RNCP35061 Inactive · Niveau 5

Gestionnaire de paie

Certificateur · STUDI

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

315t · Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales

Formacode(s)

32688 · Traitement paie

Date d'échéance de l'enregistrement

11-10-2023

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

STUDI 91114836900018 —

Partenaires habilités

7 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 6 à former et organiser l'évaluation et 1 à former.

OrganismeSIRETHabilitation

ANATOL CONSEIL 82518678600018 Former

LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES 47916313100119 Former et organiser l'évaluation

MONPILOTAGE.COM 48833708000045 Former et organiser l'évaluation

MONSIEUR JEAN BERTIL 42460759600022 Former et organiser l'évaluation

MOOVEUS 85001923300012 Former et organiser l'évaluation

SAP CONSEILS 82798204200018 Former et organiser l'évaluation

SESAME FORMATION 44328406200025 Former et organiser l'évaluation

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

Le Gestionnaire de paie est le spécialiste de la gestion administrative du personnel dans les entreprises et du bulletin de salaire. En outre, le gestionnaire de paie élabore les fiches de paie en analysant et traitant les informations relatives à chaque salarié de l’entreprise. Cela nécessite notamment la maîtrise de logiciels de paie. Par ailleurs, le gestionnaire de paie est également un spécialiste de la législation et de la règlementation relative au droit social. Ainsi, il participe aux missions des ressources humaines en élaborant les documents de synthèse et les tableaux de bord concernant les entrées, les sorties et la masse salariale. Enfin, le déposant indique que le gestionnaire de paie « gère les formalités d’embauche et de départ des salariés telles que l’élaboration des fiches de poste, la rédaction des contrats de travail, le calcul des indemnités et solde de tout compte et autres ».

Activités visées

Editer les dossiers individuels des salariés en réalisant toutes les formalités administratives obligatoires

Assurer la gestion administrative des évènements impactant chaque collaborateur

Accompagner la direction et les collaborateurs pour toutes les actions de mise en conformité de la réglementation sociale

Traiter l’ensemble des variables de paie afin de calculer la rémunération brute de chaque collaborateur

Contrôler les bulletins de paie afin de procéder à leurs éditions pour les transmettre à chaque collaborateur

Établir, contrôler et corriger les déclarations sociales

Assurer les relations et les échanges avec les partenaires externes à l’entreprise

Compétences attestées

Réaliser toutes les formalités d’embauche et de sortie des salariés en respectant la réglementation sociale et fiscale en vigueur et en prenant en compte ses évolutions afin de créer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et le registre du personnel

Gérer et accompagner les événements impactant le parcours des collaborateurs tout au long de la durée de leur contrat de travail afin d’assurer l’administration du personnel

Conseiller la direction et les salariés de l’entreprise dans la mise en œuvre et le respect du droit social afin d’accompagner le développement social / RH de l’entreprise et garantir l’information de l’ensemble des personnels

Recueillir l’ensemble des variables et informations nécessaires au calcul de paie en utilisant les applications logicielles adaptées afin d’établir le bulletin de salaire dans le respect des dispositifs des conventions collectives applicables et du droit du travail

Calculer la paie en appliquant les taux des charges et cotisations correspondant afin d’éditer les bulletins de paie

Préparer et contrôler les déclarations sociales obligatoires en prenant en compte le cadre législatif et réglementaire en vigueur afin de garantir le traitement des déclarations et de leurs montants.

Communiquer avec les partenaires externes en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne

Blocs de compétences · 3

RNCP35061BC01

Gérer administrativement le personnel et la mise en œuvre du droit social dans l’entreprise

Compétences visées

Gérer et accompagner les événements impactant le parcours des collaborateurs tout au long de la durée de leur contrat de travail afin d’assurer l’administration du personnel.

