RNCP36389
Inactive
· Niveau 5
Assistant juridique
Certificateur · ECOLE VIDAL SARL - ECOLE VIDAL VIDAL FORMATION
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
25-04-2025
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
20 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 20 à former.
OrganismeSIRETHabilitation
AUDEO
88313422300022
Former
BIOMEWO
98433485400010
Former
COURS BIOMEDAL
43283449700039
Former
ECOLE DENTAIRE FRANCAISE
43379682800088
Former
ECOLE DESSIN TECHNIQUE ARTISTIQUE SORNAS
33039528600033
Former
ECOLE GRANDJEAN
—
Former
ECOLE GRANDJEAN STRASBOURG
33476736500045
Former
ECOLE VIDAL SARL - ECOLE VIDAL VIDAL FORMATION
38797206000066
Former
EDUCATION
92069805700014
Former
IFACOM FORMATION
38808439400062
Former
Voir les 20 partenaires habilités →
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Le métier d'assistant juridique se compose de missions administratives d’assistanat traditionnel auxquelles s’ajoutent des missions très spécifiques nécessitant des compétences et connaissances juridiques. Colonne vertébrale de l’endroit où il exerce, l’assistant juridique va faciliter le fonctionnement de sa structure tant sur le plan de la gestion administrative que de la gestion des dossiers juridiques. Ses tâches sont donc polyvalentes. Elles se composent d’une partie
liée à la gestion administrative de la structure, comme par exemple l’accueil physique et téléphonique avec communication d’un premier niveau d’information, la gestion du courrier des agendas, l’organisation des déplacements, la gestion de dossiers et du classement, la facturation et
la saisie des écritures comptables. En plus de ces missions, l’assistante juridique a en charge de préparer les dossiers du cabinet, d’effectuer une veille documentaire des textes de loi, et de rédiger les documents comme les assignations, les notes de synthèse, et les comptes-rendus de dossier. Suivant le type de société où il exerce, l’assistant peut être plus spécialisé dans un domaine comme le droit des sociétés, le droit du travail, etc.
L'assistant Juridique se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur.
En tant que fonction support la plus ancienne, l'assistant juridique a non seulement sa place en tant que clé de voute de l’efficacité du service mais aussi en tant que pivot de l’information qui va être amené à jouer un rôle facilitateur de la transition numérique.
Activités visées
Accueil, traitement et orientation de la demande
Gestion des agendas individuels et partagés
Optimisation de la communication externe
Organisation du partage des informations
Planification des activités
Suivi de la conservation de l’information et de la traçabilité documentaire
Gestion des stocks de fournitures courantes
Administration des ventes
Administration des opérations comptables
Organisation de la veille et du partage d’informations
Constitution des dossiers
Suivi des dossiers
Compétences attestées
Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin de communiquer et/ ou entretenir une image positive de l’entité
Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d’elles en tenant compte du type de droit (pénal, société, etc.) ainsi que leur caractère urgence afin d’opérer une répartition et d’orienter vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis
Communiquer les informations (juridiques, temporalité de la démarche, etc.) qu’il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel et les indications du professionnel du droit tout en mettant en œuvre des techniques d’écoute active afin d’apporter un premier niveau d’information adapté à la demande
Adapter son attitude aux situations d’urgence et ou conflictuelles afin de réduire les tensions et améliorer le climat relationnel
Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rdv et/ou des audiences afin d’optimiser le temps
Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la notoriété de la structure
Rédiger une newsletter en respectant les codes de la communication digitale afin d’informer et de promouvoir l’entité auprès de sa communauté
Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, note de service ou d’information, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et les normes de présentation et les normes du secteur juridique afin de
communiquer à l’écrit avec des supports adaptés
Déployer la communication interne en utilisant des outils de communication digitale ( Slack, Teams, Padlet, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et gagner en efficience
Organiser les activités de l’équipe (déplacements, déjeuners professionnels, réunions en présentiel ou à distance, etc.) en prenant en compte les contraintes (financières, temporelles, réglementaires, handicap, etc.) afin d’optimiser les ressources et le temps
