RNCP41437
Active
· Niveau 5
Assistant ressources humaines
Certificateur · CESI
L'essentiel
Nomenclature du niveau de qualification
Niveau 5
Code(s) NSF
Formacode(s)
Date d'échéance de l'enregistrement
27-10-2030
Certificateur(s)
Nom légalSIRETSite
Partenaires habilités
56 organismes habilités, d'après la liste publiée par France compétences : 56 à former et organiser l'évaluation.
OrganismeSIRETHabilitation
C E SI
77572257200366
Former et organiser l'évaluation
C E SI
77572257200820
Former et organiser l'évaluation
C E SI
77572257200838
Former et organiser l'évaluation
C E SI
77572257200846
Former et organiser l'évaluation
C E SI
77572257200911
Former et organiser l'évaluation
C E SI
77572257200929
Former et organiser l'évaluation
C E SI
77572257200960
Former et organiser l'évaluation
C E SI
77572257200978
Former et organiser l'évaluation
C E SI
77572257201018
Former et organiser l'évaluation
C E SI
77572257201034
Former et organiser l'évaluation
Voir les 56 partenaires habilités →
Résumé de la certification
Objectifs et contexte
L’Assistant ressources humaines assiste le responsable en charge de la politique RH et de la gestion sociale de l’entreprise (dirigeant, directeur des ressources humaines ou responsable ressources humaines) en gérant l’ensemble des activités administratives de la fonction ressources humaines, sous le contrôle de son responsable.
L'Assistant ressources humaines participe au recrutement des nouveaux talents de l’entreprise et est garant de leur intégration. De plus, il contribue à l’administration du personnel en participant à la gestion des temps, et en assurant l’interface avec les salariés de leur entrée dans l’entreprise à leur sortie. Il réalise la gestion de la paie : de la saisie des éléments variables de paie à l'établissement de la DSN. Il participe à la gestion des compétences, par l’administration des dossiers de formation et le déploiement du plan de développement des compétences. Enfin, l’Assistant ressources humaines participe à l’optimisation des outils de la fonction RH par la conception et l’actualisation des supports de suivi et de gestion des indicateurs RH, mais aussi par sa contribution à la communication interne et externe de l’entreprise.
Activités visées
Participer au recrutement, de la rédaction de l’offre à l’organisation des entretiens
Préparer l’intégration du nouveau collaborateur
Assurer la gestion administrative des RH
Participer au recueil des besoins en formation
Organiser et évaluer les actions de formation
Pallier aux besoins ou aux écarts de compétences en mobilisant le travail temporaire
Collecter les variables de paie
Traiter la paie et établir la DSN
Participer au reporting RH
Contribuer à la communication RH
Compétences attestées
Rédiger une offre d’emploi (en mobilisant les outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes
Sourcer des candidats potentiels sur l’ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement
Présélectionner les candidats au moyen d’une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative
Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d’intégration de l’entreprise (visite médicale d’embauche, DUE, EPI, matériel informatique, codes d’accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail
Identifier les formalités administratives liées à l’arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur
Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l’entreprise, les conditions d’accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration
Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d’adresse, état civil, etc.) à l’aide d’un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l’archivage dans le respect du RGPD
Identifier les catégories d’absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d’entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs
Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueurExploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l’entreprise
Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur
Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l’outil de suivi de l’entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences
Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, suivi, etc.) dans le respect du processus dédié et en assurant la continuité de l’activité de l’entreprise pour les rendre accessibles à tous et répondre au plan de développement des compétences
Constituer le dossier de formation en repérant les éléments obligatoires et nécessaires pour demander une prise en charge financière et garantir son remboursement
Exploiter les évaluations à chaud et à froid des actions de formation pour contribuer au bilan du plan de développement des compétences réalisé par la hiérarchie
Appliquer le processus de validation des besoins en compétences de l’entreprise en utilisant un outil de suivi (interne ou proposé par le prestataire) pour lancer le recrutement des salariés intérimaires
Accueillir les salariés intérimaires en contrat de mission dans l’entreprise pour sécuriser leur prise de poste en coopération avec les agences d’emploi
Procéder à la gestion administrative des salariés intérimaires dans le respect de la relation contractuelle avec les agences d’emploi et de la réglementation en vigueur pour sécuriser et faciliter leur mise à disposition
