RNCP39768
Active
· Niveau 5
Assistant juridique
Certificateur · AJFR ASSISTANCE JURIDIQUE - FORMATION - RECRUTEMENT
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
31-10-2028
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
L'assistant juridique exerce auprès de divers professionnels : avocats, commissaires de justice notaires, services juridiques des entreprises, banques, experts comptables. Il travaille en support des professionnels du droit (qu’il s’agisse des avocats, des notaires ou des huissiers) dans l’exercice de leurs fonctions. Il assure les tâches de secrétariat classique, notamment l’accueil des clients, qu’il redirige vers le juriste. Il se charge également de concevoir l’agenda de son supérieur hiérarchique en fonction de ses différents rendez-vous. Le rôle d’assistant juridique consiste également à suivre tous les dossiers juridiques de son entreprise. Il se charge donc de la préparation des dossiers, de la veille documentaire des textes juridiques, ainsi que de la prise des notes.
Dans un contexte en pleine mutation, avec l'arrivée des LegalTech,
les assistants juridiques conservent un rôle clé en assistant les avocats et les juristes dans leurs tâches quotidiennes, en assurant la liaison avec les clients, en préparant des documents juridiques et en gérant des dossiers sensibles. Leur expertise et leur maîtrise des outils numériques constituent un atout précieux pour les cabinets, leur permettant d'optimiser leur efficacité et d'améliorer la qualité du service client.
Activités visées
Accueil physique et/ou téléphonique des clients dans une structure juridique
Analyse de la demande d’un client et diffusion d’information dans un environnement juridique
Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda dans un environnement juridique (cabinet ou entreprise)
Rédaction d’un compte-rendu « 1er contact » client à destination d’un collaborateur du cabinet ou service juridique
Gestion de l’activité du cabinet ou du service juridique conformément à la réglementation
Assurer la comptabilité du cabinet ou du département juridique
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques dans un environnement juridique
Classement et archivage des documents administratifs et des dossiers juridiques
Veille juridique et réglementaire et communication interne dans un environnement juridique
Constitution de dossiers juridiques
Suivi d’un dossier juridique
Dans le cadre d’un litige avec un client d’un cabinet ou d’un service juridique, mise en oeuvre une procédure de recours ou de taxation des honoraires
Compétences attestées
Accueillir un client (physiquement ou à distance) en mettant en œuvre une écoute active et les principes de la reformulation, en utilisant un vocabulaire juridique professionnel et en tenant compte d’une éventuelle situation de handicap afin de favoriser de bonnes conditions d’accueil un climat de confiance
Analyser la demande d’un client en traitant l’information de manière confidentielle, en identifiant la nature de la demande selon le type de droit, en s’adaptant au profil de son interlocuteur et/ou de ses éventuelles difficultés afin de lui apporter des réponses appropriées et reporter précisément la demande aux services concernés
Diffuser une information claire et structurée sur des aspect juridiques ou organisationnels (démarches), en respectant le cadre légale de la confidentialité et du secret professionnel, en utilisant un vocabulaire juridique professionnel et accessible à tous afin d’apporter une première réponse et d’orienter le client vers le professionnel adéquat.
Fixer un rendez-vous en tenant compte des contraintes du client et de son interlocuteur (avocat, notaire, huissier, directeur juridique, ...), en s’assurant de l’accessibilité de la zone en cas de situation de handicap (locaux, visio-conférence, téléphone) et en évaluant sa durée afin d’optimiser le temps et d’organiser les agendas des collaborateur d’un cabinet ou d’un service juridique
Rédiger une synthèse des éléments recueillis lors des échanges avec le client en structurant les informations, en mobilisant ses capacités rédactionnelles et en utilisant le vocabulaire juridique adapté selon l’environnement afin d’apporter aux interlocuteurs concernés les indications nécessaires à l’ouverture d’une dossier
Préparer les documents comptables du cabinet (factures, honoraires, convention d’honoraires, encaissements ...) en respectant les procédures mise en place par le cabinet ou le service afin d’assurer la tenue des registres financiers
Appliquer les règles de fiscalité liée à la structure en tenant compte de son statut juridique, du type d’impôt et de taxes auxquels elle est soumis, des déductions fiscales et des charges déductibles qu’elle peut imputer ,en conservant l’ensemble des justificatifs afin de communiquer les données aux juridictions compétentes.