Modalités d'évaluation

Étude de cas : 1. À partir d’éléments qui lui sont fournis, le candidat doit organiser l’entrée et la sortie d’un collaborateur : élaborer une déclaration préalable à l’embauche et d’un contrat de travail en respectant la réglementation en vigueur. Il doit également réaliser les formalités administratives de sortie d’un salarié (STC, attestation pôle emploi, certificat de travail, convention de rupture conventionnelle). 2. À partir d’une situation d’un salarié (départ, congé, maladie, retraite…), le candidat devra réaliser des formalités administratives liées à la situation (ex : impact sur le temps de travail, ajustement du contrat, déclarations, documents, rédaction d’un courrier adaptée à la situation). À la suite, le candidat élabore une réponse à des questions sociales à un salarié fictif ou à la direction, correspondant à la situation (départ, congé, maladie, retraite…). Jeux de rôle : Le candidat est mis en situation d’échange avec un dirigeant. Il doit répondre à une demande d’accompagnement dans le cadre d’une problématique juridique sociale et / ou besoin de mise en place d’une nouvelle procédure interne. Le jeu de rôle permet de valider la pertinence de la proposition et la qualité de son argumentaire par rapport aux besoins sociaux et aux spécificités de l’entreprise.

RNCP35061BC02

Réaliser les bulletins de paie et le versement des rémunérations

Compétences visées

Calculer la paie en appliquant les taux des charges et cotisations correspondant afin d’éditer les bulletins de paie

Modalités d'évaluation

Étude de cas sur le recueil des données brutes du bulletin de paie : À partir d’un cas d’entreprise et sur un ensemble de données, le candidat doit identifier le montant des variables de paie et calculer les salaires bruts des salariés. Étude de cas sur le calcul de la paie : a) Á partir d’un cas d’entreprise, sur tableur, le candidat doit prendre en charge plusieurs bulletins de paie, en calculer les cotisations sociales ainsi que les salaires nets, nets imposables et nets à payer b) À partir d’un logiciel de paie sur un fichier d’entreprise déjà créée, le candidat doit réaliser 5 fiches de paie en temps limité. Il doit saisir toutes les variables de paie mises à sa disposition, vérifier les divers paramétrages de l’entreprise et éditer plusieurs bulletins de salaire.

RNCP35061BC03

Établir et contrôler les déclarations sociales

Compétences visées

Communiquer avec les partenaires externes en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne.

Modalités d'évaluation

Étude de cas : À partir d’un dossier d’entreprise, préalablement à la réalisation d’une DSN, le candidat réalise un état des cotisations dues à l’ensemble des organismes sociaux et fiscaux sur une période déterminée. Jeu de rôle : Le candidat est mis en situation d’échange avec l’URSSAF lors d’un contrôle. Le jeu de rôle permet de valider la clarté du message transmis et la cohérence des éléments de communication utilisés et des pièces apportées lors du contrôle.

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

Le gestionnaire de paie exerce dans les entreprises de tout secteur d'activité, au sein de grosses PME, des ETI et des grandes entreprises, ou bien au sein des cabinets d'expertise comptable, chez les prestataires de services spécialisées dans le traitement de la paie.

Types d'emplois accessibles

Selon le lieu où il/elle travaille il/elle occupe le plus souvent les fonctions de :

Gestionnaire de paie

Gestionnaire du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et facturation

Gestionnaire paie et social

Collaborateur Social et Paie

Assistant paie / comptable et paie / administrative et paie

Technicien de paie

Secrétaire Comptable et Paie

Comptable en charge de la paie

Lorsqu’il travaille au sein d’un service RH il peut aussi exercer sous l’appellation de :

Assistant paie, comptable, juridique

Assistant RH paie

Chargé de la paie et des RH

Selon le nombre d’années d’expérience, le gestionnaire de paie peut évoluer vers des fonctions de :

Responsable du service paie

Responsable administratif en charge des ressources humaines

Responsable Administratif et Financier

Responsable ressources humaines

Métiers visés (ROME)

M1503 — Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH)

M1501 — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

M1203 — Comptable

M1605 — Secrétaire technique

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Élevée (4/5) en tension

Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.

2 462 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.