Recueillir les éléments variables liés à l’activité du collaborateur (congés payés, congé de formation, congé sans solde, arrêt maladie, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise
Recueillir les éléments variables liés à l’aménagement du temps de travail du collaborateur (heures supplémentaires, heures complémentaires, RTT, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise
Centraliser tous les autres éléments variables de paie liés au collaborateur (prime, frais professionnels, tickets restaurant, situation familiale, etc.) auprès du RRH et/ou du DAF dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la législation fiscale et les accords d’entreprise
Configurer les paramètres du logiciel dédié à la paie pour garantir la conformité réglementaire, le RGPD et la fiabilité des bulletins de salaires et des déclarations sociales nominatives (DSN) en assurant une veille sociale et fiscale
Enregistrer les différentes variables de paie et les spécificités ponctuelles (fin et rupture de contrat de travail par exemple) dans le logiciel dédié pour permettre le contrôle et l’élaboration des bulletins de salaire
Éditer les états de paie dans le respect du RGPD, pour permettre le contrôle et le versement des salaires après validation par la hiérarchie
Éditer les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation en vigueur (dont RGPD et confidentialité) pour les diffuser par voie dématérialisée
Générer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) en contrôlant chaque rubrique de cotisation du collaborateur pour assurer mensuellement la transmission unique et dématérialisée du fichier de données issues de la paie
Compiler les données extraites des outils RH dans le respect du RGPD et en vérifiant leur conformité pour alimenter les tableaux de bord sociaux élaborés par la hiérarchie
Actualiser, selon une fréquence définie par la hiérarchie, les tableaux de bord sociaux en automatisant leur mise à jour par des outils numériques pour garantir la conformité et la fiabilité des indicateurs clés de performance RH
Extraire les données sociales issues des tableaux de bord sociaux et des outils RH pour permettre l’élaboration du bilan social de l’entreprise, de la BDESE par la hiérarchie dans le respect des réglementations
Compiler les données sociales du collaborateur pour établir son BSI sous couvert de la hiérarchie
Rédiger les communications sociales collectives obligatoires (affichage obligatoire, CSE, règlement intérieur, etc.) pour les diffuser via les canaux internes adaptés après validation par la hiérarchie
Participer à la communication RH interne (évènement, newsletter, offre RH, RSE, etc.) en utilisant des canaux digitaux et des outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle pour servir l’expérience collaborateur
Contribuer à la communication RH externe (salons et réseaux professionnels, partenariats école-entreprise, etc.) en développant la visibilité phygitale de l’entreprise pour promouvoir sa marque employeur
Blocs de compétences · 4
RNCP41437BC01
Préparer le recrutement, l’intégration du collaborateur et administrer les RH
Compétences visées
Rédiger une offre d’emploi (en mobilisant les outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle par exemple) répondant au besoin en recrutement et dans le respect des lois contre les discriminations pour la diffuser sur les canaux internes et externes
Sourcer des candidats potentiels sur l’ensemble du web (médias sociaux et professionnels, job-boards généralistes ou spécialisés, etc.) dans le respect des lois contre les discriminations pour répondre au besoin en recrutement
Présélectionner les candidats au moyen d’une grille reprenant les exigences du poste à pourvoir et respectant les lois contre les discriminations pour préparer les entretiens, les tests et les courriers de réponse négative
Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en respectant le processus d’intégration de l’entreprise (visite médicale d’embauche, DUE, EPI, Matériel informatique, codes d’accès, etc.) pour faciliter sa prise de poste et lui rendre accessible son environnement de travail
Identifier les formalités administratives liées à l’arrivée du collaborateur pour rédiger son contrat de travail dans le respect de la réglementation en vigueur
Accueillir le nouveau collaborateur en lui présentant l’entreprise, les conditions d’accessibilité, les équipes, les horaires de travail, le règlement intérieur, sa fiche de poste, etc. pour sécuriser son intégration
Enregistrer les opérations jalonnant la vie du collaborateur (changement d’adresse, état civil, etc.) à l’aide d’un outil RH pour en assurer la traçabilité, le classement et l’archivage dans le respect du RGPD
Identifier les catégories d’absences et les aménagements du temps de travail dans le respect de la réglementation en vigueur et des accords d’entreprise pour comptabiliser, suivre et contrôler la durée du temps de travail de chacun des collaborateurs
Identifier les formalités administratives pour préparer le départ du collaborateur dans le respect de la réglementation en vigueur
Modalités d'évaluation
Application professionnelle (réelle ou simulée) donnant lieu à la production d'un document écrit, suivi d'une présentation orale.