Etablir des factures ou des conventions d’honoraires dans le cadre d’une prestation ou d’un service juridique en respectant la nomenclature comptable, en appliquant les règles de gestion financières propres au secteur juridique (CARPA) et en utilisant un outil bureautique dédié afin de gérer la prestation réalisée
Concevoir un tableau de bord permettant de suivre le processus de facturation afin de piloter l’activité du cabinet ou du service juridique
Procéder aux écritures comptables et aux rapprochements bancaires en respectant la réglementation, en pointant les différentes opérations et en procédant aux ajustements afin d’assurer la tenue de la comptabilité et communiquer les documents aux experts comptables
Constituer un dossier administratif et juridique, en recueillant les pièces nécessaires, en collectant les informations utiles, en respectant les délais impartis et en respectant les consignes juridiques afin d’assister les collaborateurs juridiques dans leur quotidien
Accomplir des tâches administratives d’un cabinet ou d’un service juridique en utilisant des techniques de prise de note, en réalisant la saisie de documents sur un outil dédié, en utilisant le vocabulaire juridique adapté au contexte, et en tenant compte de l’impact environnemental afin de suivre l’activité des de la structure
Définir une méthode de classement et d’archivage des dossiers administratifs et juridiques accessible au plus grand nombre (PSH) en s’adaptant au pratique de la structure, en sélectionnant une méthode d’archivage physique (Dossiers papier, salles d’archives) et/ou numérique (GED, cloud), en identifiant des mots clés permettant une recherche rapide et en tenant compte de l’impact environnemental afin d’assurer la traçabilité des documents et un accès rapide à l’information dans un cadre éco-responsable
Assurer une veille juridique en identifiant les différentes sources et supports d’information, en réalisant des recherches jurisprudentielles , en mobilisant ses connaissances de l’organisation judiciaire en France et en sélectionnant le canal de communication le plus adapté à la structure afin de diffuser l’information aux collaborateurs du cabinet ou du service juridique
Constituer un dossier juridique en recueillant l’ensemble des pièces nécessaires selon le sujet, en utilisant et/ou en mettant à jour des modèles actes, en utilisant les termes juridique en adéquation avec la thématique traitée et en tenant compte des évolutions réglementaires afin de respecter la conformité du dossier et de faciliter le traitement de son contenu
Dans le cadre d’une activité au sein d’un cabinet d’avocat, constituer un dossier de plaidoirie en classant, de manière physique et/ou numérique, tous les documents, selon une méthode définie avec l’avocat (chronologique ou thématique), en préparant un outil permettant de retrouver les pièces et en s’assurant que celles-ci soient bien référencées dans les écritures afin de faciliter la recherche d’information lors de l’audience.
Établir des règles de suivi d’un dossier juridique en contrôlant son état d’avancement selon le calendrier procédural, en collectant les pièces nécessaires à son traitement et en assurant une communication entre les différents acteurs tout en respectant de la confidentialité des données afin d’en assurer son traitement
Suivre la procédure de recours ou de taxation des honoraires en respectant les différentes étapes, en recueillant les éléments justificatifs des honoraires facturés, en préparant le dossier d’audition, en respectant les règles déontologiques de la profession (avocat) afin d’assurer la transparence de la facturation
Blocs de compétences · 3
RNCP39768BC01
Gérer la relation client et la communication dans un environnement juridique
Compétences visées
Accueillir un client (physiquement ou à distance) en mettant en œuvre une écoute active et les principes de la reformulation, en utilisant un vocabulaire juridique professionnel et en tenant compte d’une éventuelle situation de handicap afin de favoriser de bonnes conditions d’accueil un climat de confiance
Analyser la demande d’un client en traitant l’information de manière confidentielle, en identifiant la nature de la demande selon le type de droit, en s’adaptant au profil de son interlocuteur et/ou de ses éventuelles difficultés afin de lui apporter des réponses appropriées et reporter précisément la demande aux services concernés
Diffuser une information claire et structurée sur des aspect juridiques ou organisationnels (démarches), en respectant le cadre légale de la confidentialité et du secret professionnel, en utilisant un vocabulaire juridique professionnel et accessible à tous afin d’apporter une première réponse et d’orienter le client vers le professionnel adéquat.
