RNCP36985
Inactive
· Niveau 6
Chef de projet événementiel
Certificateur · L INSTITUT DE L EVENEMENT
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 6
Code(s) NSF
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
24-10-2025
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
13 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 13 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
AKTEAP
50304921500026
Former et organiser l'évaluation
ASSOCIATION INSTITUT LIMAYRAC
77694486000019
Former et organiser l'évaluation
ASSOCIATION REGIONALE D'EDUCATION PERMANENTE DU MORBIHAN
81460944200011
Former et organiser l'évaluation
ASSOCIATION SAINT-MARC D'EDUCATION CHRETIENNE
77564732400018
Former et organiser l'évaluation
ASSOC JEANNE PERRIMOND
78288388800029
Former et organiser l'évaluation
ECOLE SUPERIEUR DES SERVICES
41811390800036
Former et organiser l'évaluation
ECOLE SUPERIEURE COMMERCE COMMUNICATION
38370431900037
Former et organiser l'évaluation
ECOLE SUPERIEURE COMMERCE COMMUNICATION
38370431900086
Former et organiser l'évaluation
ISCOD
88877726500016
Former et organiser l'évaluation
LE CENTRE DES APPRENTIS D'ALSACE
80335559300036
Former et organiser l'évaluation
Voir les 13 partenaires habilités →
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
Le
chef de projet événementiel conçoit une stratégie événementielle et pilote le mise en œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation de l’événement. Contrairement à de nombreux métiers de la communication, qui peuvent réaliser des tests en amont (tests publicitaires par exemple), le manager de projet événementiel conçoit et produit un événement qui se joue « en direct » le jour j.
Salarié d’une agence de communication ou installé à son compte, le chef de projet événementiel assure la relation commerciale avec les clients (entreprises, organisations, institutions), propose une stratégie événementielle et un concept créatif à travers une recommandation. Il met en place des partenariats / mécénats afin de diversifier les sources de financement. Responsable du projet dans sa globalité, il le conduit sur toute la durée tant dans ses aspects organisationnels, logistiques, humains, financiers, temporels, communication… Il met en production l’événement en lien avec des acteurs multiples.
Cette certification répond à la demande de 2 organisations professionnelles qui représentent 500 agences de communication événementielle en France.
Activités visées
CONCEPTION D’UN CONCEPT CREATIF, DE CONTENUS ET MISE EN SCENE D’UN PROJET EVENEMENTIEL
Prise d’un brief d'événement auprès d’un client – recueil d’informations
Veille quotidienne sur l’actualité événementielle et benchmarking ponctuel en fonction des besoins / secteurs des clients
Conception de la stratégie globale et de communication et des mécaniques événementielles
Conception et Rédaction de la recommandation événementielle
PILOTAGE DES PARTENARIATS ET MECENATS
Sélection des partenaires – mécènes
Relation négociation avec les partenaires
Elaboration d’une offre partenariat standard d'un événement et de stratégies d’activation sur mesure
PILOTAGE DU PROJET et PRODUCTION D’UNE PRESTATION EVENEMENTIELLE
Repérage et choix du lieu, négociation, achats de prestations aux fournisseurs, quantification des besoins, budget, planning, management des hommes, sécurité, communication, coordination de l’ensemble
Compétences attestées
1. Recueillir et analyser les attentes d’un commanditaire ou d’un marché cible en appréhendant sa culture corporate et ses intentions pour définir le concept du projet événementiel.
2. Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielles et technologiques pour proposer des solutions événementielles adaptées au commanditaire.
3. Imaginer et définir un concept événementiel innovant en dosant l’équilibre audace-risques-bénéfice pour proposer une expérience événement différenciant et impactant.
4. Elaborer la scénographie de l’événement dans ses dimensions technique et esthétique en collaboration avec le scénographe et le directeur technique afin de créer une expérience mémorable pour les participants.
5. Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l’événement (présentiel, digital, hybride) pour optimiser l’expérience vécue par le public et optimiser la valorisation post-événementielle de ces contenus.
6. Rédiger une recommandation événementielle stratégique et opérationnelle d'un événement pour répondre aux appels d'offre ou demandes de projet.
