Si la communication événementielle est fortement teintée de marketing et de commercial dans l’opinion générale, elle constitue en réalité un levier de développement global pour la marque qu’elle sert. Qu’elle concerne une entreprise de produits ou de services, une ville, une administration etc., la communication événementielle vise à développer une proximité maximale et un lien fort entre cette entité – traitée en tant que marque - et les consommateurs-citoyens-salariés.
Elle sert l’image de la marque – tant à l’extérieur qu’en interne - pour développer sa notoriété, son prestige, sa visibilité et son capital de sympathie et de confiance nécessaires à son développement commercial et humain. En interne, elle sert ainsi au renforcement de la cohésion des équipes autour d’une culture d’entreprise, à prévenir ou à résoudre des problématiques de ressources humaines.
L’effet de la communication événementielle sur l’image de l’entreprise est dû à la dimension affective qu’elle apporte et qui exerce un effet multiplicateur sur l’image de la marque ou de l’entité en raison du caractère in vivo et in situ de l’événement extérieur à l’entreprise. Pour les tenants du marketing relationnel, ce type de communication délivre un message social qui touche le consommateur-citoyen dans son aspiration à faire partie d’une communauté.
Activités visées
Le Chef de Projets Evénementiels a pour mission de concevoir et faire valider un projet de communication événementielle et de préparer et piloter son déploiement.
Il œuvre depuis la formulation de la demande du commanditaire, parfois sous forme d’appel d’offres, jusqu’à l’analyse des résultats. Concepteur d’événement, le Chef de Projet Evénementiel doit maîtriser la capacité à traduire et à contextualiser la problématique de son client ou de sa direction pour proposer une solution événementielle ingénieuse, source de différenciation et de valeur ajoutée à l’image et la notoriété du commanditaire.
Il constitue les équipes nécessaires à sa préparation et à son déroulement et sélectionne les prestataires et les offres commerciales adaptées. Il prend en charge la sécurisation des biens et des personnes lorsque le projet donne lieu à un événement ‘’physique’’. Mobilisant son sens de l’organisation, de l’anticipation et sa rigueur, il met en place les moyens propres à la gestion des aléas.
Compétences attestées
Bloc 1 : CONCEPTION DE L’EVENEMENT ET DE LA COMMUNICATION ASSOCIEE
Traduire la problématique client pour concevoir et proposer une solution de communication événementielle pertinente.
Concevoir l’événement et la communication associées pour bâtir une recommandation client actuelle, innovante, réaliste et source de différentiation.
Bâtir les supports de la recommandation pour présenter au commanditaire (ou faire présenter par sa hiérarchie) une solution pertinente et attractive.
Bloc 2 : PRODUCTION DE L’EVENEMENT
Préparer et mener les opérations de repérage de l’évènement pour sécuriser le déroulé et la qualité de l’évènement tout en limitant les risques.
Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour assurer le bon déroulement de la production de l'événement dans le respect des délais et contraintes budgétaires définis avec le client.
Finaliser les détails de l’événement afin d’anticiper les aléas du projet et garantir la réussite de l’opératio
Bloc 3 : COORDINATION DE L’EVENEMENT
Superviser le déroulement de l’évènement pour assurer la qualité de la prestation réalisée pour le client
Superviser la mise en œuvre des actions de communication pour assurer une bonne visibilité à l’évènement.
Bloc 4 : CLOTURE ET BILAN DE L’EVENEMENT
Clôturer le volet financier de l’opération pour garantir la rentabilité de l’événement.
Etablir le bilan de l’opération selon les critères de performance prédéfinis avec le client pour capitaliser les bonnes pratiques et améliorer les performances d’un futur projet similaire.
Blocs de compétences · 4
RNCP35067BC01
Conception de l'évènement et de la communication associée
Compétences visées
Traduire la problématique client pour concevoir et proposer une solution de communication événementielle pertinente.
