RNCP37287
Inactive
· Niveau 4
Secrétaire juridique
Certificateur · AJFR ASSISTANCE JURIDIQUE - FORMATION - RECRUTEMENT
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 4
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
25-01-2025
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
1 organisme habilité, d'après la liste publiée par France compétences : 1 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
AJFR ASSISTANCE JURIDIQUE - FORMATION - RECRUTEMENT
81744140500021
Former et organiser l'évaluation
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
la certification de secrétaire juridique
valide un ensemble de compétences juridique, comptable et administrative pour assister dans de bonnes conditions les professionnels des secteurs juridique : avocats, commissaires de justice, notaires, ainsi que des entreprises publiques et privées banques, collectivités
Activités visées
1/ Accueil physique et ou téléphonique des clients des structures juridiques :
Analyse de la demande
Information
Prise de rendez-vous
Gestion de l’agenda
2/ Gestion des dossiers de la structure:
Gestion des dossiers des clients conformément aux règles des structures juridiques
Comptabilité des services :
Elaboration des factures, des conventions d’honoraires, tenue des comptes CARPA : (Caisse Autonome des règlements,
Transmission des données juridiques et comptables aux experts comptables et juridictions compétentes, Suivi des encaissements et Procédure des taxations d’honoraires.
3/ Assistance administrative et juridique
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Application des consignes, des règles de forme et de la prise de note
Analyse des documents
Création des dossiers techniques des clients et de plaidoirie
Archivage des documents et dossiers et traçabilité optimale
Compétences attestées
BLOC 1 : ACCUEIL
DES PUBLICS
Accueillir, informer les publics en mettant en œuvre une écoute active, et les principes de la reformulation afin d’apporter les réponses appropriées aux demandes des clients et des interlocuteurs et reporter la demande aux services concernés
Accueillir et accompagner le public en situation de handicap en prenant en compte leur problématique et ainsi leur apporter le soutien adéquat
Organiser et planifier les agendas des collaborateurs
Rendre compte et reporter tous les éléments aux interlocuteurs concernés
BLOC 2 : GESTION et COMPTABILITE des SERVICES JURIDIQUES
Assurer le suivi des dossiers techniques et juridiques conformément aux règles juridiques
Préparer et rédiger les documents comptables : factures, honoraires, convention d’horaires en respectant les procédures
Appliquer les règles de la fiscalité et Suivre les encaissements
Transmettre les données comptables et juridiques aux experts comptables et instances concernées
BLOC 3 : ASSISTANCE ADMINISTRATIVE et JURIDIQUE
Assister les collaborateurs juridiques dans leur quotidien
Effectuer les tâches administratives par la prise de note, la saisie des documents juridiques et leur classement
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques conformément aux consignes et procédures juridiques
Appliquer le vocabulaire juridique et le reformuler
Classer et archivages les dossiers en appliquant une méthodologie de la structure juridique
Blocs de compétences · 3
RNCP37287BC01
Accueil du public
Compétences visées
Accueillir, informer les publics en mettant en œuvre une écoute active, et les principes de la reformulation afin d’apporter les réponses appropriées aux demandes des clients et des interlocuteurs et reporter la demande aux services concernés
Accueillir et accompagner le public en situation de handicap en prenant en compte leur problématique et ainsi leur apporter le soutien adéquat
Organiser et planifier les agendas des collaborateurs
Rendre compte et reporter tous les éléments aux interlocuteurs concernés
Modalités d'évaluation
1 Epreuve théorique : questionnaire ouvert L’objectif est d’évaluer le candidat sur sa connaissance des procédures administratives des structures juridiques La durée de l’épreuve est de 60 mn Notée sur 20 2 Epreuve pratique : jeu de rôle- mise en situation L’objectif est d’évaluer le candidat sur sa capacité à appliquer les procédures, les protocoles et sa capacité à accueillir, renseigner tous les clients et interlocuteurs en fonction de leur demande Le(s) sujet(s) sont prescrits La durée de l’épreuve est de 60 mn Notée sur 20
RNCP37287BC02
Gestion et comptabilité des services juridiques
Compétences visées
Assurer le suivi des dossiers techniques et juridiques conformément aux règles juridiques
Préparer et rédiger les documents comptables : factures, honoraires, convention d’horaires en respectant les procédures