RNCP41437BC02
Participer à la gestion des compétences
Compétences visées
Exploiter les contenus des fiches de poste en réalisant une veille métier pour concourir au recensement des besoins en compétences de l’entreprise
Organiser les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocations, diffusion de supports, etc.) conformément au processus et échéances définis par la hiérarchie pour respecter la réglementation en vigueur
Exploiter les comptes-rendus des entretiens professionnels et les demandes de formation des managers en centralisant les besoins en formation dans l’outil de suivi de l’entreprise pour permettre à la hiérarchie de construire le plan de développement des compétences
Déployer les étapes administratives et logistiques nécessaires au déploiement des actions de formation (planification, inscription, réservation, suivi, etc.) dans le respect du processus dédié et en assurant la continuité de l’activité de l’entreprise pour les rendre accessibles à tous et répondre au plan de développement des compétences
Constituer le dossier de formation en repérant les éléments obligatoires et nécessaires pour demander une prise en charge financière et garantir son remboursement
Exploiter les évaluations à chaud et à froid des actions de formation pour contribuer au bilan du plan de développement des compétences réalisé par la hiérarchie
Appliquer le processus de validation des besoins en compétences de l’entreprise en utilisant un outil de suivi (interne ou proposé par le prestataire) pour lancer le recrutement des salariés intérimaires
Accueillir les salariés intérimaires en contrat de mission dans l’entreprise pour sécuriser leur prise de poste en coopération avec les agences d’emploi
Procéder à la gestion administrative des salariés intérimaires dans le respect de la relation contractuelle avec les agences d’emploi et de la réglementation en vigueur pour sécuriser et faciliter leur mise à disposition
Modalités d'évaluation
Application professionnelle (réelle ou simulée) donnant lieu à la production d'un document écrit.
RNCP41437BC03
Assurer le traitement de la paie
Compétences visées
Recueillir les éléments variables liés à l’activité du collaborateur (congés payés, congé de formation, congé sans solde, arrêt maladie, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise
Recueillir les éléments variables liés à l’aménagement du temps de travail du collaborateur (heures supplémentaires, heures complémentaires, RTT, etc.) auprès des managers ou du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la réglementation en vigueur et les accords d’entreprise
Centraliser tous les autres éléments variables de paie liés au collaborateur (prime, frais professionnels, tickets restaurant, situation familiale, etc.) auprès du RRH et/ou du DAF dans le respect du RGPD pour vérifier leur conformité avec la législation fiscale et les accords d’entreprise
Configurer les paramètres du logiciel dédié à la paie pour garantir la conformité réglementaire, le RGPD et la fiabilité des bulletins de salaires et des déclarations sociales nominatives (DSN) en assurant une veille sociale et fiscale
Enregistrer les différentes variables de paie et les spécificités ponctuelles (fin et rupture de contrat de travail par exemple) dans le logiciel dédié pour permettre le contrôle et l’élaboration des bulletins de salaire
Éditer les états de paie dans le respect du RGPD, pour permettre le contrôle et le versement des salaires après validation par la hiérarchie
Éditer les bulletins de salaire dans le respect de la réglementation en vigueur (dont RGPD et confidentialité) pour les diffuser par voie dématérialisée
Générer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) en contrôlant chaque rubrique de cotisation du collaborateur pour assurer mensuellement la transmission unique et dématérialisée du fichier de données issues de la paie
Modalités d'évaluation
Application professionnelle (réelle ou simulée) donnant lieu à la production d'un document écrit.