Organiser et suivre la traçabilité documentaire en adaptant le mode de classement et d’archivage numérique et physique afin de disposer d’un système d’information structuré, à jour et fiable
Contrôler les éléments attestant de l’intégrité des documents physiques et numériques afin de s’assurer de leur traçabilité
Gérer les stocks et les commandes de fournitures en suivant la politique d’achat de l’entité et en s’assurant de la conformités des commandes et livraisons afin de mettre en œuvre une démarche éco-responsable
Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d’honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.) afin de gérer et suivre la prise en charge du client
Concevoir des outils de pilotage de l’entité par la création de tableaux de bord afin suivre les étapes de la facturation
Enregistrer les écritures comptables en appliquant la réglementation en vigueur afin d’assurer la tenue de la comptabilité des opérations de l'entité
Vérifier les différents comptes de tiers et financiers de l’entreprises (comptes fournisseurs, comptes clients, banque, caisse etc.), en utilisant les techniques de rapprochements bancaires, afin de pointer les opérations, rectifier les erreurs et suivre la trésorerie de l’entité
Établir la déclaration de
TVA au sein de son entité en complétant les tableaux de suivi et bordereaux adéquats en respectant les échéances légales afin de procéder au paiement auprès des services fiscaux
Organiser la veille selon les méthodes push and pull en analysant les informations collectées afin de disposer d’ une information fiable et à jour
Partager les résultats issus de la veille en utilisant des outils collaboratifs afin d’apporter une information ciblée
Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis en collectant les pièces et informations nécessaires et utiles afin d’en faciliter le traitement et le suivi
Concevoir les modèles des différents actes (constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. )
et leurs spécificités : plan de rédaction, mentions obligatoires en respectant
afin de constituer une bibliothèque d’actes
Actualiser les modèles d’actes
(constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. ) en fonction de l’analyse de la situation rencontrée et des évolutions réglementaires afin de proposer un acte conforme et sans ambiguïté
Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques en respectant les règles de confidentialité et en réalisant les opérations selon le calendrier procédural afin de mener le dossier à son terme
Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l’acte approprié afin d’obtenir un nouvel examen du dossier
Blocs de compétences · 4
RNCP36389BC01
Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs
Compétences visées
Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin de communiquer et/ ou entretenir une image positive de l’entité
Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d’elles en tenant compte du type de droit (pénal, société, etc.) ainsi que leur caractère urgence afin d’opérer une répartition et d’orienter vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis
Communiquer les informations (juridiques, temporalité de la démarche, etc.) qu’il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel et les indications du professionnel du droit tout en mettant en œuvre des techniques d’écoute active afin d’apporter un premier niveau d’information adapté à la demande
Adapter son attitude aux situations d’urgence et ou conflictuelles afin de réduire les tensions et améliorer le climat relationnel
Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rdv et/ou des audiences afin d’optimiser le temps
Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la notoriété de la structure
Rédiger une newsletter en respectant les codes de la communication digitale afin d’informer et de promouvoir l’entité auprès de sa communauté
Modalités d'évaluation
MISE EN SITUATION ORALE (30 minutes au total dont 10 minutes de préparation) Un entretien de 20 minutes en français se déroule devant le jury ; il est précédé de 10 min de préparation Cette épreuve fait appel à des mises en situation et/ou jeux de rôle élaborées à partir de situation réelles ou reconstituées. Le candidat doit répondre à une problématique juridique en communiquant un premier niveau d’information sur la situation rencontrée, proposer un rdv en prenant en compte les contraintes et la temporalité du cas et mettre à jour le ou les agendas concernés. MISE EN SITUATION ECRITE (1h30)Dans le cadre d’une mise en situation reconstituée, le candidat doit rédiger une newsletter informationnelle et proposer un plan de communication pour la diffusion de celle-ci.
