RNCP38019 Inactive · Niveau 5

Gestionnaire de paie

Certificateur · STUDI

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

315t · Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales

Formacode(s)

32688 · Traitement paie

Date d'échéance de l'enregistrement

20-09-2025

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

STUDI 91114836900018 —

Partenaires habilités

9 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 5 à former et organiser l'évaluation et 4 à former.

OrganismeSIRETHabilitation

ADG 52004190600048 Former

ANATOL CONSEIL 82518678600018 Former

BEFORMA 85222156300038 Former

LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES 47916313100119 Former et organiser l'évaluation

MONPILOTAGE.COM 48833708000052 Former et organiser l'évaluation

MONSIEUR JEAN BERTIL 42460759600022 Former et organiser l'évaluation

NOVIA 97969350400032 Former

SESAME FORMATION 44328406200025 Former et organiser l'évaluation

STUDI 91114836900018 Former et organiser l'évaluation

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

Le gestionnaire de paie a pour cœur de métier le traitement de la paie au sein de son entreprise ou d’une entreprise cliente. Il recueille, contrôle et traite les éléments constitutifs de la rémunération des collaborateurs afin d’assurer la production des bulletins de paie.

Comme dans de nombreux secteurs d’activité, le secteur de la paie connait des mutations technologiques qui impactent le métier. La modernisation des logiciels de paie avec notamment l’intégration de l’intelligence artificielle, permet d’automatiser certaines tâches. De ce fait, le métier de gestionnaire de paie tend à évoluer vers des activités de contrôle des données, d’analyses des écarts et de diagnostic des anomalies. Par ailleurs, le temps libéré par la réduction des fréquences des saisies lui permet de se consacrer à des activités de plus en plus stratégiques.

Ainsi, dans le contexte de complexité et d’évolutions constantes du droit social, le gestionnaire de paie joue un rôle de support et de conseil auprès des décideurs et collaborateurs sur les questions juridiques et techniques relatives à la paie ou à la gestion du personnel.

C’est en tenant compte de ces différentes facettes du métier, que la présente certification a été élaborée afin de répondre aux enjeux du marché de la paie, et aux nouveaux besoins en compétences des organisations.

Activités visées

Gestion de la paie et des déclarations sociales :

Paramétrage du logiciel de paie

Collecte et traitement des variables de paie

Contrôle

et édition des Bulletins de paie

Gestion des déclarations sociales

Analyse des écarts entre la paie et la comptabilité

Gestion administrative du personnel :

Etablissement des contrats de travail

Traitement des entrées et sorties des salariés

Gestion des dossiers du personnel

Communication avec les partenaires externes

Conseil et assistance auprès des décideurs et des collaborateurs :

Réalisation d’une veille juridique

Diagnostic de conformité de la paie

Communication avec les collaborateurs et managers

Conception de support de reporting et d’aide à la décision

Assistance auprès des utilisateurs du SIRH

Compétences attestées

Paramétrer le logiciel de paie en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise et la base de données des collaborateurs et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle..) afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie

Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…) en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en saisissant les données dans le logiciel de paie afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail

Contrôler et éditer les bulletins de paie en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs

Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées

Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité en collaboration avec le service comptable en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées

Rédiger les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur

Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur

Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés

Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées et en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne

Réaliser une veille juridique mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en oeuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel

Diagnostiquer la conformité de la paie en procédant à une analyse documentaire, en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise et en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices afin de sécuriser la gestion des paies

Communiquer avec les collaborateurs et managers en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie, en faisant preuve de pédagogie et en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel

Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…) en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH, en réalisant des calculs d’effectif et en utilisant un logiciel tableur pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision.

Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) en élaborant des modes opératoires, et en veillant à l’accessibilité des supports afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel

Blocs de compétences · 3

RNCP38019BC01

Gérer la paie et les déclarations sociales

Compétences visées

Paramétrer le logiciel de paie, en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise, et la base de données des collaborateurs, et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle.), afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie

Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…), en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant, et en saisissant les données dans le logiciel de paie, afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail

Contrôler et éditer les bulletins de paie, en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction, et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer, afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs

Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité, en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées

Modalités d'évaluation

Mises en situation professionnelle reconstituées

RNCP38019BC02

Assurer la gestion administrative du personnel

Compétences visées

Etablir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur

Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs, en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers, et et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur

Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés

Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…), en transmettant les documents et informations demandées, et en respectant les codes et usages selon les situations, afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne

Modalités d'évaluation

Mises en situation professionnelle reconstituées

RNCP38019BC03

Conseiller et assister les décideurs et collaborateurs

Compétences visées

Réaliser une veille juridique en mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en œuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel

Diagnostiquer la conformité de la paie, en procédant à une analyse documentaire, en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise, et en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices, afin de sécuriser la gestion des paies