Concevoir l’événement et la communication associées pour bâtir une recommandation client actuelle, innovante, réaliste et source de différentiation.
Bâtir les supports de la recommandation pour présenter au commanditaire (ou faire présenter par sa hiérarchie) une solution pertinente et attractive.
Modalités d'évaluation
* Etude de cas en mode projet : reformulation du brief o production du tableau synoptique de l’événement o élaboration d’une note de synthèse interne et/ou externe de la problématique client des objectifs et des contraintes suite aux réponses du commanditaire à un nombre déterminé des questions posées. Formulation des étapes de la réponse à appel d’offres.Livrables : note de synthèse et tableau synoptique * Etude de cas en mode projet : sélection des prestations de la recommandation o Rédaction d’un SWOT présentant les préconisations envisagées à faire valider par sa hiérarchie o Production d’une synthèse des prestataires présélectionnés et du synoptique enrichi pour validation auprès de sa hiérarchie o Production d’un brief à l’attention des services graphistes/créatifs/web/ Community Managers internes ou externes Livrables : note de synthèse + tableau synoptique enrichi Brief à l’attention de l’équipe « créa » * Mise en situation professionnelle en mode projet : « Reco » client o Production d’un dossier détaillé de sa proposition à l’attention du commanditaire o Production d’un support de présentation orale (PPT, Prezi…), outils de validation du projet o Réalisation d’un budget poste par poste répondant à la fois aux exigences du client et aux impératifs de vente de sa structure Livrables : -Dossier de présentation -Support de présentation orale type PPT -Budget détaillé poste par poste, TVA apparente et partie ACHAT/VENTE
RNCP35067BC02
Production de l'évènement
Compétences visées
Préparer et mener les opérations de repérage de l’évènement pour sécuriser le déroulé et la qualité de l’évènement tout en limitant les risques.
Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour assurer le bon déroulement de la production de l'événement dans le respect des délais et contraintes budgétaires définis avec le client.
Finaliser les détails de l’événement afin d’anticiper les aléas du projet et garantir la réussite de l’opération.
Modalités d'évaluation
* Dans le cadre d'une mise en situation professionnelle, visite d’un site événementiel afin de mener un “mini-repérage” o Rédaction d’un carnet de repérage reprenant tous les aspects à étudier sur le terrain o Rédaction d’un compte rendu de repérage Livrables : -Carnet de repérage AGENCE/CLIENT -Compte-rendu de repérage AGENCE/CLIENT * Dans le cadre d’une mise en situation professionnelle : les outils de suivi du projet o Elaboration d’un retroplanning du projet reprenant l’ensemble des deadlines liées à la logistique et aux aspects administratifs o Elaboration de matrices des listes de suivi logistique du projet (participants, rooming-list, listes restauration, transports…) o Production du synoptique définitif o Elaborer les bases du conducteur “fil rouge” du projet qui sera nourri au fil de l’eau o Production d’un budget réactualisé Livrables : - le rétroplanning de l’opération - la matrice liste de participants correspondant au projet -la matrice du conducteur reprenant les grandes lignes du projet -budget réactualisé * Dans le cadre d’une mise en situation professionnelle o Simulation d’une réunion de filage avec l’équipe projet (chargés de projets, prestataires, accompagnateurs…) Livrables : -Ordre du jour -CR de réunion
RNCP35067BC03
Coordination de l'évènement
Compétences visées
Superviser le déroulement de l’évènement pour assurer la qualité de la prestation réalisée pour le client.
Superviser la mise en œuvre des actions de communication pour assurer une bonne visibilité à l’évènement.
Modalités d'évaluation
* Dans le cadre d’un cas réel o Elaboration du conducteur/feuille de route d’un événement simple Livrables : Conducteur/feuille de route détaillé(e)
RNCP35067BC04
Clôture et bilan de l'évènement
Compétences visées
Clôturer le volet financier de l’opération pour garantir la rentabilité de l’événement
Etablir le bilan de l’opération selon les critères de performance prédéfinis avec le client
pour capitaliser les bonnes pratiques et améliorer les performances d’un futur projet similaire.