Appliquer les règles de la fiscalité et
Suivre les encaissements
Transmettre les données comptables et juridiques aux experts comptables et instances concernées
Modalités d'évaluation
1 Epreuve théorique : questionnaire ouvert L’objectif est d’évaluer le candidat sur sa connaissance des fondamentaux des techniques comptables et de la fiscalité Durée de l’épreuve 60 mn Chaque épreuve notée sur 20 2 Epreuve pratique : Exercices de mise pratique comptabilité et de fiscalité- Etudes de cas L’objectif est d’évaluer le candidat sur sa capacité à rédiger les opérations comptables à l’aide des procédures dédiée à la profession Durée de l’épreuve 60 mn Chaque épreuve est notée sur 20
RNCP37287BC03
Assistance administrative et juridique
Compétences visées
Assister les collaborateurs juridiques dans leur quotidien
Effectuer les tâches administratives par la prise de note, la saisie des documents juridiques et leur classement
Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques conformément aux consignes et procédures juridiques
Appliquer le vocabulaire juridique et le reformuler
Classer et archivages les dossiers en appliquant une méthodologie de la structure juridique
Modalités d'évaluation
1.Epreuve théorique : questionnaire ouvert L’objectif est de valider les connaissances : Cadre juridique Constitution des dossiers techniques des clients et ou de plaidoirie La durée de l’épreuve est de 60 minutes Notée sur 20 2.Epreuve pratique, réalisée sous forme de jeux de rôles L’objectif est d’évaluer le candidat sur sa capacité à rédiger les actes juridiques : De respecter les règles orthographiques et de mettre en application les outils de bureautiques Le(s) sujet(s) sont prescrits La durée de l’épreuve est de 60 mn Notée sur 20
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Services juridiques des entreprises privées : services contentieux, recouvrement de créance,
Banques,
Sociétés d’assurances,
Administrations publiques et collectivités territoriales
Types d'emplois accessibles
Secrétaire juridique : cabinet d’avocats, études de commissaires de justice, tribunaux, administrateurs juridiques
Assistante juridique : services contentieux, recouvrements de créances/juridiques d’entreprise
Assistante administrative collectivités territoriales
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée (3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 287 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 2 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible) -
L3X80— Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée) -
P3X90— Professionnels du droit tension 4/5 (Élevée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 11 271
Auvergne-Rhône-Alpes 4 415
Nouvelle-Aquitaine 3 216
Occitanie 2 926
Provence-Alpes-Côte d'Azur 2 836
Hauts-de-France 2 410
Grand Est 2 176
Pays de la Loire 2 102
Bretagne 1 840
Normandie 1 386
Centre-Val de Loire 1 355
Bourgogne-Franche-Comté 1 266
La Réunion 782
Guadeloupe 487
Martinique 341
Mayotte 285
Corse 166
Guyane 142
39 402
projets de recrutement
30 %
jugés difficiles à recruter
7 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés -
L3X80— Secrétaires de direction -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) -
P3X90— Professionnels du droit
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initiale
Non
Formation continue
Non
Apprentissage
Non
Contrat de professionnalisation
Non
Candidature individuelle
Oui
VAE
Oui
Prérequis à l'entrée
Le candidat devra à minima posséder un niveau 4 et détenir des compétences en secrétariat
Composition du jury — Formation continue, Candidature individuelle
Le jury est composé de 5 personnes Interne : la responsable du centre de formation et un formateur référent du domaine Externes : 3 collaborateurs juridiques ayant au moins 3 ans d'ancienneté
Composition du jury — VAE
Le jury est composé de 5 personnes Interne : la responsable du centre de formation et un formateur référent du domaine Externes : 3 collaborateurs juridiques ayant au moins 3 ans d'ancienneté
Liens avec d'autres certifications
Anciennes versions
Nouvelle(s) certification(s)
Base légale
Date de décision25-01-2023
Durée de l'enregistrement2 ans
Date d'échéance25-01-2025
Dernière délivrance possible25-01-2029
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2020
13
91 %
83 %
2019
8
100 %
71 %
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Entrées et sorties de formation
185
entrées en formation
184
parcours menés à terme
99 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
196
dossiers CPF engagés
324 138 €
montant total engagé
1 654 €
coût moyen par dossier
118 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.