Les responsables en ingénierie de la formation exercent principalement leur fonction soit en tant que responsable formation dans des organisations des secteurs publics et privés qui conçoivent, organisent et dispensent des formations pour leurs salariés, soit dans des organismes dispensateurs de formations qui vendent de la prestation, soit dans des organismes en charge de gérer les fonds destinés à la formation professionnelle où ils.elles sont amené.es à gérer et à conseiller des actions de formation. Néanmoins, les activités sont réparties en trois domaines d’activité avec une accentuation sur l’un ou l’autre selon le contexte de l’emploi :
1. Conception et construction des dispositifs et actions de formation : ils.elles diagnostiquent les situations de travail et les organisations pour identifier les besoins de formation, établir des plans de formation, concevoir les architectures des dispositifs et actions de formation, les budgétiser (avec recherche de financements et de partenariats dans certains cas) puis rédiger les cahier des charges pour acheter des prestations et recruter des formateurs. C’est à ce stade, qu’ils (elles) conçoivent les outils de suivi et de pilotage des actions.
2. Conseil, interventions et vente de prestations de formation : ils.elles exercent des activités de conseil (même en tant qu’interne à l’organisation) en ingénierie de formation et d’accompagnement à la mise en œuvre des formations. Dans les organismes dispensateurs de formation, ils (elles) répondent à des appels d’offre, conçoivent une offre de formation, participent à sa promotion. Enfin, ils.elles sont amené.es à négocier soit l’achat soit la vente de formations.
3. Mise en œuvre des dispositifs de formation : organisation, planification, management, évaluation : ils.elles exercent des activités de gestion et de pilotage des actions notamment leur planification, leur administration réglementaire et financière. Ils.elles communiquent avec les représentants du personnel, recrutent et suivent les bénéficiaires de la formation, supervisent les formateurs et le déroulement pédagogique, mettent en œuvre la qualité professionnelle tout au long de l’action, évaluent les effets de la formation, veillent au respect des réglementations, réalisent les bilans pédagogiques et financiers obligatoires.
Compétences attestées
Le (la) titulaire est capable de :
Concevoir un dispositif de formation en utilisant les méthodes d’ingénierie de formation et pédagogique
Mettre en œuvre et suivre l’ensemble d’un dispositif tant au niveau des groupes de stagiaires que de l’équipe de formateurs et de gestionnaires
Évaluer les effets d’un dispositif de formation sur l’acquisition des compétences et le fonctionnement des organisations
Mettre en place une démarche qualité
Répondre à des offres et à des demandes de formation en tenant compte des besoins et des situations
Appliquer les obligations réglementaires
Promouvoir par la communication les actions de formatIon
Blocs de compétences · 4
RNCP15359BC01
Concevoir un dispositif de formation
Compétences visées
Descriptif :
Concevoir un dispositif de formation, des parcours de formation
Définir les budgets des dispositifs de formation
Rechercher des financements et établir des partenariats
Rédiger des cahiers des charges
Faire des choix de moyens et modalités pédagogiques
Concevoir des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation des dispositifs de formation
Modalités d’évaluation :
· Une étude de cas écrite et soutenue oralement permettant d’évaluer les capacités à concevoir un dispositif de formation de l’étude des besoins au système de pilotage avec l’établissement du budget, la rédaction du cahier des charges
Un certificat des compétences attestées selon ces modalités d’évaluation sera délivré à chaque candidat à l’issue de la validation du 2e bloc de compétences.
RNCP15359BC02
Conseiller et intervenir dans le domaine de la formation
Compétences visées
Descriptif :
Conseiller les organisations en ingénierie de formation
Accompagner les organisations dans la réalisation de leurs projets de formation
Concevoir une offre de formation
Répondre à des appels d’offre
Vendre des prestations de formation
Modalités d’évaluation :
· Une étude de cas, écrite et soutenue oralement,
de réponse à un appel d’offre comportant un volet accompagnement à la mise en place d’un dispositif de formation
Un certificat des compétences attestées selon ces modalités d’évaluation sera délivré à chaque candidat à l’issue de la validation du 4e bloc de compétences
RNCP15359BC03
Analyser le contexte d’un besoin de formations
Compétences visées
Descriptif :
Recueillir et analyser des informations
Analyser des fonctionnements humains, organisationnels, économiques et politiques
Étudier les besoins de formation
Concevoir un plan de formation
Modalités d’évaluation :
· Une analyse écrite d’une situation organisationnelle
· Rédaction d’un plan de formation
Un certificat des compétences attestées selon ces modalités d’évaluation sera délivré à chaque candidat à l’issue de la validation du 1er bloc de compétences.
RNCP15359BC04
Mettre en œuvre et gérer des dispositifs de formation
Compétences visées
Descriptif :
Organiser et planifier les actions du dispositif de formation
Établir des relations avec les instances représentatives du personnel
Recruter et suivre les bénéficiaires de la formation
Réguler le fonctionnement global du dispositif et veiller à la mise en œuvre de la qualité
Superviser les dispensateurs d’actions de formation et l’ingénierie pédagogique
Animer une équipe, conduire des réunions
Évaluer les effets de la formation
Communiquer sur l’activité de formation et participer aux réseaux professionnels
Gérer financièrement, administrativement et réglementairement un dispositif de formation
Modalités d’évaluation :
· Une étude de cas, par écrit et soutenue oralement,
d’évaluation d’un dispositif de formation permettant d’évaluer l’appropriation de la réglementation et des modalités de gestion financière, les capacités à discerner les manques à tous les niveaux et à préconiser des solutions
Un certificat des compétences attestées selon ces modalités d’évaluation sera délivré à chaque candidat à l’issue de la validation du 3e bloc de compétences.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Organismes de formation publics et privés de grandes et petites tailles, entreprises de grandes et moyennes tailles, sociétés de conseil de toutes les tailles, collectivités territoriales, organismes collecteurs (OPCA)
Types d'emplois accessibles
Responsable en ingénierie pédagogique
Coordinateur pédagogique
Responsable formation en entreprise
Consultant en formation ou conseiller en formation
Chargé d’études ou de mission formation dans les collectivités locales
Références juridiques des réglementations d'activité
A compléter (Reprise)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Faible(2/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale et Non-durabilité de l'emploi.
2 112 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
Ces familles ne sont pas au même niveau de
tension (de 1 à 4 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée
par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
L4X80 — Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée)
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
V4X80 — Professionnels de l’orientation et de l’insertion professionnelle tension 3/5 (Modérée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
4 familles professionnelles (nomenclature FAP).
L2X61 — Agents administratifs
L4X80 — Techniciens des services administratifs
L5X92 — Cadres des ressources humaines et du recrutement
V4X80 — Professionnels de l’orientation et de l’insertion professionnelle
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeNon
Formation continueOui
ApprentissageNon
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleOui
VAEOui
Prérequis à l'entrée
A compléter (Reprise)
Composition du jury — Formation continue, Contrat de professionnalisation
3 personnes, dont 1ou 2 extérieure à l'organisme
Composition du jury — Candidature individuelle
3 personnes, dont 1 extérieure à l'organisme
Composition du jury — VAE
4 personnes, dont 1 ou 2 extérieures à l'organisme