Modalités d'évaluation
* Dans le cadre d’une mise en situation professionnelle o Business case Budget et Audit avec note d’analyse des choix effectuées * Dans le cadre d’un cas réel tiré de l’expérience professionnelle o Rédaction d’un bilan détaillé de l’opération mettant en lumière les axes d’amélioration Livrable : Rédaction d’un bilan de l’opération
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Le Chef de Projet Evénementiel exerce ses fonctions dans trois types de structures :
agence de communication (globale ou de communication événementielle),
entreprise privée, tous secteurs d’activité confondus
Indépendamment du secteur d’activité qui l’emploie, le CPE évolue dans des entités de toutes tailles, de la micro entreprise (ou de l’auto-entrepreneuriat) à la multinationale.
Types d'emplois accessibles
Les intitulés des fonctions auxquelles le Chef de Projet Evènementiel peut se rattacher font directement référence à l’évènementiel : Chef de projet évènementiel, Chef de projet communication évènementielle, Chargé de mission évènementiel, Responsable évènementiel et partenariats, Chargé marketing multicanal et évènementiel, Régisseur d’évènement…
Principaux facteurs : Non-durabilité de l'emploi et Non-attractivité salariale.
2 428 €salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Assistants de la communication et Cadres de la communication (nomenclature FAP).
U0X80 — Assistants de la communication tension 1/5 (Très faible)
U0X90 — Cadres de la communication tension 1/5 (Très faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME :
ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Mesuré au niveau de la famille professionnelle :
Assistants de la communication et Cadres de la communication (nomenclature FAP).
U0X80 — Assistants de la communication
U0X90 — Cadres de la communication
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data),
cumul national.
Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils
couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Voie d'accèsOuverte
Formation initialeOui
Formation continueOui
ApprentissageOui
Contrat de professionnalisationOui
Candidature individuelleNon
VAEOui
Prérequis à l'entrée
L’accès au dispositif de certification concerne : * les titulaires d’une certification professionnelle de niveau 5 enregistrée au RNCP, dotés de connaissances en vente, commerce, marketing, communication ou * les titulaires d’un baccalauréat ou d’une certification de niveau 4 enregistrée au RNCP complété(e) d’une expérience professionnelle en rapport avec le domaine de compétences ou * les candidats avec une expérience significative dans le domaine de l’événementiel.
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, VAE
5 personnes soit 1 président votant (professionnel) et 3 professionnels et 1 membre responsable pédagogique ou de l’équipe de direction du certificateur.
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par
France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
9 990 €
Selon la branche
6 000 € – 11 250 €
Prise en chargeBranches concernées
9 990 €Valeur par défaut · 177 branches
11 250 €CPNE Casinos, CPNE FP Commerce de Détail de l'Horlogerie Bijouterie, CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil, CPNE de l’édition de livres, de l’édition phonographique et de l’édition de musique, CPNE du négoce et de l’industrie des produits du sol, engrais et produits connexes +16 autres
8 186 €CPNE de l'immobilier, CPNEF Spectacle Vivant, CPNEF de l'audiovisuel
7 500 €CPNE des industries de santé (CPNEIS), CPNEFP Agences de voyages et tourisme
7 000 €CPNE Banque, CPNE chimie
6 000 €CNPE de la Plasturgie et des Composites, CPNEFP de la métallurgie
11 160 €CPNEF de la Publicité
10 175 €CPNEFP commerces quincaillerie
9 900 €CPNE du commerce de détail alimentaire non spécialisé
8 114 €CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
7 914 €CPNEFP Branche du Commerce de Détail Non Alimentaire
7 604 €CPNEFP des commerces et services de l'audiovisuel, de l'électronique et de l'équipement ménager