RNCP41437BC04
Contribuer à la communication RH à l'ère de la transition numérique
Compétences visées
Compiler les données extraites des outils RH dans le respect du RGPD et en vérifiant leur conformité pour alimenter les tableaux de bord sociaux élaborés par la hiérarchie
Actualiser, selon une fréquence définie par la hiérarchie, les tableaux de bord sociaux en automatisant leur mise à jour par des outils numériques pour garantir la conformité et la fiabilité des indicateurs clés de performance RH
Extraire les données sociales issues des tableaux de bord sociaux et des outils RH pour permettre l’élaboration du bilan social de l’entreprise, de la BDESE par la hiérarchie dans le respect des réglementations
Compiler les données sociales du collaborateur pour établir son BSI sous couvert de la hiérarchie
Rédiger les communications sociales collectives obligatoires (affichage obligatoire, CSE, règlement intérieur, etc.) pour les diffuser via les canaux internes adaptés après validation par la hiérarchie
Participer à la communication RH interne (évènement, newsletter, offre RH, RSE, etc.) en utilisant des canaux digitaux et des outils d’assistance axés sur l’intelligence artificielle pour servir l’expérience collaborateur
Contribuer à la communication RH externe (salons et réseaux professionnels, partenariats école-entreprise, etc.) en développant la visibilité phygitale de l’entreprise pour promouvoir sa marque employeur
Modalités d'évaluation
Application professionnelle (réelle ou simulée) donnant lieu à la production d'un document écrit suivi d'une présentation orale.
Secteur d'activité et type d'emploi
Secteurs d'activités
L’Assistant ressources humaines exerce au sein d’entreprises privées de tous secteurs d’activité (industrie, services, etc.) ou dans le secteur public (santé, défense, collectivités, etc.) ou autres types d’organisations dès lors qu’elles ont un service Ressources humaines.
Enfin, l’Assistant ressources humaines peut également exercer son activité dans les cabinets de conseil, de recrutement ou d’externalisation et de sous-traitance de la paie.
Types d'emplois accessibles
Assistant ressources humainesAssistant de formationAssistant recrutementGestionnaire de paieChargé de missions RH
Métiers visés (ROME)
Références juridiques des réglementations d'activité
Le métier d’Assistant Ressources Humaines s’exerce dans un cadre réglementaire et législatif complexe et évolutif. Ce cadre vise à garantir la conformité de l’environnement de travail, à protéger les droits des salariés et à éviter l’exposition de l’entreprise à des sanctions, des amendes, voire des poursuites judiciaires.
L’Assistante Ressources Humaines ne peut soustraire à :
* Le code du travail
* Le code de la sécurité sociale
* Les codes de droit fiscal (dont code de procédure fiscale et code général des impôts)
* Les accords de branches et les conventions collectives
* La loi du 27 mai 2008 portant sur la lutte contre les discriminations
* La loi Sapin II portant sur la lutte contre la corruption
Tensions de recrutement · DARES 2024
Niveau de tension : Modérée (3/5)
Principaux facteurs : Non-attractivité salariale.
2 241 €
salaire médian (mensuel)
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP). Ces familles ne sont pas au même niveau de tension (de 1 à 5 sur 5) : le niveau affiché est une moyenne pondérée par l'emploi, à ne pas attribuer à chacune d'elles.
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés tension 2/5 (Faible) -
L2X61— Agents administratifs tension 1/5 (Très faible) -
L3X80— Secrétaires de direction tension 5/5 (Très élevée) -
L4X80— Techniciens des services administratifs tension 4/5 (Élevée) -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) tension 3/5 (Modérée) -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement tension 2/5 (Faible)
Indicateur de tension sur le marché du travail 2024 — DARES / France Travail. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Marché du travail · BMO 2026
Toute la France
Île-de-France 19 214
Auvergne-Rhône-Alpes 7 912
Nouvelle-Aquitaine 5 478
Occitanie 5 294
Provence-Alpes-Côte d'Azur 5 027
Hauts-de-France 4 549
Pays de la Loire 4 052
Grand Est 3 949
Bretagne 3 278
Normandie 2 568
Bourgogne-Franche-Comté 2 244
Centre-Val de Loire 2 240
La Réunion 1 584
Guadeloupe 774
Martinique 649
Mayotte 426
Corse 276
Guyane 239
69 753
projets de recrutement
27 %
jugés difficiles à recruter
9 %
emplois saisonniers
Mesuré au niveau de la famille professionnelle : 6 familles professionnelles (nomenclature FAP).