Fixer un rendez-vous en tenant compte des contraintes du client et de son interlocuteur (avocat, notaire, huissier, directeur juridique, ...), en s’assurant de l’accessibilité de la zone en cas de situation de handicap (locaux, visio-conférence, téléphone) et en évaluant sa durée afin d’optimiser le temps et d’organiser les agendas des collaborateur d’un cabinet ou d’un service juridique
Rédiger une synthèse des éléments recueillis lors des échanges avec le client en structurant les informations, en mobilisant ses capacités rédactionnelles et en utilisant le vocabulaire juridique adapté selon l’environnement afin d’apporter aux interlocuteurs concernés les indications nécessaires à l’ouverture d’une dossier
Modalités d'évaluation
Questionnaire - Jeu de rôle- Mise en situation professionnelle
RNCP39768BC02
Assurer la gestion administrative et comptable d’un cabinet ou d’un service juridique
Compétences visées
Préparer les documents comptables du cabinet (factures, honoraires, convention d’honoraires, encaissements ...) en respectant les procédures mise en place par le cabinet ou le service afin d’assurer la tenue des registres financiers
Appliquer les règles de fiscalité liée à la structure en tenant compte de son statut juridique, du type d’impôt et de taxes auxquels elle est soumis, des déductions fiscales et des charges déductibles qu’elle peut imputer ,en conservant l’ensemble des justificatifs afin de communiquer les données aux juridictions compétentes.
Etablir des factures ou des conventions d’honoraires dans le cadre d’une prestation ou d’un service juridique en respectant la nomenclature comptable, en appliquant les règles de gestion financières propres au secteur juridique (CARPA) et en utilisant un outil bureautique dédié afin de gérer la prestation réalisée
Concevoir un tableau de bord permettant de suivre le processus de facturation afin de piloter l’activité du cabinet ou du service juridique
Procéder aux écritures comptables et aux rapprochements bancaires en respectant la réglementation, en pointant les différentes opérations et en procédant aux ajustements afin d’assurer la tenue de la comptabilité et communiquer les documents aux experts comptables
Constituer un dossier administratif et juridique, en recueillant les pièces nécessaires, en collectant les informations utiles, en respectant les délais impartis et en respectant les consignes juridiques afin d’assister les collaborateurs juridiques dans leur quotidien
Accomplir des tâches administratives d’un cabinet ou d’un service juridique en utilisant des techniques de prise de note, en réalisant la saisie de documents sur un outil dédié, en utilisant le vocabulaire juridique adapté au contexte, et en tenant compte de l’impact environnemental afin de suivre l’activité des de la structure
Définir une méthode de classement et d’archivage des dossiers administratifs et juridiques accessible au plus grand nombre (PSH) en s’adaptant au pratique de la structure, en sélectionnant une méthode d’archivage physique (Dossiers papier, salles d’archives) et/ou numérique (GED, cloud), en identifiant des mots clés permettant une recherche rapide et en tenant compte de l’impact environnemental afin d’assurer la traçabilité des documents et un accès rapide à l’information dans un cadre éco-responsable
Modalités d'évaluation
Questionnaire - Etudes de cas: mise en situation pratique
RNCP39768BC03
Assurer le support juridique dans un cabinet ou un service juridique
Compétences visées
Assurer une veille juridique en identifiant les différentes sources et supports d’information, en réalisant des recherches jurisprudentielles , en mobilisant ses connaissances de l’organisation judiciaire en France et en sélectionnant le canal de communication le plus adapté à la structure afin de diffuser l’information aux collaborateurs du cabinet ou du service juridique
Constituer un dossier juridique en recueillant l’ensemble des pièces nécessaires selon le sujet, en utilisant et/ou en mettant à jour des modèles actes, en utilisant les termes juridique en adéquation avec la thématique traitée et en tenant compte des évolutions réglementaires afin de respecter la conformité du dossier et de faciliter le traitement de son contenu
Dans le cadre d’une activité au sein d’un cabinet d’avocat, constituer un dossier de plaidoirie en classant, de manière physique et/ou numérique, tous les documents, selon une méthode définie avec l’avocat (chronologique ou thématique), en préparant un outil permettant de retrouver les pièces et en s’assurant que celles-ci soient bien référencées dans les écritures afin de faciliter la recherche d’information lors de l’audience.
