RNCP36496 Inactive · Niveau 5

Collaborateur paie

Certificateur · SA SOFTEC AVENIR FORMATION

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

315t · Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales

Formacode(s)

32688 · Traitement paie

33054 · Gestion ressources humaines

Date d'échéance de l'enregistrement

01-06-2025

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

SA SOFTEC AVENIR FORMATION 37936214800049 —

Partenaires habilités

5 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 5 à former.

OrganismeSIRETHabilitation

AUDEO 88313422300022 Former

EDUCATION 92069805700014 Former

GROUPE REVUE FIDUCIAIRE 55207230800067 Former

IFPB 81073642100050 Former

NOSCHOOL 38138042700058 Former

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

Responsable de la collecte et de la saisie des données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, vacances, etc.), le collaborateur paie calcule la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur, de la convention collective du salarié et, s'il y a lieu, de l'accord d'entreprise mis en place. Le collaborateur paie prend en charge l'édition et l'envoi mensuel des bulletins de paie, selon la procédure définie par l'entreprise. Il est, également chargé de l'établissement de la DSN. Il peut être amené à éditer et contrôler les tableaux de charges sociales, calculer les reversements de cotisations, comme la taxe sur la formation professionnelle par exemple, aux organismes concernés.

Activités visées

Etablissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales

Création d’une veille règlementaire et sociale

Réaliser les démarches administratives liées aux salariés

Organiser l’activité paie et social

Compétences attestées

Maîtriser le paramétrage d’un logiciel de paie en intégrant les nouvelles actualisations juridiques et sociales pour permettre l’établissement des bulletins des salaires dans le respect de la règlementation en vigueur

Collecter et mesurer les données relatives au temps et à la durée du travail en tenant compte notamment d’évènements mensuels ayant pour conséquences de provoquer des « coupures » dans le respect de la règlementation propre à la durée du travail afin de pouvoir produire la paie du mois

Établir les bulletins de salaire en intégrant les éléments fixes et les éléments variables propres à chaque salarié, par rapport à un cadre règlementaire spécifique lié au secteur d’activité, pour permettre au salarié de bénéficier de sa rémunération dans les délais impartis

Réaliser l’envoi des bulletins de salaires et des versements de rémunération dans les délais impartis fixés par l’employeur, après avoir réalisé un contrôle par échantillonnage des bulletins afin de limiter le risque d’erreur pour réaliser une dépense sociale mesurée, conforme et juste

Calculer les charges sociales dépendantes du cadre juridique appliquée par l’entreprise pour réaliser la DSN (déclaration sociale nominative) et permettre le reversement des taxes aux organismes concernés afin de respecter les obligations de collecte et de paiement de l’employeur

Chiffrer les déductions ou réductions des cotisations patronales et des contributions afin d’optimiser la masse salariale de l’entreprise, en tenant compte du cadre règlementaire applicable, pour diminuer le coût des charges sociales

Evaluer le passif social en réalisant les provisions pour les différents types de majorations de salaire et de charges sociales afin d’établir le plan de charges pour optimiser la trésorerie de l’entreprise

Veiller aux seuils d’effectifs en maîtrisant les modalités de décompte décidées par le législateur pour atténuer les effets du franchissement afin de retarder leurs effets contraignants pour l’entreprise

Créer une veille règlementaire et sociale pour se tenir informé des évolutions légales en appliquant le principe de la hiérarchie des normes, afin de les appliquer et d’informer l’employeur et les salariés

Assister les clients (chefs d’entreprises, DRH/RRH…) et ou les salariés sur des problématiques d’ordre social, en tenant compte des obligations sociales du chef d’entreprise et des droits des collaborateurs

Réaliser un audit paie afin de vérifier la conformité des pratiques par rapport au cadre législatif pour réduire le risque de sanction notamment en cas de contrôle URSSAF

Analyser les éléments de la data sociale et économique qui permettent de révéler le climat social propre à l’entreprise pour rapidement solutionner les problématiques identifiées

Prendre en compte les obligations relatives à l’handicap dans le calcul des effectifs pour mieux conseiller l’employeur et l’accompagner dans l’application et le respect de la norme handicap en référençant les aides, les acteurs institutionnels et les dispositifs mobilisables

Blocs de compétences · 2

RNCP36496BC01

Etablissement des bulletins de salaires et des déclarations sociales

Compétences visées

Modalités d'évaluation

Mise en situation professionnelle reconstituée (production écrites individuelles) Production d'une note de synthèse collective Entretien technique individuel