Communiquer avec les collaborateurs et managers via différents canaux, en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie, en faisant preuve de pédagogie, et en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap, afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel

Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…), en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH, en réalisant des calculs d’effectif, et en utilisant un logiciel tableur, pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision

Modalités d'évaluation

Mises en situation professionnelle reconstituée et dossier de veille

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

Tous les secteurs d’activité et tous les types d’organisation sont concernés par la gestion de la paie (privées, publiques, associatives, etc.) :

Entreprises (Grands groupes, PME/PMI au sein notamment du service des ressources humaines)

Sociétés d’externalisation, Centres de Services Partagés (CSP) et prestataires spécialisés (Cabinets d’expertise comptables)

Types d'emplois accessibles

Métiers visés (ROME)

M1605 — Secrétaire technique

M1503 — Directeur / Directrice des Ressources Humaines (DRH)

M1501 — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

M1203 — Comptable

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Élevée (4/5) en tension

Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.

2 462 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.

L1X60 — Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée)
L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée)
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Île-de-France 17 106 Auvergne-Rhône-Alpes 6 927 Occitanie 4 441 Provence-Alpes-Côte d'Azur 3 983 Nouvelle-Aquitaine 3 921 Hauts-de-France 3 626 Pays de la Loire 3 093 Grand Est 3 016 Bretagne 2 489 Normandie 1 895 Bourgogne-Franche-Comté 1 595 Centre-Val de Loire 1 591 La Réunion 1 111 Guadeloupe 530 Martinique 467 Mayotte 239 Corse 228 Guyane 140

56 398 projets de recrutement

31 % jugés difficiles à recruter

8 % emplois saisonniers

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP).

L1X60 — Employés de la comptabilité
L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Prérequis à l'entrée

En formation initiale et en alternance pour un cursus en 2 ans ou en 1 an : être titulaire d'une certification de niveau 4 En alternance pour un cursus en 1 an : être titulaire d’une certification de niveau 4 ou équivalent (diplôme étranger…) En formation continue : être titulaire d’une certification de niveau 4 et justifier d’une expérience professionnelle de minimum 12 mois dans le secteur visé par la certification visée (paie, administration du personnel, assistanat RH) ou être titulaire d’une certification de niveau 3 (type CAP, BEP) et justifier d'une expérience professionnelle de minimum 24 mois dans le secteur visé par la certification (paie, administration du personnel, assistanat RH) Dérogations spécifiques : Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…).

Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE

Le jury est composé de 4 membres dont 50% de professionnels : Le directeur de l'école Un responsable pédagogique ou enseignant Deux professionnels externes, exerçant dans le métier visé

Financement en alternance

Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.

Prise en charge usuelle

7 255 €

Selon la branche

5 850 € – 7 673 €

Prise en chargeBranches concernées

7 255 € Valeur par défaut · 203 branches

5 850 € CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS)

7 673 € CPNE de la branche de l'hospitalisation privée à statut commercial et du thermalisme

7 616 € CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique

7 560 € CPNEFP ICGV entreprises de la viande

7 289 € CPNEFP Commerce à distance

7 221 € CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat

6 669 € CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes

6 612 € CPNEFP Régime général de la Sécurité sociale

6 480 € CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil

Liens avec d'autres certifications

Certifications en correspondance (équivalences par blocs).

CodeCertification en correspondance

RNCP35061 Gestionnaire de paie

RNCP35750 Gestionnaire de Paie

Anciennes versions

RNCP35061 — Gestionnaire de paie

Nouvelle(s) certification(s)

RNCP41655 — Gestionnaire de paie

Base légale

Date de décision20-09-2023

Durée de l'enregistrement2 ans

Date d'échéance20-09-2025

Dernière délivrance possible20-09-2029

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans

2021 499 80 % —

2020 196 79 % 50 %

2019 71 83 % 50 %

2018 39 89 % 50 %

Se former en apprentissage

Chargement des formations en apprentissage…

Entrées et sorties de formation

1 969 entrées en formation

1 533 parcours menés à terme

78 % taux d'achèvement

Entrées Parcours terminés · 10/2023 – 05/2026

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

2 124 dossiers CPF engagés

5 183 143 € montant total engagé

2 440 € coût moyen par dossier

128 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 94 %

France Travail 3 %

Reste à charge titulaire 2 %

OPCO 1 %

Entreprise 1 %

Compte d'engagement citoyen 0 %

Dossiers engagés · 10/2023 – 09/2025

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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Markdown

Insertion professionnelle

80 % d'insertion à 6 mois (2021)

Certifiés 2021499

Certifiés 2020196

Dont VAE (2021)0

Entrées en formation

1 969 entrées (10/2023 – 05/2026)

Taux d'achèvement78 %

Financement alternance

7 255 € prise en charge usuelle d'un apprenti

Selon la branche5 850 €–7 673 €

Voir le détail par branche →

Décision du 20-09-2023. Source officielle : France compétences.

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