RNCP36523
Active
· Niveau 5
Assistant de gestion
Certificateur · INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
01-06-2027
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
12 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 12 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
ASCENCIA PARIS LA DEFENSE
50123141900034
Former et organiser l'évaluation
GROUPE CONSEIL INGENIERIE FORMATION
40057495000038
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000058
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000090
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000140
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000165
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000280
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000306
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000314
Former et organiser l'évaluation
INST DE FORMATION COMMERCIALE PERMANENTE
77573724000330
Former et organiser l'évaluation
Voir les 12 partenaires habilités →
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
L’assistant de gestion est le collaborateur direct du dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise. Il assure la gestion de la comptabilité, met en place/actualise les processus de gestion interne, élabore des outils d’aide à la décision et assure la gestion et le suivi du personnel.
Activités visées
Réalisation des travaux comptables
Application du régime fiscal en fonction de la législation
Contribution à l’établissement du diagnostic financier de la structure
Participation à la réalisation du prévisionnel
Gestion administrative et commerciale
Gestion sociale
Evaluation de l’organisation interne en place
Mise en place des process d’amélioration et démarche RSE
Compétences attestées
Traiter les opérations fiscales et comptables
Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires en suivant les comptes de tiers, afin de faciliter l’enregistrement des opérations bancaires courantes
Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés avec le service commercial, afin de vérifier l’ensemble des documents émis à destination des clients
Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable, afin d’en contrôler les enregistrements
Lettrer les comptes généraux et auxiliaires de façon manuelle ou automatique afin d’identifier les factures fournisseurs restant à payer et les factures clients en attente d’encaissement
Etablir des états de rapprochements bancaires en utilisant un logiciel de comptabilité, afin de connaître la situation réelle de la trésorerie et détecter les éventuelles erreurs dans la comptabilisation des opérations de trésorerie, omissions, etc.
Mettre en œuvre un suivi comptable des opérations fournisseurs et clients, afin de connaître la situation de la trésorerie par rapport aux encaissements et décaissements
Développer la digitalisation des processus comptables via des outils collaboratifs et le système d’information comptable, afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information comptable puis de favoriser un contrôle continu et évolutif des données comptables, financières et opérationnelles
Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses, afin d’enregistrer la TVA collectée auprès de ses clients et la TVA payée à ses fournisseurs
Organiser les comptes de TVA, afin de respecter la périodicité des déclarations et paiements aux services des impôts, selon le régime de TVA qui la concerne
Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation, afin de respecter ses obligations de versements selon son régime de TVA et le cas échéant demander une imputation partielle ou complète d’une créance fiscale justifiée, sur une prochaine échéance
Créer des outils financiers d’aide à la décision opérationnelle
Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement, afin d’établir un prévisionnel et de mettre à disposition de la direction des indicateurs et données financières variées leur permettant d’identifier des leviers d’amélioration
Etablir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie/ des reportings, en utilisant une application dédiée, afin de mesurer la rentabilité de l’entreprise
Calculer et analyser les coûts de l’entreprise via des outils de numérisation et d’enregistrement comptable dans le respect du plan comptable général, afin d’établir un prévisionnel et d’en contrôler la réalisation / non-réalisation au gré des opérations durant l’exercice
Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire en instruisant des outils de suivi et en assurant un suivi des litiges, afin de mettre à disposition de la direction des indicateurs de performance
Elaborer des outils de gestion automatisés et fiables, permettant un suivi des données en temps réel via un logiciel de comptabilité afin d’analyser efficacement la situation financière de la structure et de gagner du temps et de la fiabilité dans l’enregistrement et le contrôle des opérations comptables
Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels en assurant la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions à l’aide d’outils collaboratifs, afin de fournir à la direction des analyses ou de la mettre en alerte en cas d’écarts
Etablir les budgets et plans de financement, au moyen d’un tableau, en concevant des procédures de classement et d’archivage dans le respect du droit comptable et fiscal afin d’assurer une organisation administrative efficace pour présenter à la direction (ou aux responsables d’entité gérant un projet) les besoins financiers et leurs ressources financières affectées en contrepartie
Assister la gestion administrative, commerciale et sociale d’une structure
Elaborer et mettre à jour des documents administratifs et commerciaux en considérant l’empreinte environnementale numérique de sa pratique, afin de tracer l’activité et garantir la réalisation des prestations
Assurer le suivi administratif de l’activité/ des commandes via des outils bureautiques et collaboratifs dans le respect des obligations en matière de conservation et d’archivage des documents commerciaux
Réaliser les DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche) pour toute nouvelle embauche et soldes de tout compte en fonction de la réglementation en vigueur, afin de garantir la conformité des procédures liées au contrat de travail
Optimiser les processus de gestion interne
Evaluer l’organisation en place via une méthodologie spécifique afin de disposer d’une représentation claire des activités et collaborateurs dédiés à leur réalisation
Elaborer un plan d’actions avec une méthode de conduite de projet en vue d’optimiser l’organisation de la structure et améliorer les processus « support »