RNCP36496BC02

Gestion du dossier social de l'entreprise

Compétences visées

Réaliser un audit paie afin de vérifier la conformité des pratiques par rapport au cadre législatif pour réduire le risque de sanction notamment en cas de contrôle URSSAF

Analyser les éléments de la data sociale et économique qui permettent de révéler le climat social propre à l’entreprise pour rapidement solutionner les problématiques identifiées

Modalités d'évaluation

Mise en situation professionnelle reconstituée (productions écrites individuelles) Epreuve orale individuelle

Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités

Secteur privé et public : cabinets d’expertise-comptable, centres de gestion agréés ou associations de gestion agréés, groupements d’employeurs, agences d’intérim, entreprises spécialisées dans la sous-traitance de la paie, URSSAF, TESE, entreprises elles-mêmes, fonction publique...

Types d'emplois accessibles

Métiers visés (ROME)

M1501 — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

M1203 — Comptable

Tensions de recrutement · DARES 2024

Niveau de tension : Élevée (4/5) en tension

Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.

2 462 € salaire médian (mensuel)

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.

L1X60 — Employés de la comptabilité tension 4/5 (Élevée)
L2X61 — Agents administratifs tension 1/5 (Très faible)
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables tension 5/5 (Très élevée)
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)

Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Marché du travail · BMO 2026

Toute la France Île-de-France 17 106 Auvergne-Rhône-Alpes 6 927 Occitanie 4 441 Provence-Alpes-Côte d'Azur 3 983 Nouvelle-Aquitaine 3 921 Hauts-de-France 3 626 Pays de la Loire 3 093 Grand Est 3 016 Bretagne 2 489 Normandie 1 895 Bourgogne-Franche-Comté 1 595 Centre-Val de Loire 1 591 La Réunion 1 111 Guadeloupe 530 Martinique 467 Mayotte 239 Corse 228 Guyane 140

56 398 projets de recrutement

31 % jugés difficiles à recruter

8 % emplois saisonniers

Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP).

L1X60 — Employés de la comptabilité
L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L4X81 — Techniciens et agents de maîtrise des services financiers ou comptables
L5X90 — Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement

Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.

Voie d'accès à la certification

Prérequis à l'entrée

Justifier d'un niveau 4 minimum

Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE

2 membres de l’organisme certificateur 2 professionnels de la paie, extérieurs à l’organisme

Financement en alternance

Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.

Prise en charge usuelle

8 502 €

Selon la branche

6 000 € – 8 550 €

Prise en chargeBranches concernées

8 502 € Valeur par défaut · 195 branches

8 550 € CPNE Travail Temporaire, CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de l'audiovisuel, CPNEFP de l'habillement, mercerie, chaussure et jouet, CPNEFP de la restauration collective +3 autres

8 306 € CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil, CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films

8 400 € CPNEFP de la Mutualité Sociale Agricole

8 377 € CPNE de la branche de la Distribution Directe

8 362 € CPNEFP de la branche des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services)

7 717 € CPNEFP Régime général de la Sécurité sociale

7 700 € CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire

6 500 € CPNE des industries de santé (CPNEIS)

6 461 € CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie

6 000 € CPNEFP de la métallurgie

Liens avec d'autres certifications

Certifications en correspondance (équivalences par blocs).

CodeCertification en correspondance

RNCP34601 Collaborateur paie

RNCP37643 Gestionnaire de paie

Anciennes versions

Nouvelle(s) certification(s)

RNCP40670 — Collaborateur paie

Base légale

Date de décision01-06-2022

Durée de l'enregistrement3 ans

Date d'échéance01-06-2025

Pour plus d'informations · Statistiques

AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans

2019 44 98 % 90 %

2018 22 100 % 95 %

2017 26 100 % 87 %

Se former en apprentissage

Chargement des formations en apprentissage…

Entrées et sorties de formation

47 entrées en formation

46 parcours menés à terme

98 % taux d'achèvement

Entrées Parcours terminés · 01/2023 – 02/2026

Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

Demande CPF — formations engagées

52 dossiers CPF engagés

285 188 € montant total engagé

5 484 € coût moyen par dossier

769 h durée moyenne

Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)

France compétences 41 %

Régions 29 %

France Travail 23 %

Reste à charge titulaire 4 %

OPCO 3 %

Compte d'engagement citoyen 0 %

Dossiers engagés · 09/2022 – 05/2025

Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.

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