'emplois accessibles
Assistant de Gestion - Assistant comptableAssistant AdministratifAssistant RHAssistant payeAssistant de DirectionAssistant polyvalentAssistant commercialeAssistant de productionResponsable administratif
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée (3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 407 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 9 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible) -
L1X60— Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée) -
L2X61— Agents administratifs tension 1/5 (Très faible) -
L3X80— Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée) -
L4X80— Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée) -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée) -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible) -
R4X90— Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 26 631
Auvergne-Rhône-Alpes 10 884
Occitanie 7 139
Nouvelle-Aquitaine 7 018
Provence-Alpes-Côte d'Azur 6 668
Hauts-de-France 5 805
Grand Est 5 244
Pays de la Loire 5 203
Bretagne 4 232
Normandie 3 207
Bourgogne-Franche-Comté 2 845
Centre-Val de Loire 2 840
La Réunion 1 813
Guadeloupe 944
Martinique 778
Mayotte 509
Corse 380
Guyane 298
92 438
projets de recrutement
31 %
jugés difficiles à recruter
8 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 9 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés -
L1X60— Employés de la comptabilité -
L2X61— Agents administratifs -
L3X80— Secrétaires de direction -
L4X80— Techniciens des services administratifs -
L4X81— Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement -
R4X90— Cadres commerciaux, acheteurs et cadres de la mercatique
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Oui
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Oui
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
Etre titulaire d'un titre ou diplôme de niveau 4 ou 5 - Expérience de plus de 2 ans en entreprise ou dans une association, si possible avec quelques responsabilités en gestion administrative.
Composition du jury — Formation initiale
Un dirigeant ou cadre Administratif (externe) Un expert externe Le référent du domaine Gestion Administration ROYER ROBIN Associés Le dirigeant de ROYER ROBIN Associés
Composition du jury — Formation continue, Candidature individuelle, VAE
Un dirigeant ou cadre Administratif (externe) Un expert externe Le référent du domaine Gestion Administration ROYER ROBIN Associés Le dirigeant de ROYER ROBIN Associés
Composition du jury — Apprentissage
Le dirigeant de l’unité d’accueil de l’apprenti (externe) Le tuteur en entreprise (externe) Un dirigeant employeur (externe) Un expert externe Le référent du domaine Gestion Administration ROYER ROBIN Associés Le dirigeant de ROYER ROBIN Associés
Composition du jury — Contrat de professionnalisation
Le dirigeant de l’unité d’accueil de l’apprenti (externe) Le tuteur en entreprise (externe) Un dirigeant employeur (externe) Un expert externe Le référent du domaine Gestion Administration ROYER ROBIN Associés Le dirigeant de ROYER ROBIN Associés
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
7 151 €
Selon la branche
6 000 € – 7 525 €
Prise en chargeBranches concernées
7 151 €
Valeur par défaut · 200 branches
7 525 €
CPNE Entreprises des activités du déchet et de la propreté urbaine, CPNE de l'immobilier, CPNEF de l'audiovisuel, CPNEFP ICGV entreprises de la viande, CPNEFP des commerces de gros
6 500 €
CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS), CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire
7 463 €
CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat, CPNEFP du Négoce de l'ameublement
7 404 €
CPNEFP Mutualité
7 290 €
CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
6 000 €
CPNEFP de la métallurgie
Liens avec d'autres certifications
Anciennes versions
Base légale
Date de décision23-07-2020
Durée de l'enregistrement2 ans
Date d'échéance23-07-2022
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2019
53
86 %
—
2018
54
74 %
67 %
2017
15
90 %
75 %
Entrées et sorties de formation
1
entrées en formation
1
parcours menés à terme
100 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
17
dossiers CPF engagés
51 909 €
montant total engagé
3 053 €
coût moyen par dossier
427 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.