Etablir les process d’amélioration en lien avec les modes opératoires de la structure dans l’optique de mettre en place une démarche d’amélioration continue dans la durée
Contribuer à la mise en œuvre d’une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) de la structure avec méthodologie dans le but d’intégrer les préoccupations sociales et environnementales à la finalité de l’entreprise
Blocs de compétences · 4
RNCP36523BC01
Traiter les opérations comptables et fiscales
Compétences visées
Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires en suivant les comptes de tiers, afin de faciliter l’enregistrement des opérations bancaires courantes
Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés avec le service commercial, afin de vérifier l’ensemble des documents émis à destination des clients
Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable, afin d’en contrôler les enregistrements
Lettrer les comptes généraux et auxiliaires de façon manuelle ou automatique afin d’identifier les factures fournisseurs restant à payer et les factures clients en attente d’encaissement
Etablir des états de rapprochements bancaires en utilisant un logiciel de comptabilité, afin de connaître la situation réelle de la trésorerie et détecter les éventuelles erreurs dans la comptabilisation des opérations de trésorerie, omissions, etc.
Mettre en œuvre un suivi comptable des opérations fournisseurs et clients, afin de connaître la situation de la trésorerie par rapport aux encaissements et décaissements
Développer la digitalisation des processus comptables via des outils collaboratifs et le système d’information comptable, afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information comptable puis de favoriser un contrôle continu et évolutif des données comptables, financières et opérationnelles
Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses, afin d’enregistrer la TVA collectée auprès de ses clients et la TVA payée à ses fournisseurs
Organiser les comptes de TVA, afin de respecter la périodicité des déclarations et paiements aux services des impôts, selon le régime de TVA qui la concerne
Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation, afin de respecter ses obligations de versements selon son régime de TVA et le cas échéant demander une imputation partielle ou complète d’une créance fiscale justifiée, sur une prochaine échéance
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle basée sur des cas réels d’entreprise et portant sur la comptabilité de gestion
RNCP36523BC02
Créer des outils financiers d’aide à la décision opérationnelle
Compétences visées
Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement, afin d’établir un prévisionnel et de mettre à disposition de la direction des indicateurs et données financières variées leur permettant d’identifier des leviers d’amélioration
Etablir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie/ des reportings, en utilisant une application dédiée, afin de mesurer la rentabilité de l’entreprise
Calculer et analyser les coûts de l’entreprise via des outils de numérisation et d’enregistrement comptable dans le respect du plan comptable général, afin d’établir un prévisionnel et d’en contrôler la réalisation / non-réalisation au gré des opérations durant l’exercice
Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire en instruisant des outils de suivi et en assurant un suivi des litiges, afin de mettre à disposition de la direction des indicateurs de performance
Elaborer des outils de gestion automatisés et fiables, permettant un suivi des données en temps réel via un logiciel de comptabilité afin d’analyser efficacement la situation financière de la structure et de gagner du temps et de la fiabilité dans l’enregistrement et le contrôle des opérations comptables
Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels en assurant la prise de rendez-vous et l’organisation des réunions à l’aide d’outils collaboratifs, afin de fournir à la direction des analyses ou de la mettre en alerte en cas d’écarts
Etablir les budgets et plans de financement, au moyen d’un tableau, en concevant des procédures de classement et d’archivage dans le respect du droit comptable et fiscal afin d’assurer une organisation administrative efficace pour présenter à la direction (ou aux responsables d’entité gérant un projet) les besoins financiers et leurs ressources financières affectées en contrepartie
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle écrite, basée sur des cas réels d’entreprise
RNCP36523BC03
Assister la gestion administrative, commerciale et sociale d’une structure
Compétences visées
Elaborer et mettre à jour des documents administratifs et commerciaux en considérant l’empreinte environnementale numérique de sa pratique, afin de tracer l’activité et garantir la réalisation des prestations
Assurer le suivi administratif de l’activité/ des commandes via des outils bureautiques et collaboratifs dans le respect des obligations en matière de conservation et d’archivage des documents commerciaux
Réaliser les DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche) pour toute nouvelle embauche et soldes de tout compte en fonction de la réglementation en vigueur, afin de garantir la conformité des procédures liées au contrat de travail
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle, à partir d’informations commerciales relatives à une entreprise fictive (réalisation des documents administratifs et commerciaux puis de traiter les problématiques en lien avec l’administration du personnel)
RNCP36523BC04
Optimiser les processus de gestion interne
Compétences visées
Evaluer l’organisation en place via une méthodologie spécifique afin de disposer d’une représentation claire des activités et collaborateurs dédiés à leur réalisation
Elaborer un plan d’actions avec une méthode de conduite de projet en vue d’optimiser l’organisation de la structure et améliorer les processus « support »
Etablir les process d’amélioration en lien avec les modes opératoires de la structure dans l’optique de mettre en place une démarche d’amélioration continue dans la durée
Contribuer à la mise en œuvre d’une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) de la structure avec méthodologie dans le but d’intégrer les préoccupations sociales et environnementales à la finalité de l’entreprise
Modalités d'évaluation
Mise en situation professionnelle orale, à partir de données d’organisation interne (proposition d'un plan d'action correctif)
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activités (entreprises privées, établissements publics, associations...)