-
L0X60— Secrétaires bureautiques et assimilés -
L2X61— Agents administratifs -
L3X80— Secrétaires de direction -
L4X80— Techniciens des services administratifs -
L5X90— Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) -
L5X92— Cadres des ressources humaines et du recrutement
Enquête Besoins en Main d'Œuvre (BMO) 2026 — France Travail (open data), cumul national. Les indicateurs sont publiés par famille professionnelle (FAP), pas par métier ROME : ils couvrent l'ensemble des métiers de ces familles.
Voie d'accès à la certification
Prérequis à l'entrée
Être titulaire d'une certification professionnelle de niveau 4
Composition du jury — Formation initiale, Formation continue, Apprentissage, Contrat de professionnalisation, Candidature individuelle, VAE
Le jury est composé de 4 membres professionnels externes, dont 50% en activité dans le métier depuis au moins 3 ans, ou qui supervisent des personnes l'exerçant.
Financement en alternance
Niveau de prise en charge (NPEC) d'un contrat d'apprentissage par les OPCO, fixé par France compétences selon la branche professionnelle (CPNE). Applicable au 01-09-2025.
Prise en charge usuelle
7 170 €
Selon la branche
5 400 € – 7 724 €
Prise en chargeBranches concernées
7 170 €
Valeur par défaut · 197 branches
7 724 €
CPNE chimie, CPNE du Commerce de détail et de gros à prédominance alimentaire, CPNEFP Commerce à distance, CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat, CPNEFP des jardineries et graineteries
6 000 €
CNPE de la Plasturgie et des Composites, CPNEFP Carrières et matériaux, CPNEFP de la métallurgie
7 500 €
CPNE des industries de santé (CPNEIS), CPNEFP des commerces de gros
6 832 €
CPNE Travail Temporaire, CPNEF de la Branche des organismes de formation
7 589 €
CPNEF de l'audiovisuel
6 826 €
CPNEFP de la branche des prestataires de services du secteur tertiaire
6 500 €
CPNE Branche Caoutchouc
5 400 €
CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
Liens avec d'autres certifications
Certifications en correspondance (équivalences par blocs).
CodeCertification en correspondance
RNCP35030
Assistant ressources humaines
RNCP35103
Assistant ressources humaines
RNCP35750
Gestionnaire de Paie
RNCP36143
Chargé des ressources humaines
RNCP36496
Collaborateur paie
RNCP36612
Assistant en ressources humaines
RNCP37643
Gestionnaire de paie
RNCP37948
Gestionnaire de paie
RNCP38019
Gestionnaire de paie
RNCP38045
Assistant en ressources humaines
RNCP38147
Gestionnaire de paie
RNCP38241
CQP Chargé de ressources humaines
RNCP38519
Responsable paie et audit social
RNCP40670
Collaborateur paie
RNCP41132
Responsable ressources humaines
RNCP41655
Gestionnaire de paie
RNCP41684
Chargé des ressources humaines
RNCP41797
Chargé des ressources humaines
RNCP41805
Chargé des ressources humaines
RNCP42313
Chargé des ressources humaines
RNCP42350
Gestionnaire de paie
Anciennes versions
Base légale
Date de décision27-10-2025
Durée de l'enregistrement5 ans
Date d'échéance27-10-2030
Dernière délivrance possible26-10-2034
Pour plus d'informations · Statistiques
AnnéeCertifiésInsertion 6 moisMétier visé 2 ans
2022
63
91 %
81 %
2021
22
86 %
71 %
2020
182
87 %
76 %
Où se former
Chargement de l'offre de formation…
Se former en apprentissage
Chargement des formations en apprentissage…
Demande CPF — formations engagées
1
dossiers CPF engagés
11 760 €
montant total engagé
11 760 €
coût moyen par dossier
245 h
durée moyenne
Qui finance ces dossiers (part du montant engagé)
Formations engagées via le CPF — Caisse des Dépôts (open data), tous organismes confondus.