L'assistant audioprothésiste seconde l'audioprothésiste dans ses activités et assure également le lien entre celui-ci et ses patients. Il allie les compétences d'un conseiller-vendeur à celles techniques, limitées à ses prérogatives d'assistant.
1. Présenter et promouvoir « les différents produits audioprothétiques» auprès des clients;
2. assurer une vente « d’accessoires (piles, cordons, etc.) dont il connaît les tarifs de vente d'acoustique «dans une gamme complexe de produits - services associés, proposés à des patients mieux informés, donc plus exigeants et souhaitant une relation et un suivi personnalisés;
3. participer à l'animation de la surface de vente ;
4. assurer la maintenance des équipements dans les limites autorisées;
5. Assurer une gestion commerciale et administrative (approvisionnement et suivi des patients).
Les capacités attestées :
conseiller le client et l’accueillir ;
fournir des renseignements sur les démarches administratives eu égard aux différentes prises en charge;
gérer les plannings.
préparer un argumentaire de vente liée aux produits dont il assure la vente et communiquer des informations sur les différents types de produits audioprothétiques
appliquer la politique commerciale et de prix du point de vente
établir des devis clairs demandés par l'audioprothésiste D.E. permettant au patient d'identifier le tarif des produits et services
encaisser le produit de la vente, préparer et fournir au client les documents administratifs nécessaires;
apporter des conseils au comptoir sur l'entretien ;
proposer des ventes additionnelles (piles produits d'entretien, casques de TV, téléphones adaptés, garanties cartes de fidélité, ….) et des ventes complémentaires (assurances, services)
remplir les documents pour les organismes payeurs (sécurité sociale, mutuelles) et en assurer le suivi; apposer les cachets sur les ordonnances et les codes-barres sur les feuilles de soins destinées à la Sécurité Sociale ;
éditer les factures pour les mutuelles ;
établir les factures et procède aux modalités de paiement ;
saisir/enregistrer une commande par les moyens informatiques, utiliser les outils bureautique de gestion commerciale, les lecteurs informatiques.
préparer et tenir à jour les dossiers des patients sous le contrôle de l’audioprothésiste D.E., suivre la satisfaction des clients (requalification du fichier); assurer le suivi de la vente à 6 mois ou 1an et en fait le reporting à l'audioprothésiste savoir rédiger des courriers et rédiger des comptes rendus à destination des patients, du praticien et des services concernés ;
opérer le reporting relatif aux ventes personnelles, (difficultés rencontrées, retour de marchandises, suivi des ratios) ;
suivre l'état des stocks et assurer l'approvisionnement, établir les commandes ;
valider les bons de livraison;
participer à la livraison des produits en conformité avec la prescription pour valider les bons de livraison et gérer le produit, de son entrée en réserve jusqu'à sa sortie magasin ;
prendre en charge le SAV ;
noter un réassortiment et gérer les stocks et les commandes auprès des fournisseurs ;
prendre part à la veille produits en assurant le reporting des informations sur les produits à l'audioprothésiste ou au manager de l'unité commerciale;
maîtriser les outils interactifs de communication dans la relation "vente-centrale d'achat-entrepôt " et "clients-fournisseurs" voire "patient-point de vente".
appliquer la réglementation du secteur de santé et de la vente en mettant à jour régulièrement ses connaissances.
établir un compte rendu de mise à jour des fiches clients