L1X60 — Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée)
L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée)
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Île-de-France 17 106 Auvergne-Rhône-Alpes 6 927 Occitanie 4 441 Provence-Alpes-Côte d'Azur 3 983 Nouvelle-Aquitaine 3 921 Hauts-de-France 3 626 Pays de la Loire 3 093 Grand Est 3 016 Bretagne 2 489 Normandie 1 895 Bourgogne-Franche-Comté 1 595 Centre-Val de Loire 1 591 La Réunion 1 111 Guadeloupe 530 Martinique 467 Mayotte 239 Corse 228 Guyane 140

56 398 projets de recrutement

31 % jugés difficiles à recruter

8 % emplois saisonniers

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP).

L1X60 — Employés de la comptabilité
L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Voie d'accèsOuverte

Formation initiale Oui

Formation continue Oui

Apprentissage Oui

Contrat de professionnalisation Oui

Candidature individuelle Non

VAE Oui

Prérequis à l'entrée

Pour entrer en formation préparant au Titre visé, le candidat doit : En formation initiale (étudiants) : * Etre titulaire d’un diplôme d'Etat ou d'un Titre RNCP de niveau 4 (Bac) En apprentissage ou contrat de professionnalisation : Cursus en 2 ans : * Etre titulaire d’un diplôme d'Etat ou d'un Titre RNCP de niveau 4 * OU être titulaire d’un diplôme d'Etat ou d'un Titre RNCP inférieur au niveau 4 (type CAP, BEP), ET justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur visé de minimum 36 mois dans les domaines suivants : paie, assistanat administratif ou RH, comptabilité Cursus en 1 an : * Etre titulaire d’une certification de niveau 4, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), et avoir validé 60 crédits ECTS dans le domaine visé par le Titre (paie, administration du personnel, assistanat RH) En formation Professionnelle : * Etre titulaire d’un diplôme d'Etat ou d'un Titre RNCP de niveau 4 (Bac) * Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…) ; et/ou avoir validé 60 ECTS, et justifier d’une expérience professionnelle dans le secteur visé de minimum de 12 mois dans le secteur visé par la certification visée (paie, assistanat RH, comptabilité) * OU être titulaire d’un diplôme d'Etat ou d'un Titre RNCP inférieur au niveau 4 (type CAP, BEP), ET justifier d'une expérience professionnelle dans le secteur visé de minimum 36 mois dans les domaines suivants : paie, assistanat administratif ou RH, comptabilité Dérogations spécifiques : Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…). Ce dispositif de valorisation des acquis se rapprocherait d’une VAE Mixte.

Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE

- 50% de membres internes à l’organisme et comportant au moins le directeur de l’école ou son représentant et un responsable pédagogique ou un enseignant formateur - 50% de membres externes à l’organisme et comportant au moins 2 représentants extérieurs professionnels (dont le Président)

Financement en alternance

Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.

Prise en charge usuelle

7 255 €

Selon la branche

5 850 € – 7 673 €

Prise en chargeBranches concernées

7 255 € Valeur par défaut · 203 branches

5 850 € CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS)

7 673 € CPNE de la branche de l'hospitalisation privée à statut commercial et du thermalisme

7 616 € CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique

7 560 € CPNEFP ICGV entreprises de la viande

7 289 € CPNEFP Commerce à distance

7 221 € CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat

6 669 € CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes

6 612 € CPNEFP Régime général de la Sécurité sociale

6 480 € CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil

Liens avec d'autres certifications

Anciennes versions

RNCP28666 — Gestionnaire de paie

Nouvelle(s) certification(s)

RNCP38019 — Gestionnaire de paie

Base légale

Date de décision18-11-2020

Durée de l'enregistrement3 ans

Date d'échéance11-10-2023

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans

2019 72 84 % —

2018 36 88 % 66 %

2017 4 75 % 100 %

Entrées et sorties de formation

2 334 entrées en formation

2 587 parcours menés à terme

111 % taux d'achèvement

Entrées Parcours terminés · 02/2022 – 05/2025

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

5 808 dossiers CPF engagés

12 087 604 € montant total engagé

2 081 € coût moyen par dossier

146 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 95 %

France Travail 4 %

Régions 0 %

Reste à charge titulaire 0 %

Entreprise 0 %

État 0 %

Compte d'engagement citoyen 0 %

OPCO 0 %

Dossiers engagés · 01/2020 – 10/2023

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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