7. Mesurer la qualité et l’impact d’un événement pour tirer des enseignements exploitables à la prochaine édition de l’événement.
8. Cibler les partenaires potentiels en fonction de la typologie de la cible, de la thématique de l’événement et par secteur d’activité pour optimiser l’action de partenariat.
9. Mettre en œuvre une démarche d’approche de partenaire cible par divers moyens afin d’obtenir une réunion de présentation.
10. Rédiger en anglais des livrables professionnels (notes, e-mails)
11. Concevoir une offre de partenariat standard apportant de la visibilité et des droits de communication au partenaire en échange de numéraire, produits ou compétences.
12. Elaborer une stratégie d’activation pour la marque partenaire afin qu’elle s’approprie la valeur de l’événement à destination de ses différentes cibles (clients, collaborateurs, actionnaires…).
13. Négocier les termes d’un contrat avec les prestataires / fournisseurs (tarifs, délais, qualité de service, RSE) pour assurer une prestation finale de qualité et rentable.
14. Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d’accessibilité, capacité de réseaux, équipements… pour optimiser la production de l’événement.
15. Elaborer et veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité.
16. Elaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais annoncés et d’affecter les missions à chacun.
17. Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires et spécialisés (Équipe de productions, agence, prestataires, partenaires) pour valider la coordination de l’événement.
18. Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux pour optimiser les conditions.
19. Elaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet afin d’atteindre le taux de participation attendu.
Blocs de compétences · 3
RNCP36985BC01
Concevoir le concept créatif, le contenu et la mise en scène d'un projet événementiel.
Compétences visées
Recueillir et analyser les attentes d’un commanditaire ou d’un marché cible en appréhendant sa culture corporate et ses intentions pour définir le concept du projet événementiel.
Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielles et technologiques pour proposer des solutions événementielles adaptées au commanditaire.
Imaginer et définir un concept événementiel innovant en dosant l’équilibre audace-risques-bénéfice pour proposer une expérience événement différenciant et impactant.
Elaborer la scénographie de l’événement dans ses dimensions technique et esthétique en collaboration avec le scénographe et le directeur technique afin de créer une expérience mémorable pour les participants.
Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l’événement (présentiel, digital, hybride) pour optimiser l’expérience vécue par le public et optimiser la valorisation post-événementielle de ces contenus.
Rédiger une recommandation événementielle stratégique et opérationnelle d'un événement pour répondre aux appels d'offre ou demandes de projet.
Mesurer la qualité et l’impact d’un événement pour tirer des enseignements exploitables à la prochaine édition de l’événement.
Modalités d'évaluation
Mise en situation réelle : projet de recommandation avec soutenance orale
RNCP36985BC02
Piloter les partenariats - mécénats dans un projet événementiel.
Compétences visées
Cibler les partenaires potentiels en fonction de la typologie de la cible, de la thématique de l’événement et par secteur d’activité pour optimiser l’action de partenariat.
Mettre en œuvre une démarche d’approche de partenaire cible par divers moyens afin d’obtenir une réunion de présentation.
Rédiger en anglais des livrables professionnels (notes, e-mails)
Concevoir une offre de partenariat standard apportant de la visibilité et des droits de communication au partenaire en échange de numéraire, produits ou compétences.
Elaborer une stratégie d’activation pour la marque partenaire afin qu’elle s’approprie la valeur de l’événement à destination de ses différentes cibles (clients, collaborateurs, actionnaires…).
Modalités d'évaluation
Mise en situation simulée : étude de cas de 7h
RNCP36985BC03
Piloter le projet et la production d'une prestation événementielle.
Compétences visées
Négocier les termes d’un contrat avec les prestataires / fournisseurs (tarifs, délais, qualité de service, RSE) pour assurer une prestation finale de qualité et rentable.
Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d’accessibilité, capacité de réseaux, équipements… pour optimiser la production de l’événement.
Elaborer et veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité.
Elaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais annoncés et d’affecter les missions à chacun.
Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires et spécialisés (Équipe de productions, agence, prestataires, partenaires) pour valider la coordination de l’événement.
Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux pour optimiser les conditions.
Elaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet afin d’atteindre le taux de participation attendu.