Établir des règles de suivi d’un dossier juridique en contrôlant son état d’avancement selon le calendrier procédural, en collectant les pièces nécessaires à son traitement et en assurant une communication entre les différents acteurs tout en respectant de la confidentialité des données afin d’en assurer son traitement
Suivre la procédure de recours ou de taxation des honoraires en respectant les différentes étapes, en recueillant les éléments justificatifs des honoraires facturés, en préparant le dossier d’audition, en respectant les règles déontologiques de la profession (avocat) afin d’assurer la transparence de la facturation
Modalités d'évaluation
Questionnaire - Cas pratique
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
Le métier d'assistant juridique est essentiel au bon fonctionnement du secteur juridique. Ces professionnels interviennent dans divers environnements, chacun présentant des caractéristiques spécifiques en termes de contexte, taille des entreprises, organisation du travail, et niveaux de responsabilité et d'autonomie : cabinets d'avocats - Services Juridiques des Entreprises - Institutions Publiques et Parapubliques - Études de Notaires et commissaires de Justice
Types d'emplois accessibles
Assistant JuridiqueSecrétaire JuridiqueAssistant Service Juridique
Métiers visés (ROME)
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Élevée (4/5) en tension
Principaux facteurs : Lien formation-emploi et Manque de main-d'œuvre disponible.
2 258 €
salaire médian (mensuel)
Diplôme le plus fréquent : Diplôme de niveau bac+5 ou plus (doctorat, master ou équivalent) en services à la collectivité (17 % des actifs en emploi).
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Professionnels du droit (nomenclature FAP).
-
P3X90— Professionnels du droit tension 4/5 (Élevée)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 379
Nouvelle-Aquitaine 123
Auvergne-Rhône-Alpes 114
Provence-Alpes-Côte d'Azur 107
Occitanie 91
Hauts-de-France 84
Grand Est 66
Pays de la Loire 39
Centre-Val de Loire 30
Normandie 30
Bretagne 30
Guadeloupe 29
La Réunion 16
Mayotte 11
Guyane 9
Bourgogne-Franche-Comté 6
1 164
projets de recrutement
50 %
jugés difficiles à recruter
4 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : Professionnels du droit (nomenclature FAP).
-
P3X90— Professionnels du droit
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Prérequis à l'entrée
Le candidat devra à minima posséder un niveau 4 et détenir des compétences en secrétariat
Composition du jury — Formation continue, VAE
le jury est composé de 4 membres dont 3 professionnels exerçant dans le secteur juridique (avocat, secrétaire/assistante juridique, directeur juridique, ...)
Liens avec d'autres certifications
Certifications en correspondance (équivalences par blocs).
CodeCertification en correspondance
RNCP36208
Assistant juridique
RNCP36389
Assistant juridique
RNCP36412
Assistant juridique
RNCP36925
Secrétaire juridique
RNCP37287
Secrétaire juridique
RNCP37418
Assistant Juridique
Anciennes versions
Base légale
Date de décision31-10-2024
Durée de l'enregistrement4 ans
Date d'échéance31-10-2028
Dernière délivrance possible30-10-2032
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2023
11
100 %
—
2021
16
70 %
87 %
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Où se former
Chargement de l'offre de formation…
Entrées et sorties de formation
123
entrées en formation
118
parcours menés à terme
96 %
taux d'achèvement
Entrées et sorties de formation — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.
Demande CPF — formations engagées
106
dossiers CPF engagés
345 312 €
montant total engagé
3 258 €
coût moyen par dossier
236 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.