RNCP36389BC02
Organiser la gestion administrative de l'entité
Compétences visées
Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, note de service ou d’information, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et les normes de présentation et les normes du secteur juridique afin de
communiquer à l’écrit avec des supports adaptés
Déployer la communication interne en utilisant des outils de communication digitale ( Slack, Teams, Padlet, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et gagner en efficience
Organiser les activités de l’équipe (déplacements, déjeuners professionnels, réunions en présentiel ou à distance, etc.) en prenant en compte les contraintes (financières, temporelles, réglementaires, handicap, etc.) afin d’optimiser les ressources et le temps
Organiser et suivre la traçabilité documentaire en adaptant le mode de classement et d’archivage numérique et physique afin de disposer d’un système d’information structuré, à jour et fiable
Contrôler les éléments attestant de l’intégrité des documents physiques et numériques afin de s’assurer de leur traçabilité
Gérer les stocks et les commandes de fournitures en suivant la politique d’achat de l’entité et en s’assurant de la conformités des commandes et livraisons afin de mettre en œuvre une démarche éco-responsable
Modalités d'évaluation
CAS PRATIQUE DE GESTION ADMINISTRATIVE (4h00) A partir d’une mise en situation réelle ou reconstituée, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires. Exemples de productions attendues : création et diffusion d’une note de service ou d’information, envoi de mails, organisation d’un déplacement ou d’une réunion dans le respect du budget et des contraintes présentées, établissement d’ un classement physique et numérique de dossiers, préparation d’ une commande de fournitures, etc.
RNCP36389BC03
Organiser la gestion commerciale et financière de l'entité
Compétences visées
Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d’honoraires en appliquant les règles propres à la gestion financière dans le domaine juridique (CARPA, aide juridictionnelle, état de frais, etc.) afin de gérer et suivre la prise en charge du client
Concevoir des outils de pilotage de l’entité par la création de tableaux de bord afin suivre les étapes de la facturation
Enregistrer les écritures comptables en appliquant la réglementation en vigueur afin d’assurer la tenue de la comptabilité des opérations de l'entité
Vérifier les différents comptes de tiers et financiers de l’entreprises (comptes fournisseurs, comptes clients, banque, caisse etc.), en utilisant les techniques de rapprochements bancaires, afin de pointer les opérations, rectifier les erreurs et suivre la trésorerie de l’entité
Établir la déclaration de
TVA au sein de son entité en complétant les tableaux de suivi et bordereaux adéquats en respectant les échéances légales afin de procéder au paiement auprès des services fiscaux
Modalités d'évaluation
CAS PRATIQUE DE GESTION FINANCIERE (3h00)A partir d’une mise en situation réelle ou reconstituée, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires. Exemples de productions attendues : · explication d’une procédure d’aide juridictionnelle, dépôt de chèque en CARPA, organisation d’un déplacement, création d’une facture, rédaction d’une convention d’honoraires, création d’un tableau de bord de suivi commercial, établissement de dossiers comptables, etc.
RNCP36389BC04
Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédural
Compétences visées
Organiser la veille selon les méthodes push and pull en analysant les informations collectées afin de disposer d’ une information fiable et à jour
Partager les résultats issus de la veille en utilisant des outils collaboratifs afin d’apporter une information ciblée
Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis en collectant les pièces et informations nécessaires et utiles afin d’en faciliter le traitement et le suivi
Concevoir les modèles des différents actes (constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. )
et leurs spécificités : plan de rédaction, mentions obligatoires en respectant
afin de constituer une bibliothèque d’actes
Actualiser les modèles d’actes
(constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. ) en fonction de l’analyse de la situation rencontrée et des évolutions réglementaires afin de proposer un acte conforme et sans ambiguïté
Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques en respectant les règles de confidentialité et en réalisant les opérations selon le calendrier procédural afin de mener le dossier à son terme
Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l’acte approprié afin d’obtenir un nouvel examen du dossier
Modalités d'évaluation
CAS PRATIQUE JURIDIQUE (4 heures)A partir d’une mise en situation réelle ou reconstituée composée de documents sur des cas juridiques, destinées à valider les différentes étapes du travail de l’assistant(e) juridique dans toutes les structures où il/elle peut évoluer (notaires, huissiers, avocats, gestionnaires, services RH,…), le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires Exemples de productions attendues : rédaction d’actes, gestion d’une procédure (délai, étapes, …), création d’un dossier client, rédaction d’un document juridique, étude d’une problématique juridique, élaboration d’un dossier de veille juridique, etc.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
L'Assistant Juridique exerce principalement son activité dans des structures juridiques telles que :
Cabinets d’avocats, d’huissiers, d’assurances,
Études notariales,
Agences immobilières,
Syndics,
Structures associatives, associations de défense des consommateurs, de tutelles,
Cabinets d’expertise comptable,
Services Ressources humaines de l’entreprise,
Services juridiques au sein d’une entreprise,
Administrations publiques et collectivités territoriales.