Modalités d'évaluation
Mise en situation simulée : négociation avec un fournisseur fictif Mise en situation réelle en mode projet (dossier écrit et soutenance orale)
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Agences d'évènementiel, de communication, de publicité (micro-entreprise à petites entreprises de – de 50 salariés),
Sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers)
Il peut exercer aussi au sein de service de communication des entreprises qui internalisent leurs événements
Types d'emplois accessibles
Manager / chef de projet événementielDirecteur de pôle événementsChargé de projets événementielsChargé / Responsable de développement événementielCoordinateur événementiel
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
Pour tous les événements qui entrent dans la catégorie « Grands Evénements » - soit plus de 1.500 participants - il est prévu par la loi de faire une demande d’autorisation auprès de la préfecture dont dépend le site de l’événement. Cette déclaration ne relève pas du manager de projet et est traditionnellement prise en charge par le site de l’événement ou le chargé de la sécurité pour un événement en extérieur ou sur un site temporaire. Le certifié Manager de projet événementiel sera en relation avec ces acteurs.
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Très faible (1/5)
Principaux facteurs : Non-durabilité de l'emploi et Non-attractivité salariale.
2 428 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Assistants de la communication et Cadres de la communication (nomenclature FAP).
-
U0X80— Assistants de la communication tension 1/5 (Très faible) -
U0X90— Cadres de la communication tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 1 941
Provence-Alpes-Côte d'Azur 754
Occitanie 453
Auvergne-Rhône-Alpes 430
Nouvelle-Aquitaine 389
Grand Est 244
Bretagne 195
Pays de la Loire 194
Hauts-de-France 177
Normandie 138
Centre-Val de Loire 132
Bourgogne-Franche-Comté 98
Corse 57
La Réunion 52
Guadeloupe 44
Martinique 36
Guyane 12
5 346
projets de recrutement
21 %
jugés difficiles à recruter
21 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Assistants de la communication et Cadres de la communication (nomenclature FAP).
-
U0X80— Assistants de la communication -
U0X90— Cadres de la communication
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Oui
Formation continue
Oui
Apprentissage
Oui
Contrat de professionnalisation
Oui
Candidature individuelle
Non
VAE
Oui
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE
* Le directeur de L’école (interne employeur). Président du jury * Un formateur n'ayant pas pris part à la formation du titulaire * Un chef de projet événementiel (ancien certifié salarié depuis 2020) * Un membre d’une association professionnelle de l’événementiel
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
9 475 €
Selon la branche
6 000 € – 12 000 €
Prise en chargeBranches concernées
9 475 €
Valeur par défaut · 186 branches
12 000 €
CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNEF de la Publicité, CPNEF de la presse et des agences de presse, CPNEF des Espaces de Loisirs, d'Attractions et Culturels (ELAC), CPNEF des organismes de tourisme +3 autres
8 020 €
CPNE des MFR, CPNE des Vins et Spiritueux, CPNE des centres de gestion agréés et habilités agricoles, CPNEFP de la Branche des Caisses régionales de Crédit Agricole et autres organismes, CPNEFP pâtes alimentaires sèches et couscous non préparé
9 000 €
CPNE Casinos, CPNEF de l'Exploitation cinématographique et de la Distribution de films, CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
8 500 €
CPNEF Spectacle Vivant, CPNEF de l'audiovisuel, CPNEFP hôtellerie de plein air
10 140 €
CPNEFP de l'enseignement privé indépendant, CPNEFP de la Restauration rapide
10 865 €
CPNE des Télécoms
10 864 €
CPNE Travail Temporaire
8 134 €
CPNE FP Commerce de Détail de l'Horlogerie Bijouterie
7 923 €
CPNEFP du Négoce de l'ameublement
6 500 €
CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
6 000 €
CPNEFP de la métallurgie
Liens avec d'autres certifications
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date de décision24-10-2022
Durée de l'enregistrement3 ans
Date d'échéance24-10-2025
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2021
18
94 %
—
2020
21
63 %
84 %
2019
16
88 %
71 %
Entrées et sorties de formation
3
entrées en formation
1
parcours menés à terme
33 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
3
dossiers CPF engagés
19 985 €
montant total engagé
6 662 €
coût moyen par dossier
810 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.