RNCP37342 Inactive · Niveau 5

Assistant archiviste

Certificateur · ASSOC PREVENTION SITE VILLETTE

L'essentiel

Nomenclature du niveau de qualification

Niveau 5

Code(s) NSF

325t · Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives

Formacode(s)

46371 · Informatique documentaire

46385 · Archivage

46396 · Archivage dématérialisation

Date d'échéance de l'enregistrement

17-02-2024

Certificateur(s)

Nom légalSIRETSite

ASSOC PREVENTION SITE VILLETTE 34063517600019 —

DES ARCHIVISTES FRANCAIS 78422804100033 —

Résumé de la certification

Objectifs et contexte

L’assistant archiviste participe à la conception et à la mise en œuvre du projet d’archivage du service.

Il intervient dans le traitement et la valorisation des archives quels qu'en soient la nature, le volume et le support.

Sous la responsabilité d’un archiviste, les principales activités de l’assistant archiviste sont les suivantes :

la collecte des archives, effectuée en respectant les règles et les procédures de l’entreprise tout en s’appuyant sur un réseau de correspondants

le classement des archives, mis en œuvre au moyen d’opérations de tri et de rangement qu’accompagne la réalisation d’instruments de recherches,

la conservation des archives, optimisée par le contrôle régulier des conditions de conservation, des magasins et des systèmes d’information,

la communication des archives, développée par la mise à disposition des archives en conformité avec les règles et procédures en vigueur et par l’organisation d’opérations de valorisation.

Activités visées

Un assistant.e archiviste doit savoir gérer toutes les étapes de la chaîne archivistique :

Participe à la collecte des archives

Classement et description archivistique des fonds

Préservation des fonds

Communication et valorisation

Compétences attestées

Identifier l'activité du service

Situer son rôle et ses missions au sein de l'organisation

Identifier les outils de gestion des documents d'activités

Identifier une procédure d'élimination physique des documents

Créer des outils de gestion des documents (tableau de gestion, bordereau de versement)

Définir du process d'élimination des archives

Examiner les bonnes pratiques en matière d'archivage des services producteurs

Décrire une procédure de versement d'archives (de la critique du bordereau de versement à la mise en rayonnage du versement)

Définir un plan de classement

Concevoir un bordereau de versement

Décrire les documents, données et participer à sa sélection

Identifier les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche

Identifier les principaux logiciels métiers

Appliquer d’une indexation adéquate et cohérente

Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier

Identifier les règles et normes de conservation préventive et curative

Appliquer les traitements techniques des supports liés à la conservation des documents

Organiser des espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive

Identifier les solutions appropriées en numérisation d'archives

Appliquer les règles et normes de la conservation préventive

Déterminer les bonnes pratiques en matière de conservation préventive

Définir les travaux à entreprendre liés à la conservation des documents

Définir les informations nécessaires à la gestion de la chaîne archivistique

Accompagner les usagers pour leur permettre d'exploiter au mieux l'information

Organiser le dispositif d'accueil des publics

Respecter les règles de communicabilité

Concevoir un projet de valorisation

Produire d'un document destiné à la valorisation des archives

Elaborer une action de valorisation des archives

Diffuser des archives auprès du grand public ou de l’interne

Blocs de compétences · 4

RNCP37342BC01

Participer à la collecte des archives

Compétences visées