Types d'emplois accessibles
Assistant juridique ;Gestionnaire juridique ;Collaborateur juridique.
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée (3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 287 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible) -
L3X80— Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée) -
P3X90— Professionnels du droit tension 4/5 (Élevée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 11 271
Auvergne-Rhône-Alpes 4 415
Nouvelle-Aquitaine 3 216
Occitanie 2 926
Provence-Alpes-Côte d'Azur 2 836
Hauts-de-France 2 410
Grand Est 2 176
Pays de la Loire 2 102
Bretagne 1 840
Normandie 1 386
Centre-Val de Loire 1 355
Bourgogne-Franche-Comté 1 266
La Réunion 782
Guadeloupe 487
Martinique 341
Mayotte 285
Corse 166
Guyane 142
39 402
projets de recrutement
30 %
jugés difficiles à recruter
7 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés -
L3X80— Secrétaires de direction -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) -
P3X90— Professionnels du droit
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Prérequis à l'entrée
Avoir un niveau 4, la maitrise de l’orthographe, des connaissances en bureautique et/ou en droit sont souhaitées.
Prérequis à la validation
Pour valider la certification, le candidat doit acquérir les 4 blocs du référentiel de certification et valider un rapport d’activité. Le candidat devra réaliser un stage en entreprise d’une durée minimum de 6 semaines, soit 210 heures.
Composition du jury — Formation initiale
Le jury est composé de 3 personnes : - 1 professionnel du droit ( juriste, avocat, huissier, notaire, etc.) exerçant depuis au moins 3 ans, - 1 assistante juridique exerçant depuis au moins 3 ans, - 1 membre permanent de l’équipe pédagogique ou de direction du certificateur. Les jurés ne connaissent pas les candidats qu’ils évaluent afin de garantir l’impartialité de la décision. Les 2/3 du jury sont des personnes extérieurs au réseau. Le président est élu en début de session de certification et fait obligatoirement partie des personnes extérieures au réseau.
Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation
Le jury est composé de 3 personnes : - 1 professionnel du droit ( juriste, avocat, huissier, notaire, etc.) exerçant depuis au moins 3 ans, - 1 assistante juridique exerçant depuis au moins 3 ans, - 1 membre permanent de l’équipe pédagogique ou de direction du certificateur. Les jurés ne connaissent pas les candidats qu’ils évaluent afin de garantir l’impartialité de la décision. Les 2/3 du jury sont des personnes extérieurs au réseau. Le président est élu en début de session de certification et fait obligatoirement partie des personnes extérieures au réseau.
Composition du jury — VAE
Chaque jury est composé de 3 personnes : - 1 professionnel du droit ( juriste, avocat, huissier, notaire, etc.) exerçant depuis au moins 3 ans, - 1 assistante juridique exerçant depuis au moins 3 ans, - 1 membre permanent de l’équipe pédagogique ou de direction du certificateur.
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
7 300 €
Selon la branche
6 000 € – 8 146 €
Prise en chargeBranches concernées
7 300 €
Valeur par défaut · 204 branches
8 146 €
CPNEFP ICGV entreprises de la viande, CPNEFP des cabinets d'avocats
6 500 €
CPNE Branche Caoutchouc, CPNE des industries de santé (CPNEIS)
8 000 €
CPNE de l'immobilier
7 974 €
CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
7 275 €
CPNE Personnel des administrateurs et mandataires judiciaires
7 000 €
CPNEFP de l'enseignement privé indépendant
6 000 €
CPNE du notariat
Liens avec d'autres certifications
Anciennes versions
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date de décision25-04-2022
Durée de l'enregistrement3 ans
Date d'échéance25-04-2025
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2020
53
93 %
—
2019
44
89 %
54 %
Entrées et sorties de formation
24
entrées en formation
22
parcours menés à terme
92 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
27
dossiers CPF engagés
62 195 €
montant total engagé
2 304 €
coût moyen par dossier
1063 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.