Types d'emplois accessibles
Assistant de gestionAssistant polyvalentAssistant administratif et de gestion
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
-
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée (3/5)
Principaux facteurs : Manque de main-d'œuvre disponible.
2 560 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L2X61— Agents administratifs tension 1/5 (Très faible) -
L4X80— Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 11 984
Auvergne-Rhône-Alpes 4 436
Occitanie 2 852
Hauts-de-France 2 722
Nouvelle-Aquitaine 2 716
Provence-Alpes-Côte d'Azur 2 575
Pays de la Loire 2 193
Grand Est 1 975
Bretagne 1 735
Normandie 1 383
Centre-Val de Loire 1 124
Bourgogne-Franche-Comté 1 109
La Réunion 872
Guadeloupe 371
Martinique 342
Mayotte 166
Corse 136
Guyane 113
38 804
projets de recrutement
26 %
jugés difficiles à recruter
10 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Agents administratifs, Techniciens des services administratifs et Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) (nomenclature FAP).
-
L2X61— Agents administratifs -
L4X80— Techniciens des services administratifs -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes)
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Prérequis à l'entrée
Diplôme/certification de niveau 4 Utilisation courante de l’ordinateur (traitement de texte, tableur, navigation internet, messagerie électronique) Expérience professionnelle attendue en lien avec un des blocs de compétences de la certification Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Composition du jury — Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation
1 membre de l'organisme certificateur – Président du jury 1 professionnel exerçant la fonction ou expert dans les emplois visés
Composition du jury — VAE
1 membre de l'organisme certificateur – Président du jury 2 professionnels exerçant la fonction ou expert dans les emplois visés
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
8 502 €
Selon la branche
6 000 € – 8 730 €
Prise en chargeBranches concernées
8 502 €
Valeur par défaut · 203 branches
8 730 €
CPNEF de l'audiovisuel, CPNEFP de l'habillement, mercerie, chaussure et jouet, CPNEFP des commerces de gros, CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager, CPNEFP du Négoce de l'ameublement
8 464 €
CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films
8 362 €
CPNEFP de la branche des entreprises du bureau et du numérique (commerces et services)
6 500 €
CPNE des industries de santé (CPNEIS)
6 461 €
CPNEFP de la blanchisserie, laverie, location de linge, nettoyage à sec, pressing et teinturerie
6 000 €
CPNEFP de la métallurgie
Liens avec d'autres certifications
Certifications en correspondance (équivalences par blocs).
Anciennes versions
- RNCP34193 — Assistant de gestion
- RNCP28119 — Assistant(e) de gestion
- RNCP13357 — Assistant(e) en gestion des entreprises, option action commerciale, option comptabilité
- RNCP1329 — Assistant en gestion des entreprises, option action et gestion commerciale, comptabilité et gestion financière
Base légale
Date de décision01-06-2022
Durée de l'enregistrement5 ans
Date d'échéance01-06-2027
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2020
23
95 %
—
2019
85
88 %
84 %
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Où se former
Chargement de l'offre de formation…
Se former en apprentissage
Chargement des formations en apprentissage…
Entrées et sorties de formation
42
entrées en formation
23
parcours menés à terme
55 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
49
dossiers CPF engagés
112 211 €
montant total engagé
2 290 €
coût moyen par dossier
1118 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.