Assistant de direction

Mises en situations professionnelles individuelles écrites reconstituées sur la base d’un corpus de documents décrivant les différents contextes d’organismes fictifs. A l’aide d’un outil informatique et de logiciels de bureautique, le candidat : - propose une organisation des plannings des responsables en utilisant un agenda partagé ; - coordonne les différents évènements des équipes à l’aide d’un outil de planification ; - élabore une matrice pour optimiser le temps et répondre aux imprévus/urgences ; - conçoit des tableaux de bords de suivi de l’activité et identifie les indicateurs adaptés à l’organisation ; - rédige un document de reporting structuré et illustré ; - procède à un diagnostic des process existants et propose des solutions d’optimisation ; - schématise des procédures dont la lecture est adaptée aux personnes en situation de handicap visuel.

Mise en situation professionnelle individuelle écrite reconstituée en centre de formation. A partir d’un corpus de documents présentant le contexte et l’activité fictifs d’une entreprise, le candidat : collecte des informations, identifie les sources et rédige une synthèse ; produit des écrits professionnels demandés dans le contexte d’entreprise ; préconise les modes de diffusion des écrits professionnels selon les destinataires ; propose une organisation pour le classement papier et une solution de SAE pour le format numérique ; analyse des exemples types de situation d’accueil et fait des préconisations en français et en anglais ; analyse des exemples types de situation complexe ou d’urgence décrits dans le contexte d’entreprise et rédige des préconisations en termes de réponses apportées et de posture professionnelle à adapter.

Production écrite individuelle à la suite d’une mise en situation réelle en entreprise au sein de la direction d’un service ou d’une direction générale d’une durée minimale de 130 jours ouvrés. Le candidat fournit une production écrite comprenant : la présentation succincte de la structure ; une synthèse des informations collectées relatives à la mise en place d’un évènement ; la planification des différentes étapes de l’évènement ; la proposition d’actions correctives proposées pour minimiser l’impact des écarts et des dysfonctionnements constatés ; la présentation des tâches effectuées relatives à la gestion des RH et l’analyse de ses actions vis-à-vis des collaborateurs de la structure ; l’analyse des documents présentant les bonnes pratiques définies par la stratégie RSE de l’organisation et la présentation des actions réalisées pour l’adapter dans son champ d’intervention ; la présentation des règles à mettre en place pour assurer la protection des données informatiques. Le candidat soutient oralement son écrit devant un jury composé d’un représentant du certificateur et d’un représentant du métier visé « Assistant et attaché de direction » (ce professionnel ne doit pas avoir de lien avec le candidat, l’organisme de formation ou l’entreprise d’accueil).

Mise en situation professionnelle individuelle écrite reconstituée en centre de formation. A partir d’un corpus de documents incluant des annexes et présentant le contexte et l’activité d’une entreprise fictive, le candidat : Rédige un dossier du personnel (documents d’embauche, de départ, déclarations sociales notamment) Elabore un livret d’intégration du personnel, rédige les possibilités d’évolution de carrière Rédige un processus de recrutement et un plan de formation selon les besoins de l’entreprise Complète une fiche de paie Décrit le modus operandi des élections (RP et CE)

Mise en situation professionnelle individuelle écrite reconstituée en centre de formation. L'épreuve se déroule sur un poste informatique muni des logiciels permettant les évaluations dans une salle spécifique, l’accessibilité numérique est alors vérifiée pour les personnes en situation de handicap. A partir d’un corpus de documents présentant le contexte et l’activité d’une entreprise fictive et incluant des annexes, le, la candidat.e : Met à jour une base de données. Rédige une proposition commerciale répondant aux besoins de l’entreprise Elabore des devis chiffrés Analyse les annexes concernant un secteur donné et rend compte des éléments de veille en corrélation avec le dossier commercial Constitue un dossier avant-vente numérique à l’aide des documents fournis Etudie l’ensemble des documents concernant lune commande et émet des propositions de modifications en utilisant les outils collaboratifs disponibles sur le poste informatique Communique par écrit, en français et en anglais sur des sujets liés au domaine d’expertise de l’entreprise.

Mise en situation professionnelle individuelle écrite reconstituée en centre de formation. L'épreuve se déroule sur un poste informatique dans une salle spécifique, l’accessibilité numérique est alors vérifiée pour les personnes en situation de handicap. A partir d’un corpus de documents et de ses annexes présentant le contexte et l’activité d’une entreprise fictive, le candidat : Réalise des supports de communication visuels et audiovisuels Rédige divers contenus de communication Rédige du contenu pour le web Réalise un bilan écrit et chiffré de ses actions de communication

Mise en situation professionnelle individuelle écrite reconstituée en centre de formation. A partir d’un corpus de documents incluant des annexes et présentant le contexte et l’activité d’une entreprise fictive, le candidat : Vérifie et actualise le dossier juridique associée à la mission confiée Rédige des écrits professionnels selon les consignes reçues Complète et modifie le dossier remis en annexe Rédige et argumente des propositions de résolution de conflits